标准采购订单和费用化采购订单

文摘   2024-12-17 15:52   河北  

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采购订单的四种主要类型是:

1、标准采购订单

标准采购订单通常用于不定期、不频繁或一次性采购。如上所述,它包含完整的采购规范,该规范列出了价格、数量和付款和交货的时间框架。

餐馆在采购新桌椅时可能会提交标准采购订单。如果一切顺利,这应该是餐馆的一次性购买,一旦椅子交付良好,合同就会履行。

2、计划采购订单

与标准采购订单一样,计划采购订单相对全面。计划采购订单需要采购商品和服务及其成本的全部细节。付款和交货日期也包含在计划采购订单中,但这些日期被视为暂定日期。针对计划采购订单发布一个版本,下达单独的订单。

例如,一家餐厅可能在一年内需要50,000个一次性餐垫——经理可以用商用打印机创建一个计划采购订单,详细说明价格和数量,并给出初步的交货时间表。在使用前5000个餐垫后,餐厅将根据采购订单创建一个版本,以便订购更多的餐垫。

3、一揽子采购订单

一揽子采购订单涉及采购方同意从特定供应商那里购买特定的商品或服务,但不以任何特定的数量购买。在一揽子采购订单中,价格可能经过确认,也可能没有。这种类型的订单通常用于从供应商那里重复采购一组特定的物品,如基本材料和供应品。

在上面的餐馆例子中,他们也可以选择使用一揽子采购订单来采购一次性餐垫——如果需要的数量不明确,不需要确认具体的数量,这可能是更好的选择。

THE  END

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