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其实，这个问题出现的关键是你，是由于你的管理不善引起的。
现在这个事情已经在N次和N+1次之后，你怕事情扩大、严重，会影响你。
但是，你为什么允许第一次、第二次的发生呢？
你现在要刹车，这个同事会反问你“为什么以前我拿你不说，现在要来说？”
“为什么以前可以拿，现在不可以拿？”
问题的根源，也在于你没有“立规矩”或者这个同事明知故犯，主要是看你的态度，如果第一次就明确告诉他，这个东西不能拿，现在归我管。
你要拿也可以，有什么什么流程，需要谁的审批。如果一开始共识了这个流程，你现在也不至于来网上问“万能的网友”了。
当然了，事情虽然已经发生了，也不是没有解决的办法。
现在，要做的就是立即“立规矩”，把这个管理办法再重申一遍，你看对他之前拿的是“既往不咎”呢还是要“追踪溯源”，你是可以把控的。
如果事情没有扩大影响，你可以先单独找这个同事沟通，明确这个问题，这个东西其实是不能拿了，据我所知，你之前拿了那么多，根据公司的规定，你是要退回来的，或者，去和财务沟通，从你的工资里扣，你看怎么样？
如果事情已经扩大了，你可以先和领导沟通，先承担自己没有管理好的责任，然后再说这个同事的事情。如果他拿东西的事情属实，证据也确凿，那么是可以去追回的。
如果拿的东西也不明确，责任也不好划分，就只能从现在起立好规矩，以后不能再拿了。
先立法，再执法吧。
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