本文为第20期莞竹沙龙交流内容整理,作者洪梅江程朗。
在经过不断向领导、同事请教和学习,我逐渐形成了自身写信息的一些步骤,总共分为四步:一是选题,二是选材,三是行文,四是修改。
一、选题
我相信大家在编写信息前都会有个疑问,这期信息要写什么?有什么好写?这就回到了一个始点,信息是什么?我个人认为,信息是上级了解基层工作情况的有力抓手;是兄弟镇街、其他地区借鉴经验的主要渠道;是基层党组织展现工作成效的重要途径。所以,我们信息选题要围绕“上级”“兄弟镇街”“基层党组织”三个方面。
一是围绕“上级”。主要是两个方面:
一个是要紧盯领导的关注点。抓住上级领导关心关注的热点、焦点往往可以达到事半功倍的效果。比如在全党开展党纪教育的这个时间段,写关于基层开展党纪教育的经验信息就会得到很好的效果。还有就是盯住上头最近主抓什么工作,跟踪写进展情况的信息,比如编写基层党组织党员在“投资年”行动、“百千万工程”、城中村改造等中心工作上发挥作用的信息,往往会更容易被采用。
另一个是紧盯约稿。上级会编发一些工作提醒、问题建议类选题这类文件给我们,这就是我们报送信息需要紧盯的点,也是上级目前关注需要的点。往往报送这类约稿信息,采用率都比较高,同时上级对这类信息的质量要求也会更高,我们要更加认真对待。还有一些隐形“约稿”,比如“七一”庆祝建党活动,上级部门每年都刊发这类信息,我们可以提前研究来撰写。
二是围绕“兄弟镇街”。一篇有价值的经验信息是值得大家学习、借鉴的,所以我们编写信息应该具备可推广性和可复制性。
一篇经验信息越具推广性,就越利于各地方学习,信息的价值就越高,信息的采用率就越高,反之,如果一项工作大家都在做,而你们做法一般,没有太大的推广性,那你的信息大概率是不能被采用的。
所以,我们在写信息的时候,要提炼一项工作的特色和优势,才会显得有新意和有价值。但也不代表要盲目追求创新和特色。有价值的经验信息是具有可复制性的。如果过于突出创意,地方特色过浓、不便推广,其他地方难以复制的经验做法,写成信息稿也难被采用。所以我们编写信息要从实际出发,编写一些可推广、可复制的创新特色经验做法。
三是围绕“基层”。信息是基层党组织党员展现自身工作成效的重要途径。
我们可以看到,近年来从中央到地方推行的基层党建工作办法、载体、措施,无一不是来自基层的实践,而反映这种实践的载体,主要靠的就是信息。某一项工作,可能就因为一条信息引起领导重视,体现出来的成效大不一样。比如,某项工作开展得很不错,但总引不起上级的关注,那就是因为平时不注意信息的报送,一些好的做法没有发现出来、提炼出来,这会导致我们的工作效果打了折扣。所以,我们写信息要做到眼观六路,耳听八方,就象搞新闻一样,要有新闻敏感性,随时捕捉信息点,既服务上级领导的决策,也为基层展现工作成效。
二、选材
在定好报送信息的主题之后,我们就要着手收集信息的素材了。关于信息的选材要坚持以下原则“人无我有、人有我新、人新我特”,最有效的方法就是多积累,最后就是形成一个素材库,尽可能做到“手里有粮,心里不慌”。
在这里和大家分享下我平时积累素材的方法:
一是从总结讲话中找。党委工作报告、政府工作报告、各党支部书记述职报告、各部门工作报告等材料,我们都能从中提炼经验做法、经典事例、真实数据等内容形成素材。
二是与部门沟通联系要。我们在平时注重搜集整理上报的信息素材的同时,还可以就目前准备或者正在写的信息,主动与部门、村(社区)联系,要素材。比如,如果想写一个“百千万工程”方面的信息,就可以与镇“百千万工程”指挥部、村(社区)联系,让他们给我们提供这方面的材料,保证信息素材的真实性和时效性。
