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在医疗器械这一特殊领域,生产部门和质量部门宛如一艘巨轮上的双桨,本应齐心协力推动企业向前航行,但在实际运营过程中,二者之间却存在着复杂而微妙的矛盾关系,其程度和影响值得我们深入剖析。
一、目标导向差异引发的潜在矛盾
生产部门如同一位冲锋陷阵的战士,其核心目标是高效地完成生产任务,确保产品按时、足量地供应市场。产量和生产效率是生产部门的关键绩效指标,每一个生产环节都像是紧密咬合的齿轮,高速运转以满足订单需求。在市场需求旺盛、订单堆积如山时,生产部门渴望加快节奏,像赛车手在赛道上追求速度极限一样,他们希望减少可能影响生产速度的因素。
例如,某医疗器械公司接到了一个来自大型医院集团的紧急订单,要求在 3 个月内提供 5000 台某款高端监护仪。生产部门为了尽快完成任务,计划采用两班倒的方式连续生产,并将设备维护周期从原来的每周一次延长至每两周一次。他们估算这样可以提高生产效率约 30%,认为只要工人操作熟练,这种高强度的生产模式可以保证按时交货。
而质量部门更像是一位严谨的裁判,他们的使命是依据严格的质量标准和法规要求,确保每一个从生产线上下来的医疗器械都能完美无瑕,保障患者使用的安全和有效。质量部门眼中的每一个产品都关乎生命,任何细微的偏差都可能引发严重后果。他们坚守着质量的防线,不容许一丝一毫的马虎,如同守护宝藏的巨龙,捍卫着质量的尊严。这种目标上的差异,就像两条不同方向的河流,若不加疏导,便容易产生冲突。
质量部门得知生产部门的计划后坚决反对,因为根据过往数据,设备维护周期延长后,设备故障发生率会提高约 25%,这可能导致监护仪的监测数据准确性下降。据研究,监测数据误差超过 5%,就可能使医生对患者的病情做出错误判断的几率增加 40%,危及患者生命。这种矛盾在忙碌的生产周期中,就像紧绷的弦,稍有不慎就可能断裂。
二、成本考量角度不同导致的矛盾张力
成本问题是生产和质量部门矛盾的又一重要战场。生产部门作为成本控制的重要一环,需要在预算范围内完成生产任务。为了降低成本,他们会从原材料采购、生产工艺优化等多个角度入手。在原材料选择上,生产部门可能倾向于价格相对较低的供应商,认为只要在一定范围内满足基本性能要求即可。他们希望通过简化生产流程、减少不必要的工序来提高效率、降低成本,就像一位精明的管家,努力在有限的资源下维持家庭的运转。
比如,在生产一款新型的骨科植入器械时,生产部门为了降低成本,找到了一家提供价格较低原材料的供应商。这种原材料在硬度和基本化学性质上与原供应商的产品相似,但在微量元素含量上有细微差别。新供应商的原材料价格比原供应商低约 20%,生产部门认为这些微量元素对器械的整体性能影响不大,而且新供应商的价格优势明显,可以为公司节省大量成本。
质量部门则从另一个视角看待成本。他们认为质量成本不仅仅是原材料和生产环节的直接成本,更包括因质量问题可能导致的潜在损失,如产品召回、法律诉讼、公司声誉受损等。质量部门坚持使用高质量的原材料,哪怕价格高昂,因为他们知道在医疗器械领域,质量是不可妥协的底线。对于生产工艺,质量部门往往要求增加更多的质量控制节点,这无疑会增加生产成本。这种对成本的不同理解,使得双方在决策过程中容易产生分歧,就像两个拔河的队伍,各执一词,互不相让。
质量部门经过详细的实验和风险评估后发现,微量元素的差异可能会使骨科植入器械在人体内的长期稳定性降低约 30%,这将导致患者术后感染和植入失败的风险从原来的 5%增加至 15%。他们要求生产部门放弃使用新供应商的原材料,并增加原材料检测环节,这必然会增加成本,从而引发了两个部门之间激烈的讨论。
三、对质量问题的不同认知造成的矛盾深度
当质量问题出现时,生产和质量部门的看法和处理方式也常常存在差异,进一步加剧了矛盾。生产部门在面对质量问题时,可能更多地从生产流程的局部视角出发,认为是某个生产环节的偶然失误或者个别设备的临时故障导致的。他们希望通过简单的调整、维修或者对少量产品的返工来解决问题,以尽快恢复生产。生产部门就像一位急诊医生,希望迅速处理眼前的问题,让“病人”(生产流程)尽快恢复正常。
例如,在某批次的输液泵生产过程中,抽检发现有 15%的输液泵的流速不准确。生产部门初步检查后认为是某一台组装设备的传感器出现了故障,导致流速校准出现偏差。他们计划更换传感器,预计成本为 5000 元,并对该批次已经生产的约 200 台产品进行重新校准,预计花费人工成本 10000 元后继续生产。
质量部门则会从整个质量体系和风险管理的高度来审视质量问题。他们认为任何一个质量问题都不是孤立的,可能是质量体系中某个环节的漏洞或者长期潜在风险的爆发。质量部门强调要深入调查问题的根源,从根本上解决问题,而不是仅仅进行表面的修补。他们就像一位经验丰富的侦探,不放过任何一个线索,力求找出问题的真正元凶,防止问题再次出现。
质量部门经过深入调查后发现,传感器故障只是表象,根本原因是供应商提供的零部件在设计上存在缺陷,而且公司的进货检验环节对该类缺陷的检测准确率仅为 60%。他们认为需要与供应商沟通改进设计,预计沟通和改进成本为 50000 元,并重新评估进货检验流程,增加检测设备和人员培训,预计投入 20000 元,而不是简单地更换传感器了事。这种不同的认知和处理方式,使得双方在解决质量问题时容易产生摩擦,矛盾如同漩涡,容易将双方卷入无休止的争论中。
然而,我们必须认识到,虽然生产和质量部门之间存在这些矛盾,但它们并非不可调和。相反,这些矛盾更像是一种辩证的存在,促使双方不断沟通、协商和改进。在一个健康发展的医疗器械公司中,生产和质量部门应该是相互制约又相互促进的关系。通过有效的沟通机制、共同的目标设定和高层管理者的合理协调,两个部门可以找到平衡生产效率与产品质量的最佳路径,化矛盾为动力,共同为企业的长远发展和患者的健康福祉保驾护航。就像阴与阳虽对立却又相互依存,共同构成了世界的和谐与平衡,生产和质量部门的矛盾也在这种辩证关系中,成为推动医疗器械公司不断进步的重要力量。
然而,尽管这些阵痛如荆棘般刺痛医疗器械公司前进的步伐,但它们也是成长和蜕变的标志。每一次对旧有模式的突破,每一次对合规要求的适应,都如同凤凰涅槃,让公司在未来的发展道路上更加稳健,能够在医疗器械这片关乎生命健康的领域中,以更加稳健的姿态远航。
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韩老师:医疗人咖啡联合创始人,全国质量奖评审员,医疗器械战略规划及合规专家。辅导监管机构和知名企业上百场。对医疗器械的注册法规及质量管理有深厚的理论功底和丰富的实战经验。
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