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投期刊返修写Response的时候，应该写详细一点还是简要一点？

学术   2024-11-05 08:00   湖北  

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很多作者会疑问：投期刊返修写Response的时候，应该写详细一点还是简要一点？这个要看个人风格和审稿人具体的问题了，是否要详细到审稿人不回去看返修稿还是把Response写得简洁一点，这个要具体问题具体分析。


1. 审稿人各类型意见及回答策略



（1）“具体型”意见


审稿人针对论文中的模型、方法、实验等提出的问题都属于这个类型。通常来说，这种意见的信息量非常大，能较大程度提升论文的质量，作者一般需要按照审稿人的要求在论文中补充或者完善相关研究内容，对于实在不能补充或者完善的工作，作者需要给出合理的解释或者理由。

（2）“疑问型”意见


由于审稿人和作者的背景知识、认知等不同，审稿人对论文中的某些论述存在疑问或者分歧，这就是“疑问型”意见。总体来说，这种问题较为容易解决，可以采取一种干脆的方法，在论文中从审稿人建议的角度给出相应的解释或者阐述即可。

（3）“笼统型”意见


这类意见通常没有针对论文中的某个点展开评论，而是笼统地说论文存在什么问题。比如干巴巴地说论文缺乏创新，但又不说到底哪里有问题，所以没有实质性内容。针对这种问题，建议在修稿说明中耐心并放低姿态地见招拆招。例如审稿人说没有创新，那你可以说论文的创新到底体现在哪些地方。

（4）“建议型”意见


审稿人有时候会针对论文的工作给出一些建议。针对容易操作的意见，作者需接受审稿人的意见，并在论文中进行相应的修改，而对于较难实现的建议，作者可以较为谦虚地表示该项工作是未来的研究工作等。

（5）“失准型”意见


“失准型”意见是某些审稿人对作者的工作存在误解，从而给出一些不太合理的意见。碰到这种情况时，作者一般可不按照审稿人的意见修改论文，但必须在修稿说明中针对误解进行耐心地解释。


2. 写response时的要点



（1） 思路清晰


我们给编辑和审稿人写回信的时候，一定要思路清晰，反复阅读编辑的回信，给自己充足的思考时间。切忌为了缩短审稿时间，仓促回复，这样做往往事与愿违。

（2） 语气委婉


我们给编辑和审稿人的回信一定要使用一种能传达观点、委婉的语言。即使审稿人的意见是错误的，也一定要委婉地表达自己的意见，不要用激烈的言语顶撞审稿人和否定审稿人的观点。审稿人是有知识的、善意的人，他们很有可能会因为你的不礼貌和不尊重放弃你的论文，即使你的论文很有价值和意义。

（3） 跟进论文修改


如果我们完成了针对审稿人意见的回复信件，那么我们只是完成了一半的回复工作，我们还需要确保论文也得到了相应的修改。通常编辑会要求我们在论文中标记修改的地方。

（4） 提高可读性


我们修改和回复得越简单易懂，我们得到回应的速度就越快。我们需要在回复信件里罗列出所有问题的解答和论文的修改位置，同时在论文中标记修改之处，方便编辑和审稿人的阅读。

（5） 坚持己见


审稿人也会犯错。如果我们认为审稿人的意见有误，不要对审稿人的意见感到沮丧，我们比审稿人更加了解论文，应该礼貌地解释错误原因，并给出有力的证据。

（6） 保持完整、简洁


编辑和评审人员希望看到所有的要点都得到回复和解答，所以不要有意回避简单或者困难的问题，毕竟逃避是不能解决问题的。给审稿人的回复应该简洁、清晰，回复审稿尽量保持1-3页。冗长的回复可能延长审稿时间。

（7） 关注实质


作为一个科研工作者，我们要用科研实力去说话，不要去猜测审稿人是谁，以及他们的意图是什么。我们应该将精力集中在审稿人的意见上，回复审稿人的意见并修改论文会使论文更加令人信服。

3. 正确回复审稿意见的技巧


（1）回复审稿专家的材料，要有两份：一份是返修的文稿，一份是审稿意见的回复信（即修改说明）。当然，如果你需要给编辑回复，还需要一份cover letter；

（2）为了便于编辑和审稿专家高效查看，审稿人的问题和自己的回复，建议使用不同的字体颜色进行标注，从而突出你的回复，方便审稿专家的审阅工作；

（3）针对多位审稿专家，可以在回复信中做个说明，针对专家A的意见，返修的稿件中用红色显示；针对专家B的意见，返修的稿件中用绿色显示等（按照这个指导文件，将返修稿格式弄好），大大方便了不同审稿专家的查看工作；