三是在工作成绩里挖。我们要围绕中心工作中找素材,尤其是取得重大成效的,工作开展得好必然有好的工作方法、措施,我们要围绕这方面选取素材。比如,我镇编写的《以党建引领聚势,全力护航经济高质量发展》《以高质量党建推动城中村改造工作攻坚冲刺》。
四是在各种媒体上“淘”。我们平时在看人民网、党建网、中国组织人事报等,其他省、市、镇街的党建微信公众号以及各种简报时,要注重搜集基层在党建工作方面的一些好经验、好做法,以及与党建工作有关,或者是将来我们写信息可能用到的一些实例、数字,在经过加工提炼的基础上,储存起来备用。
再者,在选材的角度上要注重新、小、冷。
三、行文
写信息就好比“做菜”,我们已经想好了做“什么菜”,并且青菜调料也有了,怎样做,才能“色、香、味”俱全,这才是关键。也就是说,信息点已经定下来了,手头的素材也齐了,怎样写好,被上级采用,这才是我们写信息要达到的最终目的。
撰写信息每个人都会有独特的写法,大家的撰写方法都不同,在座的水平、经验都比我高,怎么写这里就不说了,我主要想和大家分享下大家在撰写信息时容易忽略的几个问题。
一忌长篇大论。前面也说到,写信息需要选准角度,避免大而全,要集中火力主攻一点,这样的信息才具有竞争力,如果面面俱到,但没突出重点,措施也普通,那这样的信息是没有可读性的。
比如说,写村级党群服务中心阵地建设的信息,如果是常规写法,肯定是建阵地、管好阵地、用好阵地这三个方面一起写,结果会造成建阵地写了加强组织领导、统筹做好安排,规划等等,管好用好阵地也写了一大堆,一是二是三是没完没了,这样,从信息的角度来说,这篇信息没有突出重点和亮点,就没法看了,上级部门是不可能采用的。那么这篇信息该怎么写呢?各地都有各地的特色,比如我们洪梅镇的特色是用好阵地,我们就着眼这个点,写一篇洪梅镇三个方面用好村级党群服务中心,这样一篇信息。也就是说,在写信息的过程中,我们一定要注意,侧重一个点来写,要在点上求突破。如果在面上写,既不能突出亮点,写出来的东西也和其他地区的东西差不多,罗列了很多做法,导致这篇信息看起来很长,却又没有可读性。同时你写那么多,肯定也写不深,写不透,这就是导致信息质量不高,利用价值不大。
二忌照抄生搬。这里有两个方面的问题,一方面是不能从网络等媒体上照抄生搬。现在一说写材料,我们首先想到的是上网看看,内事不决问百度,外事不决问谷歌。网络的发展,为我们开阔思路提供了很好的平台。但借鉴不是照抄生搬,有些时候,别人总结出来的东西的确和我们的大同小异,但他山之石还需下点辛苦打磨,让它“本土化”。在借鉴的时候,还是要“巧”借,不能“硬”借。
另一个方面,不能从上级文件中照搬。比如上面部署一项工作,发了文件,最后报送上来的信息,和文件中的部署要求一个模子下来,上下一般粗,上面是一二三四,报上来也是一二三四,没有一点特色,报信息成了报数字。
三忌脱离实际。要用具体的事例和数字说话,善于归纳总结,从不同角度、不同视野、不同成效等来写,抓住各个方面的亮点。有一个看起来很小但却很致命的毛病,希望大家重视一下,就是我们在写信息的时候,能够量化的尽量量化,不要用诸如“出台了一系列措施”、“制定了一批制度”、“解决了一批问题”等含糊其词的说法。如有的材料在介绍完做法后,接着只说一句“取得了显著成效”,“显著”在哪儿呢?材料上看不出来,人家就很难相信。所以就得说具体一点,能用数据的要用数据,没有数据的要用事实来说话。而且,这种成效还必须比别人更明显、更突出。
