极简生活:24小时秒变48小时,让我变厉害的5个时间管理技巧

乐活   2024-11-24 15:32   广东  

加子荷微信(aizihe996)送你10万+爆文选题


你好呀,我是努力成长的艾子荷~
前两天,子荷在陪伴群做了2024年规划和2025年的展望,同时带着大家做了时间规划和复盘。(已经录屏,需要复盘模板和PPT的伙伴,加子荷微信:aizihe996)
作为一个快要35岁的职场妈妈,我常常感到时间不够用。工作、家庭、孩子,各种角色交替着让我不停地忙碌。
从去年开始,我就在践行一些极简时间管理的小技巧,1年时间下来,我的生活越来越高效,也能多花时间陪伴家人、做好工作,副业搞钱。

1. 用“done list”替代“to do list”

以前,子荷是很喜欢写to do list 的,为了写的更有仪式感,我甚至买了好几本小本子,做了很多表格,这样的结果是我把一大堆事情列在“待办清单”上,结果清单越来越长,自己也越来越焦虑。
后来我参考很多博主的做法,把【待办清单】变成【必做清单】,只列出当天最重要的三件事。
这样,目标清晰,完成起来也不会那么压迫。简单到只列三件事,真的很有效,也很爽。

2. 一次只做一件事,别同时做太多

很多妈妈可能会觉得自己是“多任务能手”,一边带孩子一边工作,甚至一边做饭一边看手机。
我也曾经这样干过,但发现效率真的低得可怕。的确,我这种单核运营的妈妈,真的不太适合多核运作。
后来,我决定不再“多任务处理”,一次只做一件事,集中精力做完再说。比如,带孩子时我专心陪着他,工作时就专心工作,不要一边发邮件一边想着做家务。
这样反而提高了工作效率,也让陪孩子的时候更加专注,心里也没有那么多杂念。

3. 给自己“零干扰”时间

在工作和生活的忙碌中,我发现最容易影响效率的就是各种“干扰”。电话、消息、邮件,时时刻刻都在提醒你“还有事情要做”。
于是,我开始每天划出一个“零干扰时间”,通常是早晨的第一小时或晚上休息前。这个时间段我完全关闭手机,关掉微信和邮箱,专心处理手头最重要的事。
每天哪怕有半小时不被打扰,我的心态都能更加冷静,处理事情也更高效。
最近也尝试在工作中设置零干扰时间,效率提升真的快很多。

4. 批量处理相似的任务

有些任务,做一次和做十次其实差不了多少时间。比如家务,洗衣服、打扫卫生这些琐碎的事情,我之前分开做,一做就是半天。
现在,子荷都是批量处理这些任务,集中一两天做。比如,每周末我安排一个“家庭整理日”,集中处理周中的家务,洗衣服、整理房间、做饭一次性搞定。
这样可以节省时间,也能让工作日的时间不那么被家务占据。
如果你不知道时间都去哪儿了,一定要参考这个表格记录时间,把固定工作找出来,时间和生活都会更加有序~

5. 学会拒绝,不做“无效社交”

很多时候,我们的时间被一些“无效社交”占据,和朋友聊无聊的话题、参加自己并不感兴趣的聚会,这些都在悄悄偷走时间。
作为职场妈妈,我学会了“拒绝”。不是每个约会都要参加,也不是每条微信都要秒回。
甚至有时候,我会主动选择独处,自己回家,自己吃饭,已经不再是年轻职场人了,想在饭桌上获得升职加薪的机会,几乎没有~
如果不是对我的工作或生活有实质帮助,不要浪费时间。子荷都在坚持【不伤害感情的前提下,保护自己的时间】。

05 时间管理不仅是节约时间,更是节约精力

作为职场妈妈,我常常感到精力有限。如果过度投入某一方面,很容易在其他方面掉链子。
时间管理的关键在于平衡,要学会把时间用在最重要的地方,把精力集中在最值得投入的事上。
现在,我会清楚地知道今天要做什么,能做什么,不会再感到迷茫和不知所措。

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努力攒钱的艾子荷
艾子荷,90后职场麻麻,研二接触自媒体,开始【上班+养娃+读书+自媒体】的生活,每年多存6位数,持续分享极简生活理念,全网同名,欢迎关注💗
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