图解优秀的项目总结是怎么写的?

职场   2024-09-22 20:00   北京  

每一个项目从开始到结束,都需要有一个项目总结。如何写一份优秀的项目总结报告,是项目经理必须掌握的一项技能。





项目总结可以分成四大部分,项目基本情况,项目完成情况,项目经验教训,项目负责人签字确认。


其中,项目完成情况可以从时间、成本、交付结果三个维度进行总结。


同时,项目总结时需要注意以下几点


  • 在项目结束后,最短时间开总结会议。这样很多执行细节和用户反馈都历历在目,做总结的可靠性比较高。


  • 彼此坦诚剖析。既不推卸责任,也不妄自菲薄,而是尽可能地呈现一个完整真实的项目过程。


  • 项目总结需要及时反馈,不断优化,形成螺旋上升态势。如确实有效,可以进一步整理,作为内部分享知识库。


需要强调的一点是:项目总结不能报喜不报忧,特别是对于失败的项目,我们更应该全方位地总结项目实施过程中存在的具体问题,避免在下次的项目中再次出现。


好的项目总结都是相似的:结构清晰、重点突出、观点明确且有数据支撑,便于快速获取关键信息。下面是一份项目总结表模板,大家可以作为参考:


项目总结表

Project Overviews

一、项目基本情况 I. Project Basic Info

项目名称 project name


项目编号 project code


制作人 prepared by


审核人 reviewed by


项目经理 project manager


制作日期 date


二、项目完成情况总结 IIProject fulfillment sum-up

1、时间总结 1time aspect

开始时间:

Start date


计划完成日期:

Expected finish date


实际完成日期:

Actual finish date


时间(差异)分析 time (discrepancy analysis


2、成本总结 2cost (discrepancyanalysis

计划费用:

Expected expense


实际费用:

Actual expense


成本(差异)分析 costdiscrepancy analysis


3、交付结果总结 3deliverables aspect

计划交付结果 expect deliverables


实际交付结果 actual deliverables


未交付结果 undeliverables


交付结果(差异)分析 deliverables (discrepancy analysis


三、项目经验、教训总结 IIIProject experience/lessons sum-up


签字 signature

日期 date

项目赞助人 project sponsor



项目经理 project manager




-THE END-


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