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什么是列文定理?
列文定理是由法国管理学家列文提出的,是指如果你不能花时间去筹划,那就只能花时间去后悔了。
那些犹豫不决,迟迟不能做出计划的人,通常是因为对自己的能力没有把握。
不论做什么事,先要做好计划和准备,要按照优先次序安排好工作分配时间,这样才能避免工作中的忙乱现象,提高效率。
有这么一个故事,讲的就是列文定理的重要性:
东晋有一个大官叫王侃,门人向他推荐了一位贤人,有一日他登门去拜访这位贤人,人门见其家中脏乱不堪,转身就走了,随后他对门人说。
“一个人连自己的家都治理不好,怎么能治理好国家呢,于细微处见成败,此人做事没有计划没有条理,难成大事。"
两种人,两种做事方式
在我们的工作和生活中,可能存在以下两种人:
①个性急躁的人
做起事来雷厉风行,却不免粗心大意,常常会被杂乱的事物所折磨。
结果他的事务总是一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾场。
他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即使有时间,他也不知道如何去整理和安放。
②做起事来不慌不忙,有条不紊的人
他们做事,显得平静而有条不紊,与人交谈的时候也总是慢条斯理,对人彬彬有礼,每天下班前都要整理自己的办公桌,做什么事都是井井有条。
看起来第一种人能够做更多的事情,但事实上他们经常为自己所制造出来的一些麻烦束缚了手脚,降低了办公的效率。
刚开始会觉得办事缓慢,但他们少走弯路,最后都能够将速度赶上来。
做事需讲程序
万物有理,适时有序,这里的序是顺序、次序、陈序的意思。
自然界是这样,人类社会也是这样。
事物发生、发展、运动变化的过程和步骤,是客观规律的体现。
反映到实际的工作和生活中,就要求我们做起事情必须要讲程序,对于程序以及重要性长期以来存在着某些片面的认识。
有的人认为程序属于形式,没有内容那么重要,有的人觉得程序是细枝末节,可有可无。
也有的人甚至把程序当作繁文缛节,不但不重视,反而很反感。
由此而来,现实生活中,不讲程序、违反程序的现象屡见不鲜,结果既影响做事的质量和效率,又容易助长不正之风,给工作和生活带来损失。
为什么做事要讲程序呢?
事物存在的形式是空间和时间,事物的发展变化都是在一定的空间和时间上展开的。
事物的发展变化从空间上来看,可以分解为若干个组成部分,而从时间方面来看,各个部分都要占用一定的时间,并具有一定的次序。
就拿种植这个行为来说,就可以分为播种、施肥、灌溉、收割等部分,这些部分均需要占用一定的时间。
并且有相应的先后次序,如果不在一定的时间播种,或者把收获和施肥的次序颠倒,那么种植的行为就无法达到预期的目的。
所以,顺势而动,不违农时,是务农必须遵守的程序。
尊重程序,实质上是尊重规律,这就是做事情需要讲程序的道理所在。
我们如何利用列文定理?
那么要如何做才能使我们的工作和生活有条不紊呢?那就是在采取行动之前就要有条理的安排好自己。
把今天安排的井井有条的最佳时间却是在昨天,回顾今天的最佳时间是在这一天快结束的时候,这个时候同时也是把明天安排得井井有条的最佳时间。
在平时,我们不妨运用以下 3 个方法:
利用一天快结束的时间,趁热打铁的回顾一下今天的进展,花点时间看看哪些事情已经完成了,又有哪些事情还没有完成。
一定要把没有完成的事物移到明日的清单上,同时看看你把时间花在了哪里。时间是你最宝贵的财富,用完了就会一无所有。
将平常该做的事列成一张表,做好之后就用红笔画掉,这样一来,每画掉一项就可以确认这个事情已经完成,同时心中的成就感和满足感就会成为积极信念的来源。
时间对每个人而言都是公平的,你并不能获得更多的一份,但是有些人看起来用他们有限的时间做了比别人更多的事。
如何才能在有限的时间做比别人更多的事情,有 7 个策略将帮助你在工作和生活中创造奇迹。
策略一:确定优先级
决定今天要做的最重要的事情,然后着手去做,不要因为突然发生了某些事情而将重心转移了方向,更重要的是不要用别人的优先级来替代自己最重要的事。
策略二:不要拖延
因为不确定性,或者因为我们不知道如何去做,所以我们就会拖延做某些事。因此在一天刚开始的时候,就先去解决最困难的事,把容易的事情留在最后。
策略三:做好准备
对于一天将要发生的事情做好准备。许多问题是可以预期的,预期什么环节发生问题,然后为此做好准备。
策略四:做出决策
时间浪费大致总是发生在为等待更多信息而推迟决策的时候,但信息永远是不会绝对完全的。决策延误了行动也就会延误。
策略五:清理环境
如果在你的家里或者办公桌上堆满了凌乱的各种文件和物品,那么时间就会在你寻找某个需要的东西时慢慢浪费掉。
策略六:不求完美
在一个过程中总是吹毛求疵的,直到每件事情都绝对完美无缺,这是对时间最大的浪费。
策略七:不断的修正
对于过去的做法要有怀疑的态度,因为某件事总是以一种特定的方式去做事,并不意味着他就必须照着这种方式去做,也许会有一种更好的方法,不妨去尝试一下。
结语
当生活带给我们看似难以逾越的障碍时,迷茫与不安或许会笼罩我们。
然而,列文定理如同指引明灯,它告诉我们,转换思维方式至关重要。
我们不必与问题正面对抗,而应运用智慧和毅力,搭建起通往解决方案的通道。
努力成为那位擅长探寻解题路径的智者,在挑战面前维持镇定,激发创造力,借助列文定理的深刻见解,揭示那些表面复杂问题的简明答案。
铭记在心,每一次前行,都是向最终解谜之旅的更进一步迈进。