面试时，如果面试官询问你的Excel水平，你会怎么回答呢？
我年轻时是这么回答的：Excel我非常熟悉，我是微软全球最有价值专家。Excel的各种技巧、透视表、函数、图表、Power Query、Power Pivot、VBA编程、SQL，甚至是Python，我都熟练应用，我擅长通过Excel和Python建模解决日常数据处理与分析，噼里啪啦闪电五连…此处省略10分钟……
然后就被淘汰了。
这事让人百思不得其解，直到后来做Excel培训，见得HR多了，才明白为什么。她们告诉我说，我这样的回答，大部分HR基于自身的水平完全听不懂在说什么，就很肯定我在胡扯一些和Excel没关的东西糊弄人。
那时，我和住在故宫内不开大奔的随风小妞还没有分手。我把这事给她讲了，她告诉我说面试是一门技巧，回答的太浅，会让人怀疑你的水平，回答的太深，会让人感觉你在胡扯，所以应根据实际情况，把握一个度。
她举了个例子。
当面试官问：
"你好，Excel用的怎么样？"
你不能说，还好，都会，工作中经常用。这样一听，给人的感觉就是浮皮潦草，不靠谱的。当然，你也不能回答的太猛烈，让面试官听不懂你在说啥，甚至一脸懵逼，都不知道接下去该问啥了。
推荐这样回答：
Excel的话，熟练应用30多个常用的函数，比如：
条件判断IF，
数据查询：
VLOOKUP/LOOKUP/FILTER
数据统计：
SUMIF/COUNTIF/SUMPRODUCT
经常使用数据透视表制作各种样式的报表。
如果面试官对Excel的了解一般，这样的回答虽然属于大众水平，但基本上已经满足他的提问需求了，毕竟透视表在大众眼中就是Excel非常高级的功能。而如果他对Excel有更多的了解，就会追问一些细节。
面试官露出标志性的微笑，继续问：
"可以简单介绍一下你常用的函数有哪些吗？"
你在内心翻了个白眼，寻思我上面不是都讲过了吗？但你当然不能把上面的话重复一遍，你可以这么回答：
如果数据量不大的话，没有超过几万条，数据查询的问题，我会用VLOOKUP和INDEX函数，条件求和会用SUMIFS，条件计数会用COUNTIFS。
如果数据量比较大，就不推荐直接使用函数了，可以先用透视表对数据筛选聚合，再用函数做二次处理。
如果数据量很大，同时计算过程又比较复杂，我会把数据储存在数据库中，比如ACCESS，然后再使用Power Query获取和整理数据源，看情况，再搭配Excel其它功能进行综合处理。
面试官未必懂得ACCESS、Power Query是啥，但这回答的层次性、条理性已经出来了，你的Excel水平在他心里就具化扎实了。
……
有水平的面试官最后通常会再问一个问题：
你认为，应该如何使用Excel提高工作的效率？
很多Excel高手朋友，在私下场合，都表示同事的Excel水平太渣渣辉了，以至于Excel的威力在实际工作中展露的不足万分之一。但，你当然不能这么回答面试官的问题，摊手，万一他也是渣渣辉呢，事实上，这确实不是万一而是一万。
推荐回答如下：
我理解的使用Excel提高工作效率，主要有两点，规范数据源和避免重复工作。
数据源规范了，才更方便使用Excel快速汇总分析数据，避免80%的精力浪费在数据获取和整理上，规范的数据源要求结构是一维表，数据类型统一，数据不缺失不重复，颗粒度适当等。
重复工作分为两种。
一种是周期性的做同一件事情，比如，合并多个工作表的数据，反复按相同条件筛选某一类数据，将总表数据拆分多个工作簿等。这种推荐使用Excel自带的Power Query进行操作，或者写一段简单的VBA代码，基础的条件判断和循环语句就可以了。
另外一种是指标数据跟踪，可以根据实际需求制作相应的数据看板，每次仅需更新原始数据，就可以自动刷新出结果。这种看板可以使用BI类的工具实现，比如，微软出品的Power BI Desktop；如果只用Excel的话，也可以依靠函数、图表、透视表、Power Query等功能综合应用实现。
我这里有一份个人作品，是使用Excel制作的HR数据智能交互看板，方便的话，你过目一下，不用999，也不用99，只卖9块9……
👆此处假装有一份王炸看板
打个响指，以上内容可以根据自己实际的Excel水平稍加修改。需要补充说明的是，虽然很多面试对Excel水平要求比较高，但实际工作后，用好VLOOKUP函数和透视表就应对绰绰有余了——所以请大胆发言，谨慎入职。
没了，今天咱们就聊到这，祝你Offer。如需系统学习Excel，诸如基础操作、透视表、函数、VBA、图表、Power Query、SQL等等；也欢迎下方识别二维码加入我的Excel VIP付费社群，挥挥手，咱们下期再见。
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