该项目亮点纷呈,预示着外部董事管理将迎来革命性的变革:
1. 全面动态管理新突破
依据《河北省国资委监管企业外部董事管理办法》,信科集团将开发专用数字化管理软件,全面支持专职(负责2-3家企业)及兼职(负责1家企业)外部董事的工作。系统整合考勤、会议参与及日常职责等关键信息,实现数据共享,打破信息壁垒,使省国资委能够实时掌握外部董事的履职动态,增强监督管理的有效性和透明度。
2. 信息化管理水平再升级
通过模块化设计的信息化平台,系统提供全面的外部董事档案管理,涵盖个人信息、履职记录、考核结果、任命变动及薪酬详情等。平台支持快速查询、筛选、统计和汇总,自动生成定期履职报告,并设置聘期到期预警机制,显著提升管理效率,优化服务质量。
3. 规范履职行为数字化助力
每位外部董事可以通过移动端应用程序轻松查看工作安排、会议日程、待办事项及薪酬信息,并实时获取省国资委发布的政策文件。这一创新举措不仅为外部董事提供了便捷高效的数字工具,更促进了其履职行为的规范化与标准化。
4. 董事会运作规范化新篇章
系统具备自动协调外部董事日程安排的功能,有效避免不同企业间会议时间的冲突。同时,明确要求列出各企业董事会办公室的联系人及其职责分工,简化联络流程,减少多头联络问题,大幅提高工作效率,推动企业董事会运作更加规范化、高效化。
未来,公司将继续发挥在企业数字化转型领域的专业能力和经验,向着“一流央企数字化转型专业服务商”的目标稳步迈进!
来源
管理数字化部/张宇霆 罗义坤 高小俊
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本期版主 | 翟晓晓、苗雨丝
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