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礼金礼品登记、上交处理办法（收藏）

职场   2024-12-09 11:32   北京  

>> “采购-供应链穿透监督与风险管理、审计实务案例”专题课（2025年1月12日-15日）

礼金礼品登记上交处理办法

为进一步推进党风廉政建设和反腐败工作，确保全员廉洁从业、廉洁用权、廉洁修身、廉洁齐家，根据XX要求，以及XX相关规定，结合XX实际，制定本办法。
第一条  本办法所称礼金礼品是指各单位（部门）、工作人员尤其是领导干部接受的可能影响公正执行公务的、由个人或单位赠送的各类礼品、礼金、消费卡等，主要包括在涉及与公务活动相关的事宜中接受的礼品礼金，在本人操办的婚丧喜庆等事宜以及在五一、端午、国庆、元旦等节假日收受的礼金礼品（不含亲友、同事之间的正常交往和上级单位、本单位组织的慰问）等。
第二条  礼金礼品包括：
（一）礼金：人民币、外币、电子红包、微信红包等；
（二）礼物：实物类礼品；
（三）礼券：各种有价证券，如代金券、购物券、礼品券、债券、股票、银行信用卡、储蓄卡、电话充值卡、娱乐场所入场券等；
（四）购物卡：各种支付凭证，如商场超市购物卡、商品提货单、公共交通卡等；
（五）消费卡：运动健身卡、会所和俱乐部会员卡、高尔夫球卡等；
（六）其它可认定为礼金礼品的财物等。
第三条  各单位（部门）、工作人员、领导干部应遵守以下规定：
（一）严禁以任何名义、任何方式在工作交往中收受与其主要业务有关的单位和个人赠送的礼金礼品；
（二）严禁决定、授意、同意违规赠送或收受礼金礼品，亲友之间的正常交往和上级单位、本单位组织的慰问除外；
（三）严禁利用逢年过节、婚丧喜庆、工作调动、子女上学等机会收受礼金礼品；
（四）严禁工作人员、领导干部及其配偶、子女及其配偶等亲属收受与该工作人员、领导干部主要业务有关的单位和个人赠送的礼金礼品。
第四条  各单位（部门）、工作人员、领导干部应按以下规定登记上交礼金礼品：
（一）礼金礼品登记部门为纪委办公室,全校各单位（部门）、工作人员登记上交礼金礼品，一律填写《礼金礼品登记表》（详见附件1）；
（二）因各种原因未能拒收的礼金礼品必须在一个月内登记上交。逾期未能上交的，视同收受；
（三）由工作人员、领导干部的配偶、子女及其配偶等亲属利用工作人员、领导干部本人职权或者职务影响收受的礼金礼品，必须在一个月内登记上交。逾期未能上交的，视同收受；
（四）各单位（部门）、工作人员、领导干部在国际、国内交往中收受的高档物品、金银制品等贵重礼品和礼金必须登记上交；
（五）登记上交的不易保存的食品类、茶叶类等礼品，由纪委办公室填写《礼金礼品处理意见表》（详见附件3）后，作为公务用品进行统一调配处理。
第五条  礼金礼品处理小组由分管纪检监察工作的领导与纪委办公室、XX办公室、工会、国际合作处、人事处、财务处、审计处[各类审计方法案例报告模板公众号内审网可获取,内审网注]、档案馆等单位负责人组成，分管纪检监察工作的领导任组长，纪委办公室主任任副组长。该处理小组负责决策登记上交的礼金礼品相关事务。
第六条  登记上交的礼金礼品，按照以下方式进行处理：
（一）上交的礼金由纪委办公室上交廉政账户；
（二）适宜收藏、陈列的纪念品、工艺品等，经礼金礼品处理小组组长签字同意后移交档案馆保存；
（三）适宜办公用的物品，如电脑等，使用单位（部门）填写《礼金礼品使用申领表》（详见附件2）、纪委办公室填写《礼金礼品处理意见表》后办理移交手续。需办理固定资产登记手续的，由使用单位（部门）办理；
（四）各单位（部门）开展慰问、群众性集体活动等工作时，可根据实际情况向纪委办公室提出物品或经费使用申请。使用单位（部门）填写《礼金礼品使用申领表》、纪委办公室填写《礼金礼品处理意见表》后办理移交手续；
