2024年12月17日 纽约 ☁️ | 小纽第3095篇原创文章
随着川普即将再次就任美国总统，移民政策可能迎来新一轮的风暴，其中就包括人人都需要申报的I-9美国就业资格验证表格，即Employment Eligibility Verification Form，业内人士已经提前预判关于I-9表格的的审计力度将会大幅升级！
在川普第一任期内，I-9审计数量从2017财年的1,360次飙升至2018年的近6,000次，甚至计划在2020年达到15,000次，当时如果没有疫情的干扰，这个数字可能早已实现。
这次川普再次回归，美国雇主们得提前做好应对更加频繁、严格审计的准备啦！
I-9表格：即美国就业资格验证表，是所有美国雇主必须为员工保存的重要文件，旨在证明员工具有合法在美工作的资格。 根据联邦法律的要求，美国雇主必须为每个受雇在美国就业的个人填写I-9表格。
⚠️ 一旦企业在填写、存档或更新I-9表过程中出现失误，将面临高额罚款，甚至触及法律风险：
每份I-9表的填写错误最高可被罚款$2,789。
如果雇主明知雇佣了无工作资格的员工，每次违规最高罚款可达$27,000。
一旦企业因违规行为被美国移民和海关执法局ICE点名，可能造成声誉损失和业务中断。
川普政府对移民的强硬态度可能导致I-9审计风暴再度升级。ICE会通过增加审计数量，进一步打击非法就业并确保移民法严格执行。而对许多企业来说，I-9审计不仅是文件问题，更可能造成业务模式的全盘冲击。
🌰 比如美国的建筑行业是一个严重依赖外籍劳工的领域，如果员工身份合法性面临不确定性，企业将很难做出业务决策，其中包括：
项目投标受阻：如果无法保证足够的劳动力，企业可能放弃大规模投标。
用工成本上涨：员工短缺将直接导致薪资上涨，进一步增加项目成本。
项目进度拖延：一旦外籍劳工因身份问题被遣返，企业可能面临合同违约和赔偿。
建筑行业的挑战仅仅是冰山一角，其他依赖外籍劳动力的行业，如农业、餐饮和高科技行业，同样将面临巨大压力。
✅ I-9表格非常简单只有3页，分为员工填写部分和雇主填写部分。按照规定，雇员必须在正式开始工作的第一天结束之前填写完第一部分，即雇员信息部分，并签字；雇主必须在雇佣关系开始的三天内填写完第二部分，即雇主信息部分，并签字。
△截图来源于移民局官网，版权属于原作者
上面这张截图是移民局在官网给出的雇员部分的填写示例，在员工个人资料栏中，除了社安号SSN、电话号码、电子邮件、家庭住址等基本信息，雇员必须提供自己在美国的移民身份，包括公民、绿卡、工作签证等。
在雇主自主检查员工身份和工作许可栏中，雇员需向雇主出示下面截图里列出的“可接受文件列表”中的文件。
员工可以自由选择可提供的文件：
要么提供列表A中的一个文件：比如美国护照、绿卡、工卡、或者外国护照+工作签证组合等；
要么提供列表B中的一个文件+列表C中的一个文件组合，比如列表B中的驾照+工卡组合。
△截图来源于移民局官网，版权属于原作者
❌ 小纽给大家总结了一些在准备I-9表格时常见的“低级错误”包括：
员工未勾选身份类型：如未明确标明“美国公民”或“合法永久居民”。
未按规定时间填写表格：I-9表必须在员工入职后三天内完成，否则即为违规。
使用不合规的电子签名：许多企业依赖电子化系统，但未确保其符合联邦法规的要求。
未按时销毁无效I-9表：根据法律，雇主需在雇员离职三年或离职后一年的时间内销毁I-9表，逾期保存可能成为违规点。
✅ 面对可能到来的审计风暴，美国雇主们可以如何提前准备呢？
进行内部自查：最有效的自我保护措施是针对I-9进行内部审查，确保所有文件符合要求。如果发现问题，可以在正式审计前及时修正。
定期清理过期文件：雇主常因未及时销毁无效I-9表而遭罚款，所以雇主们需要确保按照联邦法规的规定及时销毁过期文件，减少不必要的法律风险。
谨慎应对DACA和TPS员工的合法工作身份：川普政府可能重新终止“梦想者”DACA、临时保护身份计划TPS，这就会直接影响这些人员的合法工作资格，如果公司雇佣了这类身份人员得早做打算为他们申请其他合法工作身份。
避免歧视性行为：不要因即将到来的审计或政策变化，采取排外措施，例如仅雇佣美国公民的做法可能会触犯反歧视法律，确保所有决定基于员工的合法工作资格，而非国籍或移民身份。
当然，除了针对I-9表格的审计之外，川普也将会对各类与在美国就业相关的移民政策产生广泛影响，比如：
对H-1B签证更严格的审查：雇佣外籍高技能员工的企业可能面临更多障碍。
移民案件处理时间延长：预计移民局审批时间将全面延长。
对无证移民的大规模执法行动：部分行业如餐饮、农业可能因工人被遣返而遭受重创。
所以雇主们在制定未来一段时间的人力分配战略时，需要充分考虑这些政策变化对劳动力的影响。
另外，在移民政策动荡的时代合规是企业最好的防线，对于任何不确定的地方，专业移民律师的支持可以帮助企业化解危机，为业务发展提供稳定保障。
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