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戳蓝字“Excel星球”关注我哦。今天给大家聊一下数据清理整理过程中比较常见的一个问题：删除单元格中的空格。这个问题看似简单，但其实有点儿复杂。它大致可以分为四种类型的小问题，接下来，咱们由浅入深，一个一个聊![]()
如下图所示，A:B是数据源，A列是人名，B列是成绩。由于A列人名的前后包含了大量空格，导致E列的VLOOKUP函数返回错误值。对于这种情况，直接查找替换，将空格替换为空白即可。需要注意的是，这里的空格，最好是从单元格中复制一个(没有更好只有最好），而不是手动输入。后文你会了解到，空格有几十上百种风情，而空格键键入的只是其中普通的一种~有朋友第一反应是查找替换，但是由于身份证属于长文本，替换后会被转换为数值，而单元格有效保存的数值最大长度是15位，这就导致18位的身份证的后3位数值会被转换为0.
常用的解法方法有两个，一个是SUBSTITUTE函数，文本函数返回的结果必然是文本，所以不会导致身份证号变形：另外一个还是查找替换，只不过增加了一点前戏，用格式刷强制单元格转换为文本格式。有时候我们不需要把数据中全部的空格都删除掉，而需要删除首尾的全部空格，中间连续的空格保留一个，对此Excel提供了一个专门的函数：TRIM。
如下图所示，A列的数据包含了大量的空格，需要转换为B列的样式。
还有一些比较奇葩的时刻，需要删除两边的空格，但中间的不删除，不管中间有多少个都不删除。比如A1单元格内容是" A B "，需要返回的结果是"A B"。=FILTERXML("<a>"&A1&"</a>","/a")
上文我们说过，空格有成百上千种，空格键键入的只是其中普通的一种。将它填充到A1:A10000区域，就可以见到各种各样的字符图形，牛啊羊啊飞机啊大炮啊轮船啊汉堡啊等等，也有各种各样的可见不可见的空格。从系统导出的数据，有时候包含的空格，就不是正经的空格键生下来的。对于这种，如果是可见的，你可以从中复制一个，然后查找替换。如果查找替换失败了，可以换用TRIM+CLEAN的函数组合：
CLEAN，在英语中是清洁打扫的意思，它可以清理掉一部分不可见的空格。但不管是查找替换，还是CLEAN函数，都是Excel近古时代开发出的功能了，这就导致它们解决不了很多新生代的空格。比如，著名的零宽空白8203。8203是它的UNICODE编码，如果你的Excel版本是2019及以上，可以使用UNICHAR(8203)返回该字符。零宽空白8203就像一个幽灵，完全不可见，不但Excel不可见，数据复制到写字板、Word等软件也不可见，但它真实存在的不要不要的，一样会造成VLOOKUP等条件查询或统计函数无法正确计算。
如下图所示，使用LEN函数，可以发现该函数返回的字符串长度和肉眼所见完全不同，但在编辑栏里你又发现不了任何多余的赘肉字。
对于这种情况，由于不可见字符通常出现在数据的首尾，可以使用LEFT函数查找首个字符是否返回空白。
如果LEFT函数返回结果为空白，则使用SUBSTITUTE函数将它替换即可。=SUBSTITUTE(A2,LEFT($A$2),"")
=SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),"")
有目的的删除空格，除了以上方法之外，也可以借助Power Query等工具处理，不过工作中并不常用，这里就不再说了，摊手，反正说多了你们也不看，多浪费啊![]()
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