领导让朋友做一份组织结构图,他打开Excel,2分钟搞定~

职场   2024-11-29 07:50   福建  

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温馨提示📷:文末有配套视频教程


HI,大家好,我是星光。


经常看小说的朋友都知道,每一个高大帅的男主角都有一个温暖可亲、实力高强、春怀荡漾的胖子朋友——没错!我也有一个


他叫二肥,人称书记。三年以前,他还属于Excel(现在他说他整夜整夜都属于WPS,呵,朝三暮四的中年老男人)


今天给大家分享的表格技巧,是我这位朋友曾经如何使用Excel快速制作组织结构图的👆


如下图所示,在工作表的A列保存了公司各部门的名称。



在插入选项卡下,依次点击SmartArt→层次结构→组织结构图,在当前工作表生成一份默认的组织结构图。



右键点击图形的空白处,在右键菜单选中【显示文本窗格】。在文本窗格中,Ctrl+A全选,按Del键删除旧有的所有图形。



复制A列的数据粘贴到文本窗格。依次选中各个部门,按Tab键使它们降级。降几次级就按几次Tab。比如说,财务部,属于第2级,那我们就按一次tab。财务一科,属于第3级,那我们就按两次tab。其它以此类推。



这样一来,大约1分36秒吧,一张基本的组织结构图就快速完成了。



在SmartArt设计选项卡的版式组里,还可以快速更改各种版式,比如表层次结构、水平标记结构等。



将版式设置为圆形图片结构后,点击图片可以添加角色照片↓



又过2分36秒后,一张布满帅哥靓妹、胖男瘦女的公司组织结构图就完成了。



如果你不习惯阅读图文教程,也可以查看视频教程👇




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