迪士尼招聘英文文秘

文摘   2024-11-22 20:38   上海  
作为秘书,你将支持部门领导的行政管理工作,为部门提供各种行政工作相关的帮助。

工作内容:

• 管理和跟进主管和经理的相关会议和活动安排。

• 与其他部门保持有效沟通,跟进重要活动。

• 按照要求进行文件录入、编辑整理、传递、复印、翻译文字图片资料等工作。

• 监管和确认部门内的所有报告,包括业务报销、话费账单、休假申请、采购清单等。

• 按照要求为团队演职人员、海外差旅人员准备会议材料。

• 为团队建立文件系统,并维护有效运作。

• 按时完成领导布置的任务。

• 协助管理第三方合同的各项流程, 协调采购、 法务等部门,安排处理各种合同及知识产权相关的文件。

我们希望您:

• 拥有学士学位及以上,行政管理或文秘专业者优先。

• 熟悉Windows的计算机使用,熟练使用微软Outlook、PowerPoint、Excel、Word等。

• 注重细节。

• 对工作中接触的内容能够保持高度保密性。

• 拥有良好的策划和组织能力。

• 拥有优秀的中英双语沟通能力和书写能力。

• 成熟稳重、诚实可靠,具备出色的人际交往能力。


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