有哪些神奇的小技巧可以在转瞬之间核对两表数据是否一致?

职场   2024-12-19 12:30   福建  

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HI,大家好,我是星光。


众所周知,核对两列或者两表数据是否一致是工作中最常见的表格问题之一,不过很多朋友由于表格技术欠缺,往往忙的焦头烂额,甚至加班加点熬夜脱发


打个响指,今天给大家分享几个表格小技巧,可以在转瞬之间完成数据核对的工作。



 核对两列同行数据是否相等


如下图所示,在Excel中,需要核对A:B两列每行的数据是否相等,选中A:B列后按快捷键<CTRL+\>即可秒杀。




 核对两列不同行数据是否相等



第1个技巧是核对两列同行的数据是否相等,但如果两列数据不同行呢?如上图所示的数据,需要找出两列的相同项和不同项——这可以借助条件格式。




 核对两表数据是否一致



如上图所示,有表1、表2两张表,需要核对两张表数据的差异,这时候有些朋友可能会立刻想到函数,但这其实只需要一次复制粘贴,请看




 还是核对两表数据是否一致


上面核对两表数据是否一致的技巧,操作对象是各科成绩,都是数字;但如果核对区域里包含了文本等数据,又该怎么处理呢?


比如说,你把一份表格发给领导,领导反馈回一张表格,怎么知道他修改了哪些地方?



……


今天给大家分享的内容就这些,技巧虽好,可不要贪杯喔。毕竟技巧只是封装好的小功能,都有这样或者那样的局限性,灵活性欠佳,也没有建立和数据源之间的动态关联,当数据源发生了改变,它并不会自动更新结果。



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