采购人员审核合同时,做到以下四点,就能保证不翻车

企业   2024-11-01 07:30   上海  

书架上那本《合同审查精要与实务指南》已经被第四次拿出来又放回去了,实在是太专业又太大部头了。

另一方面又心存侥幸:合同法律知识不是还有法务部吗?!

于是就一次一次的原谅了自己,殊不知,可能法务部的同事们也是这样想的。

这种互相等靠的心理造成的工作疏忽,可能让采购人员的全部努力付诸东流,还有可能会给公司带来法律诉讼风险。

与其到时候甩锅吵架,不如现在就未雨绸缪。

但是吧,法务知识真的太专业了,实在……

斗胆将与采购密切相关的合同法务知识总结几点供大家参考,别的不敢说,但能保证不翻车。


第一:合同主体是否与商谈一致


同主体是否与前期商谈一致供应商比较爱玩这种偷梁换柱的游戏。为了应付供应商资格审查及准入,他们经常拿一家资质很好的公司来进行前期商谈,等签合同的时候就以各种借口更换签订合同的主体。

比如:“都是一家总公司,这个公司只是他家的子公司而已”,“原来的公司更名了”,“原来的公司是生产厂,不签订合同,这家是专门的销售公司”等等。

并不是说这种情况不真实存在,是要提醒大家提高警惕,一定要多方求证,甚至还可以去原合同主体那边去考察一下。

只要一较真儿,什么牛鬼蛇神都逃不出你的法眼,就怕不拿这个当回事,供应商说什么就信什么。

就算经过多方了解,情况确实属实,也不要忘记把法律责任进行全部转移。三方的法律关系要有文件详细的进行阐述,并加盖公章。


第二:与标的物相关的商务条款


商谈时我们费了千辛万苦才打下来的江山,一定要落实到合同中,具体如下表:



第三:质量及验收条款


质量条款一定要注意逐一落实到细节,可能缺少一个参数就会引起较大的质量问题,采购人员一定要让使用部门、质量部门或者是技术归口管理部门进行逐一确认。还有的标的物没有办法用文字对质量进行详细的描述,但前期是有样品的,那么就要对该样品进行封样保存。

另外还要着重注意验收条款,验收的时间、地点、方法、责任等都要描述清楚,这些都要经过相关部门的确认。


同时,不要忘记要约定清楚出现质量纠纷的解决方法,比如找权威的第三方检验机构,把检测的次数,谁负责送样,谁负责承担检验费用提前约定好。

除此之外,不要忘记约定一下质量异议期。有些隐性的质量问题需要时间才能发现,所以才事先约定好一定的时间,在此时间内,双方对质量问题进行异议,都是允许的。


第四:其它重要条款


除了上面提到的几点外,还有些地方需要在特殊品类的合同中进行重点关注:

货物买卖合同中要注意标的物所有权的转移;

服务型合同中要重点注意知识产权保护与信息保密;

工程类合同中要注意合同、澄清文件、招标文件、投标文件等相关资料的解释顺序。

工作中会遇到很多可能归你管,也可能归我管的中间地带。

大家都伸伸手,这些漏洞就可以密不透风;大家都绕着走,就会把日子过成电视剧,天天惊险不断。

因果报应,随时都在上演。

很多时候,采购面临的问题,就像青春爱情故事,说起来简单,但深究起来却各有各的喜怒哀乐。


身处其中的人,犹豫纠结彷徨患得患失,局外人往往不知所云,一脸懵。


如果您正身处困惑之中,欢迎找个有经验的树洞聊一聊(有偿服务,因为时间和知识都很宝贵):


1:跳槽、面试、空降、升迁等与职场有关的;

2:采购降本、谈判、供应商管理、招投标、制度流程建设等与采购相关的。

如果您不着急,请发邮件到39099334@qq.com,定期回复。

如果您着急请扫描下面微信二维码:


版权声明:此文章为作者原创,未经允许,禁止转载、摘编及复制洗稿等行为,如需转载、引用或有其他用途,请事先通过本公众号后台等方式申请获得授权(或与作者取得联系),并注明出处。文中图片源于网络,如有任何问题请及时联系本公众号,予以作删除处理。

