公司法务入门必看——法务基本职业方向与技能要求

文摘   2024-10-30 12:01   山东  
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摘要

公司法务是公司法律相关事务的归口。公司法务处理公司内涉法事项的一切事务。法务的具体职责会因为公司规模、公司业务、行业性质而有所不同。

通常来说,规模越大的公司,因为其处理事务量级越大,法务更趋于精细化分管某一单一类别。

除此之外,还存在有法务BP这样一个概念,BP即Business Partner 业务伙伴,以业务线作为法务分工的标准,每一法务具体对接特定业务线的所有法律事务,以此更加高效且灵活地帮助公司对应业务完成法律工作。

无论是何种法务、在何种领域,法务职业道路成长的根本还是在于扎实的专业技能,因此了解并深入学习各个法律事务的法律基础及处理逻辑都是法务成长过程中必不可少的一部分。

本文将以概览的方式介绍法务专业工作的基本职业方向与技能,为读者提供全景式的参考。后续则将针对各个方面,提供深入的法律专业文章,以帮助读者进一步提高法务工作能力。

01

本技能

(一)合同审核

合同审核是法务的基础工作之一。公司业务的开展离不开合同的签订,而法务则是合同签订审核的天然归口。

法务审核有两大目的。

一是控制合同交易的风险,避免合同中出现重大的不利于己方的不合理条款,以及出现意外时无力追偿;二是维护自身公司权益,确保合同履行的结果可以达到公司所期望的结果,且有制衡手段。

提升合同审核能力的方法在于两方面。

一方面是掌握每种合同背后的法律关系以及关键结构。唯有明晰合同法律关系了解合同关键的结构要求,才能知道每份合同的重点条款是哪些,合同需要主要争取和谈判的利益关系在哪里,明晰重点的同时,也可以避免遗漏。

另一方面则在于积累专业模板。需要多阅读和观看不同的法律合同模板,积累优秀的法律关键条款。在起草和审阅不同类型合同的时候,可以提供对应合同的关键条款,保障合同的质量,减轻合同的风险。

(二)合规管理

合规管理是一个比较大的概念,不同行业的合规管理要求也各不相同。

以化妆品行业为例,合规管理包括化妆品原材料的管理、化妆品生产标准的合规管理、化妆品产品标签的合规管理、化妆品广告宣传的合规管理等等。

以网络游戏行业为例,合规管理则包括了内容合规,内容不能违背公序良俗等要求,玩法合规,游戏玩法涉赌风险的合规等等。

以上仅是国内运营的合规管理。

以出口企业而言,除了需要了解当地政府的合规管理要求外,还有出口管制、贸易限制等问题进行合规管理。

因为合规与行业的关联性较大,需要根据具体行业进行具体的了解和分析,不断深耕行业持续学习方能有所增益。

(三)诉讼维权

除了以上非诉的法律事务,公司法务也需要在适当的时候参与诉讼流程,保护企业的合法权益。

诉讼维权分为主动发起的诉讼事项和被动收到的被诉业务。

对于主动发起的诉讼事项,公司法务需要站在公司的角度,从为公司业务赋能的角度来筛选诉讼目标。诉讼,不仅仅是为了维护公司的权益,更是为了公司业务进一步发展而提供的帮助。

对于被动收到的被诉业务,公司法务不仅仅是要想办法确认侵权事项的真实性参与抗辩或者是与对方和解,同时还需要吸取教训。以被诉事件为触发点,反思企业内部的制度建设,改进企业合规流程,来减少公司侵权风险。

02

业务方向

(一)公司治理

从公司的设立到公司决策的制订到企业的退出,如何确保企业相关行为都符合法律的要求,这是公司治理业务的要点。

公司治理业务最核心需要掌握的法律是《公司法》,特别是其中关于公司“三会”的运行要求,包括股东大会、董事会、监事会的任免、会议的召集组织、表决程序的合规,以及事后相关程序文件的留档。

除此之外,公司治理也包括新公司的设立和公司退出等相关事宜。在“走出去”的出海大环境下,新公司的设立不仅包括在中国国内的设立,也包括在海外各国设立海外公司

这不仅要求法务了解各国的设立要求,比如日本设立公司需要本地账户、新加坡设立公司需要有当地股东等特殊条件,也要求法务了解当地的外商投资政策,为企业出海提供重要的法律意见和参考

这一切都要求法务不断扩展自身视野,提高自身的知识储备,增强自身能力。

(二)劳动人事

劳动人事亦是企业法律工作中非常重要的一环。

劳动人事包括,入离职流程的合规,劳动人事规章制度的合规。

现代企业,人才是公司最重要的资本。然而有人的地方就有江湖,况且由于大环境的变化,人员流动的情况越发多见。劳动人事相关的法律问题是企业法务需要重点处理的一大问题

由于劳动法的强制性要求,企业在处理劳动人事相关事务的时候,需要紧扣劳动法的相关要求,比如推行新的劳动人事规则时,需要经过必要的民主程序,以免相关劳动人事政策无法生效

而企业也时常会产生各种劳动仲裁案件,这也需要法务做好工作留痕以及诉讼准备,高效地支持人事部门及公司,处理相关劳动案件。

这需要法务对于劳动法有着充分的了解和认识。

(三)融资并购

融资并购也是企业经常产生的发展需求之一。

无论是从外界获取新的资金来发展公司业务,还是向外界投出更多资金来扩展公司业务的边界壮大公司力量,融资并购都是一家具有活力的公司所必不可少的工具。

因此,企业内部的法务也需要为融资并购献出自己的一份力量。法务的存在也贯穿整个融资并购业务的始终。从开始的投资准备、法律尽调,到洽谈阶段交易结构的设计、投融资文件的拟定签署,政府的审批,以及最后的交付,都需要公司法务参与其中为其保驾护航。

因此,公司法务需要具备融资并购业务的管理能力,从而胜任法律尽调、交易文件拟定、投后法律风险管理等事务。

(四)知识产权

知识产权是公司重要的资产。知识产权包括专利、商标、版权、商业秘密等权利。

知识产权的一大重要特征在于,很多权利需要采取一定的手段才能获得保护,如专利、商标需要申请审批才能获得权利,而商业秘密需要采取恰当的保密手段才能被认定为商业秘密。

因此,企业内部也需要处理知识产权的法律人才,通过基础国(国内)的专利、商标申请,以及国际的PCT(专利)、马德里(商标)申请来确保知识产权权利基础。通过设计和实施商业秘密保护制度,来确保企业的商业秘密,防止第三方窃取和侵权。

以上是本文对于公司内部法律顾问的介绍以及分析,希望可以为各位想以法务为职业发展路径的同仁提供参考和帮助。

03

总结

以下附表总结全文观点,帮助读者更好理解本文内容:

一、专业技能

二、业务领域



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