如果连数据类型都没搞清楚，就不要再说学好Excel了
职场
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2024-12-12 08:06
福建
今天给大家聊一下Excel的数据类型，这是很多使用表格的新手期的男女朋友经常出错的根源之一，摊手，而且往往错了都不知为啥错；函数用错了，你可以百度调整哪个参数，但如果数据类型搞错了，问题就不大容易弄清楚![]()
。在前面的推文什么是Excel里咱说过，Excel是一款专门用于数据分析与处理的软件，如果把数据比作食材，那么Excel就是一间功能齐备的家庭厨房。尽管我天生命好，从来不亲自下厨做饭（别看我，看我就承认这是假的），但也知道食材有不同的类型，有的是配料，有的是青菜，大米，牛肉等等……不同的食材在厨房里当然有不同的烹饪方法。你不能把大米塞到油烟机里去煮成小米粥，也不能把青菜扔到热水壶里去炒成猪肉粉条，虽然今年你在股市浮沉沉沉沉已经过的足够魔幻……——了解食材的类型是做出美味佳肴最基础也是最重要的前提。同样的道理，了解数据的类型，也是使用Excel进行数据处理与分析最基础最重要的前提![]()
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在Excel中，按照不同的标准数据可以被划分为不同的类型。这就好比食材既可以按照产地分为山东的、荷兰的、胡建的、哈尔滨三亚的，也可以按照其他标准划分为海鲜和非海鲜，生的、熟的，有机的……A1:A8是单元格引用，20就不是，它不是单元格地址，也就不是引用，它是一个常量——什么是常量呢？往下看![]()
按照运算过程中是否发生变化，数据可以分为变量和常量。常量就是不会变的数据，又被称为常数。变量与之相反，它是可能会发生改变的数据。同样以公式=SUM(A1:A8,20)为例，20是常量，无论公式如何运算，被复制到任何单元格，它都不会改变。A1:A8是变量，它会根据A1:A8单元格内数据的改变而改变。按照本身的类型，数据又可以划分为数值、文本、逻辑值和错误值等，其中数值又包含了日期和时间这种特殊的序列值。这个是重点，我们需要点杯雪碧+奶茶混合饮料好好聊一聊。❶
数 值
数值是指代表数量的数字形式，比如学生的成绩，个人的身高体重，数值可以是正数，负数、也可以是小数和百分比。需要说明的是，在现实中，数字的大小可以无穷无尽，但在Excel中，由于软件自身的限制，单元格能够保存的最大只能精确到15位有效数字。Excel会自动将15位以后的整数变为零。比如123 456 789 123 456 789（18位），Excel会显示为123 456789 123 456 000。此外，如果大于15位的有效数字是小数，Excel会毫不犹豫的直接舍弃，Excel可是拥有上百亿单元房产的土豪，怎么可能在意那几毛钱，┓( ´∀` )┏。可能有小伙伴就说了，星光老师你这说的不对，那我表格里有18位身份证号，它最后3位数并没有变成0，这是怎么回事？打个响指，这是因为身份证是以文本形式保存的，他只是看起来是数值，但其实良心大大的坏了，是个文本的家伙，那么什么是文本呢？
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文 本
文本又称字符串，是指包含非数值字符的数据。比如学生的名字、考试科目等。除此以外，也包含以文本形式保存的数值，例如身份证号码等。当文本出现在公式中时，必须使用半角双引号包括起来。比如计算 看见星光 有几个字符？看见星光被两个半角双引号包围，就像被两个丫鬟伺候着的贵公子。嘿！看见……不是，是文本值就是这么特殊又高贵。非数值型的文本，不能参与数学运算，否则返回错误值▼但数值型的文本可以参与数学运算，不过会被转换为真正的数值。
在这个公式里，100被两个丫鬟伺候着，它是高贵的文本。这个公式返回的结果是什么？是200。系统自动将文本数值100转换为了纯数值。再比如文本型数值身份证号，数学运算后转变成真正的数值，超过15位的部分会自动转变为0。对比两列的号码，大家可以看到后3位有明显的不同，数学运算后的身份证号码后3位都变成了0。❸
日期和时间
在Excel中，日期和时间的本质就是数值，是以一种特殊的数值形式储存的，这种数值形式又被称为“序列值”。在MS操作系统的Excel版本中，日期默认为“1900年日期系统”。也就是以1900年1月1日作为序列值的基准日，这一天的序列值记为1，此后的日期以此递增。比如1900年1月15日的序列值是15，2019年6月20日的序列值为43636。在Excel工作表中，最小的日期是1900年1月1日，序列值为1。最大日期是9999年12月31日，序列值是2 958 465。由于日期是以数值的形式储存的，所以它可以直接参与加减乘除的数值运算，这意味着着什么呢？如果我们要计算两个日期之间相差的天数，直接相减就可以了。比如我们要计算2019年6月20日的100天以后是什么日期，可以使用公式：但和数值不同的是，当日期以常量的形式出现在大部分公式中时，需要转换成数值，比如2019-6-12，转换为数值是43628。又或者以日期格式输入，并使用半角双引号包裹起来，比如上述公式中的"2019-6-20"，但在未进行数学运算之前，该值为文本日期，并非真正的日期。
=IF(A1>"2019-6-12","生日已过","未到生日")公式中"2019-6-12"是一个文本值，并非日期。任意文本值都大于一切日期，不论A1单元格的日期是多少，公式都将返回"未到生日"。=IF(A1>"2019-6-12"*1,"生日已过","未到生日")公式使用数学运算*1，将"2019-6-12"转换为真正的日期（一个数值序列值），然后再和A1单元格的日期作比较，变成同类型数据作比较。对于日期来说，1天的数值单位就是1，那么1小时就可以表述为1/24，同理，1分钟可以表述为1/24/60。也就是说，一天中的每一个时刻都可以由小数形式的序列值来表示。比如，中午12点也就是0.5（1天的一半1/2）。同日期一样，时间也可以直接参与加减乘除的数值运算。例如一个人凌晨6点28分开始加班，早晨9点56分下班，他加班的时长是多少呢？需要说明的是，当时间以常量的形式出现在公式中时，同日期类型一样，必须使用数值格式，比如12点，数值为0.5。又或者以时间格式输入，并使用半角双引号包裹起来，比如以上所示的"9:56"，但在未进行数学运算之前，同文本日期一样，该值为文本，并非真正的时间。=IF(A1>"9:00","迟到","未迟到")=IF(A1>"9:00"*1,"迟到","未迟到")公式使用*1的数学运算的方式，将文本时间转换为数值。❹
逻辑值
逻辑值只有两个。一个FALSE，另外一个是TRUE。FALSE为假，TRUE为真。逻辑值可以直接参与数学运算，此时TRUE等同于1，FALSE等同于0。公式=TRUE+1，等同于公式=1+1，结果为2。公式=FALSE+1，等同于公式=0+1，结果为1。❺
错误值
错误值有多种形式，常见的有#VALUE!、#N/A等。不同的错误值具有不同的含义，但这对新人来说这暂时不重要，日子长长又缓缓，这问题咱们同样留到以后再说吧。
这4种数据类型（日期可以视为数值）如果打起架来，谁大谁小呢？
别激动，错误值是个错误，不能参与排序比大小，否则大家都会成为错误。两杯雪碧+奶茶都喝完了，今天就先这样吧。如果本期教程对你有帮助的话，右下角点个赞。有啥问题也可以在VIP微信会员群中提问交流。挥挥手，咱们下期再见。
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本文由公众号“Excel星球”首发。
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