预约限制条件
01
请于预约前自行核实是否符合限制条件，不符合条件者可能申请不通过。
预约人数
①团体预约：单次预约，使用人数应在三名同学及以上。
②个人预约：仅用于面试等正当用途。
预约时间
仅限9:00--21:00，且请至少提前一天进行预约。
（每周日中午更新新一周链接，新链接上传后旧链接即下架）
预约理由
仅限组织例会、班级活动、集体备赛、面试、线上考试等等正当用途。
（请于借教室申请时上传有关图片证明用途正当、合理）
其他事项
1.如若遇到特殊情况，须准备好经指导老师签字的纸质公共用房借用申请书（模版见附件）至C1113审批，并上传审批后的纸质申请书按具体流程预约；
特殊情况包括：由于竞赛等需长期借用公共用房（不得超过7天）、临时借用教室等。
2.如有其他问题可至C1113询问董爽老师相关事宜。
单次房间预约完整流程
02
预约流程
1.搜索北林人文公众号，点击“人文事”——“借会议室”，即可获得当周借教室小程序及共享表格链接。
（注意，小程序链接每周日中午更新，请及时获取当周更新后链接）
2.填写共享表格。
注意：选取对应周表格进行填写
3.在小程序上选取时间段并填写借教室申请，等待申请通过，查收教室门禁密码短信。
注意事项
1.申请时间：由一位申请人在申请日期的前一日21:00前在小程序上提出申请，同时填写教室借用共享文档；
注意：共享文档一定要同步填写！！！否则借教室申请不通过。
2. 审批时间：最迟于申请当天24:00前进行审批，对相关信息进行核验。若申请通过则将发短信告知教室密码，且同步房间借用情况。若不通过，则告知未通过的审批结果，并标明理由，退回申请。
3. 使用短信所发密码打开教室。借用完毕后，请自行检查卫生，关窗断电并关上房门。若由志愿者团队抽查发现问题，并对不良的情况进行反馈，将限制该团队人员教室借用情况。
注：共享文档表格中应当填写申请人的名字，借用几个时间段就填写几次名字。
长时间借用教室完整流程
03
1.预约限制：每团队最长7天。
2.审批时间：在工作日8:30-11:30，14:00-17:30找专职辅导员（李正仁老师、董爽老师）审批（可提前与辅导员取得联系）。
3.若审批通过，宿教管理中心将告知审批结果。此时借用人应当在共享文档中填写当周借用的所有时间段。若审核不通过，宿教管理中心将告知审批结果并说明理由退回申请。
4.借用负责人凭审批表向值班人员取得教室门禁密码，请注意在预约时间外不可凭此密码使用教室。
5.助管每日会检查卫生、锁闭断电情况，若检查良好则可继续使用至借用完毕，若检查情况不合格，则将通知该团队不得继续借用教室。
附件：人文学院教室使用申请表模板：https://kdocs.cn/l/cf0pKVeC6PHZ
文字来源丨宿教管理中心
编辑排版丨学生事务中心杨泾滢
校对丨章晨煜
责任编辑丨董爽
审核 | 孟祥刚 于仕兴