（五）其它难于处理的礼金礼品，按照礼金礼品处理小组会议的集体决策进行处理。
第七条  纪委办公室对上交的礼金礼品要切实加强管理，建立有关制度，做到账目清楚，账物相符。
第八条  各级领导和纪委办公室要对礼金礼品登记上交与处理情况加强监督检查[各类审计方法案例报告模板公众号内审网可获取,内审网注]。如发现应登记、上交的礼金礼品不按时登记、上交，或不如实登记、上交的，由所在单位（部门）责令有关人员及时如实登记、上交，并视情节轻重给予批评教育或党纪政纪处分。有关单位（部门）违反规定的，须追究该单位（部门）党政主要负责人责任。
第九条  礼金礼品处理小组原则上每学期召开一次小组会议，如遇特殊情况，可报小组组长批准随时召开。礼金礼品登记部门在小组会议上汇报每学期礼金礼品登记、处理情况。
第十条  本办法由纪委办公室负责解释。
第十一条  本办法自发布之日起执行。
礼品领用管理制度
第一章 总则
第一条 为了严格规范集团的礼品管理工作，更好的为接待和对外联系工作服务，充分发挥礼品对外业务交往中的作用，特制定本制度。
第二条 本制度所称礼品指：经集团批准，由集团综合办公室批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往的物品。主要包括烟、酒、土特产、集团LOGO纪念品、有价卡券、其他礼品等。
第二章 适用范围
第三条 本制度适用于集团各直属部门、各二级公司所有人员。
第三章 管理职责
第四条 集团综合办公室指定专人负责集团礼品的采购与收发保管，其中，有价卡券的收发保管由集团财务部负责。
第四章 礼品的购置或定制
第五条 礼品的购置或定制应根据集团或各公司对外开展业务工作的需要，合理、适量购置。
第六条 由集团礼品收发保管员根据各类礼品的日常使用量及库存情况拟出采购计划，由集团行政总监审核，经集团审批权限[各类审计方法案例报告模板公众号内审网可获取,内审网注]内领导批准后实施采购；
第七条 集团各直属部门、各二级公司遇临时性需大批量从集团礼品库领用礼品时，应至少提前一周与集团综合办公室、集团财务部核查库存，以便及时备货。
第五章 礼品的收发与保管
第八条 集团礼品收发保管员需设礼品台帐，对采购的礼品及时办理入库以及出库手续。
第九条 各直属部门、各二级公司领取礼品时，应填写《礼品领用申请单》(附表- -), 经各级主管领导审批后凭单至集团礼品收发保管员处领取。礼品按领用标准设定不同的审批权限，具体见附表一《礼品领用标准及审批权限表》。
第十条 集团礼品实行按月核对清查的管理办法,确保帐帐相符、帐实相符。每月28日为截止日。集团礼品收发保管员按照各级主管领导审批后的《礼品领用申请单》)对月度内的礼品出入库情况进行汇总，编制《礼品出入库分类登记表》,经集团财务复核、部]分管领导复核、集团总裁签批后于每月28日前转财务部做帐务处理。
第六章 礼品费用的分摊
第十一条 礼品首次采购费用由集团先行垫付。
第十二条 每季度进行一次礼品费用分摊。由集团综合办公室根据各公司的实际领用情况进行费用分摊统计并报各公司确认，各公司每季度的分摊费用在下一-次礼品采购时轮流凭发票支付，由集团综合办公室做好每季度分摊费用的销帐登记工作。
第十三条 为确保分摊费用的正确统计，各公司应严格履行礼品领用审批手续，集团综合办公室将根据(附表一:《礼品领用申请单》)上的公司名称以及审批人来确定礼品费用所属公司。
第七章 附则
第十四条 本制度由集团综合办公室负责解释并修订。
附表一:《礼品领用申请单》
附表二:《礼品 领用标准及审批权限表》
注:领用人须填写《礼品领用申请单》，由各级主管领导签字并经上表中有最终审批权的领导审批后方可至集团综合办公室领用礼品。
- END - \\ 往下看，干货满满

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