四忌供需脱节。有句话叫做,货卖要家。信息工作也讲究适销对路、供需对口。具体工作中,有些信息属于常规性的,对报送的时限没有要求,可以随时报。但有些信息是节点性的,有很强的时效性,比如七一等节庆日期基层组织开展的活动、重大会议精神学习贯彻情况等,上级采稿也就是三五天的事,过了这个村就再没有这个店了。这类信息,做到“先走一步”采用机率就会更大。
四、修改
进入修改完善阶段,需要对整篇信息从头到尾进行审核,看看是否做到以下几个方面。
一是政治站位够不够高。重点看信息选题、观点、做法是否符合党的路线方针政策要求,重大提法表述是否跟党中央保持高度一致;看是否存在政治偏差、出现低级的错误;看是否站在上级部门的角度看问题,站在本地区本部门全局而不是从个人视角来写信息。
二是标题够不够显。标题是文章的“眼睛”,好标题能起到“画龙点睛”的作用。
这里和大家分享个例子。题目为《XX镇加强领导班子和领导干部常态化分析研判提升选人用人科学化水平》三个小标题分别为“一是强化多维研判,把班子运行情况掌握在平时。二是强化跟踪了解,把干部现实表现了解在平时。三是强化结果运用,把科学选人用人落实在平时。”在经验信息写作中,一般应该坚持一个主体、一条主线、一个逻辑。上述信息主要存在两个方面问题:一是将领导班子和领导干部分开,造成主体不明;二是标题虽然突出主题,但不够亮眼新颖,按领导的话说就是“太平了”。
那么,该如何修改呢?应该将领导班子和领导干部作为一个主体,突出“收集信息——分析研判——结果运用”这条主线。首先,从“分析研判”这个词眼,标题可以写成“用好‘分析器’,深度研判把脉”;其次,举一反三,信息如何收集?最大范围收集?最大角度收集?联想到“广角镜”,可以写成“用好‘广角镜’,多维收集信息”;最后,分析研判结果运用涉及到导向问题,标题可以写成“用好‘导向仪’,强化结果运用”。将标题改后变成《xx镇:巧用“三个工具”强化干部常态化分析研判提升选用人水平》。小标题“一是用好“广角镜”,多维收集信息。二是用好“分析器”,深度研判把脉。三是用好“导向仪”,强化结果运用。”这样更加吸引人。
三是内容够不够清。首先要看层次清不清楚。按照不同的形式结构来布局和谋划信息的主体部分。比如,可以按发展的顺序来写,写每一个环节的工作,或者在单一环节的每一个时间段的工作,这属于纵向摆布法;也可以反映活动中某一项工作的好的思路、措施和经验、特点,这属于横向摆布法。不管纵向摆布,还是横向摆布,不论是递进式,还是并列式,只要把内容表述清楚、完整,目的就达到了。
其次是前面说到的看有没有脱离实际,重点看信息关键要素、环节、做法是否交待清楚,是否出现语焉不详、含糊其辞的表述。比如,有的写“开展系列活动”“采取系列措施”“制定系列制度”“出台系列政策”,但这些“活动”“措施”“制度”“政策”是什么,没有交待清楚。切忌用一些地方提法的简称或容易产生歧义的词汇,让读者不知所云。
四是文字够不够实。重点看信息用词、概念是否准确、恰当、精炼,是否存在概念模糊、判断失准、空话套话、主观评论、生造词汇等问题,力戒各种形式主义、官僚主义,力求做到实事求是、恰如其分、轻重得当,精准地表达基本观点、主题思想。
总之,写好信息就只有一条捷径就是多学多看、多想多思、多写多练。只有我们以滴水穿石的毅力,下大力气、花苦功夫、反复推敲、精雕细琢,才能写出高质量的信息精品。
来源:公文写作课。