工程造价企业经常遇到项目管理和成本核算难点,小编总结提炼以下实战经验,希望帮助咨询企业的老板们。
企业内部成本控制难度大,人/机/料/费种类多杂乱
多项目、跨地域、项目分散,往来资金、成本等动态数据统计滞后,管理层决策难
各部门信息协调不畅,财务数据核验归集难
某工程咨询企业为平台型企业,近几年凭借其专业水平、行业口碑在全国20余个省份建立分公司,企业规模变大导致内部成本核算难度变大,管理层无法快速知悉每个项目的盈亏情况。上线新咨询作业管理平台后,企业领导层希望实现每个项目的自主核算,向我们提出了三点建议:
分公司咨询项目能否增加限制,项目归档后才能发起咨询费用请款。
项目组成员提成核算可以关联项目成本。
项目产生的直接费用和间接费用可以关联项目成本。
① 建立合规的项目资料归档管理制度,线上过程管控
企业部门众多,分公司分散,通过线上平台与企业管理制度相结合,自动检查项目资料归档完整性,确保项目资料归档有序。同时,新咨询平台可设置提成请款与发放的流程权限,有效规避经营管理风险。
② 老板和财务要有一笔明白账,从合同流、收款流、发票流都清晰明了。
新咨询平台:自动根据合同收回款计划预警,发送项目经理、合同负责人等相关方确认消息;平台开票收款管理看板重点提示收入确认金额,合同款是多少,实收额是多少,开票金额多少,除税金额是多少,开票金额多少等。
③ 项目提成发放要有透明化、智能化的计算方式,统计表有据可依、实时出数。
难点:如果业务账和财务账分开算,2套表2套账,那就是2张皮,核算起来财务和项目经理花费时间长,工作效率低下,企业管理起来也很头疼。
新咨询平台:支持企业自定义设置提成发放计算公式,围绕作业人员不同的项目难度、任务难度、质量评分去分配不同的提成基数,自动计算员工的提成金额,支持关联工资单发放处理,同时,项目提成统计表实时出数,确保财务人员对账核算无误。
④ 项目各类费用精准归集才能精准核算成本利润
难点:项目上经常发生各种类型的直接费用和间接费用,不仅要做好项目总预算的成本管控,支持报销审批顺畅,同时还要精准归集,核算利润。
新咨询平台:支持关联费用报销、对外合同付款,所有费用报销归集到项目里,实时统计项目费用支出,帮助企业精准核算成本利润。
⑤ 采用可视化的数据分析看板,帮助企业更快决策
难点:数据报表分散在不同的部门手里,缺乏直观呈现,导致企业决策效率低下。
新咨询平台:提供可视化的经营舱看板,所有项目收入(回款)、支出(项目提成、费用报销、对外付款、内部核算费用)汇总,直观呈现每个项目利润情况。
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