原创不易,点赞、在看、留言都是支持。

相关好文如下,点击即可阅读
采购职场“35岁现象”:这是我看过最棒的职业规划
采购能力过硬,职业道德没问题,做采购的老张为啥坚决要辞职?
外企采购经理跳槽到民企做采购高管难吗?
外企采购经理VS民企采购总监,如何选择?握好自己的节奏
这个计划部经理为什么辞职了?
供应链管理是个什么活
老板把采购工资提到15K,随后却把他炒了,背后的真相很残酷
采购组织的人才引进与员工发展
供应链的职业生涯选择
供应链职业路径
一个供应链相关岗位员工的离职成本,到底有多高?
供应链女高管教你带团队
供应链管理根本就没有未来
从一个采购总监的沉伦看关系营销之道
供应链职业该如何发展?
闲聊供应链职业规划
未来供应链对人才能力的15个要求
2024年,采购的十大趋势和应对(上)
供应链需求计划人员需要的四种能力
供应链管理之死,哈佛商业评论的预言
供应链各功能部门的作用及设置
开户许可证导致招标失败!值得采购人深思!
采购高管之基本技能:不光要Nice,还要耐撕
凭啥“采购”专业入不了高校殿堂?
按这个说,高层就看好你这个物流管理者!
提升采购工作价值的路径
老板眼中的供应链职场
供应链“证书”那些事儿
采购高管们根本不需要采购证书!
供应链人请注意:这类证书,别考!
采购物流供应链证书已死,专家当立—让在职学习回归本质
供应链计划工作会很快被AI取代吗?
采购会被人工智能替代吗?
无关专业,懂供应链的人所具备的独特竞争力
供应链管理之死,哈佛商业评论的预言
软件正在吞噬一切,搞供应链的,要不要怕失业?
甲方物流职场中的快速道是什么职位?
供应链职场沟通:人至察则无徒
供应链人汇报工作,需要态度、能力和“套路”
每天只需工作2小时供应链人士是如何炼成的
体验经济下,供应链经理的能力升级
供应链管理问题,哪些能用“算法”解决?
美国海军、福布斯、供应链协会,居然给出了相同职场建议
为什么再努力,职业发展也不如销售?99%的采购都不知道原因!
我们要成为怎样的职场采购人?
供应链职业路径浅谈
用“供应商的视角”绘制职场人脉地图
我理解的供应链
物流小白的职业规划怎么做?
物流人在浩如烟海的图书中,应该如何选择
对不起,物流人要辞职了
电视剧《在远方》为什么大受物流人欢迎?
做物流前VS做物流后,朋友圈传疯了,快看你中了几条
物流总监的囧态人生
进了物流这扇门:爹妈骂你不孝、亲戚说你不亲
物流人,辛苦了!
对物流最深刻的理解(史无前例)
物流客服一天接160多个电话,日常以“挨骂”为主
史上最牛物流主管请假条
一位女士写给物流老公的退货申请书,太有才了!
脚下的物流离嘴上的物流有多远
采购的确是一个非常感敏的部门
当物流供应链人面对强势部门的指责时
供应链沟通案例思考:请让人听懂你要表达的意思
物流人,请不要放大别人的错误
仓库经理是不是在推卸责任?
蓝血权贵首席物流官CLO(一)
蓝血权贵首席物流官CLO(二)
蓝血权贵首席物流官CLO(三)
蓝血权贵首席物流官CLO(四)
采购物流供应链经理人如何打破职场天花板
一名物流人的职场感悟:让工作更有价值
职场中,最不应该走的3条弯路
你为什么不能胜任物流经理?
听二十年老采购,讲职业发展规划
遇见未来的你--采购及供应链人才成长之路
供应链职场:侵犯别人的领地而不自知
采购人最好的职业规划:生于忧患
供应链人如何在矩阵式组织中生存?
物流中层执行,要不要知其所以然
采购总监转型营销总监的故事
大忽悠怎么玩供应链(合集)
美国供应链总监看中国供应链
中国式VMI供应链
Costco的核心供应链逻辑
从两起供应商干翻客户事件谈起
供应链预测要做事前诸葛亮
最实用的呆滞物料处理方案
去大公司做工程师 VS小公司做总监
做采购员?还是采购工程师?
JitLogistics
采购物流供应链文摘 - 交流、培训、咨询、知识和资讯
 最新文章