以“案”说“案”
“我想来查一查我以前的土地流转合同，村里还留着吗？”最近，南湖区余新镇长秦村村民王师傅来到村委会寻求帮助，村里的档案室切切实实派上了大用场。
他家的土地因为规划建设可能要被征用，需要找到当年的土地流转合同，对相关土地进行核实。“时间太久，我家里根本找不到当时的材料了。”这可让王师傅难办了。
负责村里档案管理工作的李强了解了王师傅的诉求后，立即到档案室登记，在电脑输入关键词后，没几分钟就找到了所需的土地流转合同，帮王师傅解了燃眉之急。
“看到合同，终于放心了。”看着“失而复得”的合同，王师傅说，“以前我也来找过资料，都是工作人员到堆成山的文件中去找，要等好几天。现在鼠标点两下，没几分钟档案就找了出来，方便多了！”
如今，南湖区11个镇（街道）全部完成省级示范数字档案室创建和档案室业务建设评价，112个村（社区）100%建成数字档案室，全面实现区、镇（街道）、村（社区）三级数字档案资源的整合共享，居民群众在“家门口”就能便捷查阅档案。
标准化打造“百科全屋”
一笔笔单据记录了村里几十年来的往来账目，工工整整的会计手账如同工艺品般精致，一整套泛黄的来自上级的各类文件……在长秦村档案室里，保存着20世纪80年代至今的各类官方和民间文献，见证着乡村发展走过的不平凡历程。
如果说浩瀚的档案是棵繁茂的大树，那么乡村档案则是地方档案重要的树干。一本村志，一间乡镇档案馆，不仅是农村生产生活最真实的记忆，更是农村基层社会治理和经济发展的基石，村民的日常生活、生产等处处离不开档案。
2020年7月，南湖区正式启动全区村（社区）档案规范化提升暨档案工作服务农村基层社会治理试点工作，为提升农村基层社会治理能力提供了基本保障和有效服务。
南湖区各村（社区）结合实际情况，合理利用空间资源，做到档案库房、整理间、查档室三区分离。档案室还配备了温湿度仪、档案柜、防盗门窗、遮阳帘等设施设备，确保档案的妥善存放。
在此过程中，南湖区还对各村（社区）历年形成的各类档案材料进行了规范整理和数字化，数字化成果交区、镇（街道）完成登记备份，实现了电子档案共建共享在线管理。
“在档案管理方面，我们还要求各村（社区）严格遵循相关规定，对各类文件、会议记录等进行收集和核对。每一份档案资料都经过分类、分装、编写目录和整理说明等工序，确保了资料的准确性、齐全性和完整性。”南湖区档案馆相关负责人表示，一份小小的档案可能是保障群众利益、化解矛盾纠纷的关键证据。
其中，长秦村通过打造省级优秀档案室，不断完善档案管理制度和服务内容，对档案工作进行规范化提升。目前，该村档案室共有室藏文书档案6849件、特种载体档案156件、基建档案410卷、会计档案462卷，涵盖了四大类档案。
如今，南湖区各村（社区）都建起了查阅室（窗口），建立健全各门类档案目录数据库及重要文书档案全文数据库，群众能够方便地查阅档案信息。
如南湖街道积极探索基层档案治理创新，因地制宜实施集约化、数字化的社区档案管理模式。辖区内每个社区各自完成年度档案的收集整理后，全部移交给街道，由街道档案员进行统一归档上架，切实做到“统一制度、统一标准、统一整理、统一保管”，全面加强社区档案管理工作的制度化、规范化、科学化。
在基层档案室中，除了保存着专属于村民们的“百姓档案”外，更留存记录着各个村（社区）过往丰富灿烂的历史文化。近年来，在推动档案规范化提升工作过程中，南湖区还积极挖掘记录下这些档案，让它们成为千年灿烂文化的见证者。
如长秦村通过翻阅村志、镇大事记汇编，走访村老干部、老党员，不断整合各方资源，完善历年档案资料，整理汇编了1949年至2023年七十余年间的《大事记》《全宗指南》《组织机构沿革》等编研材料，使村历史资料得以完善、留存，延绵子孙。
来源｜市新闻传媒中心 记者 钟鑫媛 区档案馆
美编 | 李继升
责编 | 钱昱丹
审核 | 鲁赟
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