（4）在返修的文稿中添加行号，一方面方便审稿人查看和说明需要修改的位置，另一方面也方便你自己的描述；

（5）返修的文稿一定要 “修订”模式，这是行规。如果修改稿没有任何的标注，将很可能直接被退稿，审稿专家肯定是有点上火的：不做标注怎么知道哪里作了修改？让我猜？

（6）简单但是容易犯的错误：对于多作者文章，全篇要用we 或者our 。

回复审稿意见是一个非常灵活的事，要根据不同情况来选择回复思路，上面给大家分析了一些常见的情况，大家可以结合自己的实际情况进行分析，下面再给大家一些response的模板，以供参考。


4. 回复审稿意见的模板


小编翻了翻自己以前写的回复信，给大家总结了两套模板。

模板1：精简版本


下面这个是小编自己以前写的一个模板，拿出来分享给大家。

DearEditor XX and Reviewers,

Thanksvery much for taking your time to review this manuscript. I really appreciateall your comments and suggestions! Please find my itemized responses in belowand my revisions/corrections in the re-submitted files. （这一段基本上是套话）

Thanks again!

下面就开始回复文章的审稿意见了，一般首先是回复期刊编辑的整体意见：

SUGGESTIONSFROM EDITOR（注意这一段要把编辑原始的建议粘贴在这里，不能只有回应）
Your response to the general comments from the editor

接下来是逐条回应审稿人的建议：

COMMENTSTO THE AUTHOR:
Reviewer #1:
Response to the questions one by one

Reviewer #2:
Response to the questions one by one

模板2: 完整版本


这个模板是我在网上找到的，经发布者授权，转载到这里。这个模板保留了很多逐条回答审稿人的常用短语和句式，值得收藏和学习！

DearEditor, Dear reviewers

Thankyou for your letter dated February 22. We were pleased to know that our workwas rated as potentially acceptable for publication in Journal, subject toadequate revision. We thank the reviewers for the time and effort that theyhave put into reviewing the previous version of the manuscript. Theirsuggestions have enabled us to improve our work. Based on the instructionsprovided in your letter, we uploaded the file of the revised manuscript.Accordingly, we have uploaded a copy of the original manuscript with all thechanges highlighted by using the track changes mode in MS Word.

Appended to this letter is our point-by-point response to the comments raisedby the reviewers. The comments are reproduced and our responses are givendirectly afterward in a different color (red).

We would like also to thank you for allowing us to resubmit a revised copy ofthe manuscript.Wehope that the revised manuscript is accepted for publication in the Journal ofMountain Science.


Sincerely,

XXXXXXX



（同样是套话，这个模板写了这么长。。。虽然小编不是很喜欢，但是适合拿来逐句学习，为己所用）

Reviewer 1：
Comments to the Author

这个审稿人的意见分为两部分：

第一部分是一般性的评论和修改建议（多为比较大的问题）。

Hereare the general comments from the reviewer...We thank the reviewer for the very interesting comment. In fact…
Regardingthe suggestion about the methods, we changed this part…

Anotherissue on the methodological section is that...
We are grateful for the suggestion. To be more clear and in accordance with thereviewer concerns, we have added a brief description as follows: “...

接下来是第二部分“小的建议”，也就是需要逐条回复的那种，一般是用词用句的修改。

Minorcomments:

Thetitle is too long, I suggest shortening. Modifiedthroughout the text according to the comment (Line 20, page 1).Thank you forthe title suggested. The precedent version of the title has been replaced,becoming...

Line 25, page 1…Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1).

Line18, page 2… 
We have modified the sentence according to the previouscomment (Line 30, page 2).

Line 33, page 3…
Thank you for underlining this deficiency. This section was revised andmodified according to the information showed in the work suggested by thereviewer (Line 41, page 3).

Line 59, page 5…
This phrase was modified according to the comment (Line 30, page 5).

Lines 9-24, page 6… 
Thank you for the suggestion. We have added theinformation required as explained above (Lines 6-28, page 6).

Line 11, page 6…
This sentence was rephrased according to the comment (Line 8, page 6).

Line 35, page 13: “exit section”->”outlet” (please check also throughoutthe text, e.g. at line 54, page 13)
We have modified this expression throughout the text according to the comment.

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