项目管理实践——学院十月员工课程开讲 | 团队

教育   2024-11-01 18:07   上海  

2024年10月30日,复旦大学国际金融学院的员工成长之旅再次启航!这次,我们有幸邀请到了国际IPMA认证培训师——周萍老师,为大家带来了一场别开生面的项目管理盛宴。

课程一开始,周萍老师就用一个直击心灵的问题:“人生的最大项目是什么?”瞬间点燃了学员们的思考火花。紧接着,一场“寻找同频小伙伴”的破冰游戏,让大家在欢声笑语中迅速拉近了彼此的距离。周萍老师强调,项目管理的第一步,就是要让每个人心甘情愿地加入,而这离不开对“WIIIFM”(对我而言有何好处)的精准把握,让沟通从此变得高效又动人!


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项目管理:不仅是技能,更是战略


在这个瞬息万变的商业时代,项目管理的智慧和力量,就如同冰山下的暗流,默默推动着企业战略的前行。初学者们,不妨先从项目管理的硬技巧入手,比如美国项目管理协会(PMI)的PMBOK指南,它为我们搭建起了一座标准化的桥梁,让项目从启动到规划,再到实施和收尾,每一步都有章可循,高效运行。


2

项目发起:共识是金,团队是宝


项目发起,不仅仅是纸面上的决定,更是对组织未来的深思熟虑。周萍老师提醒大家,要深入理解项目的深层价值,同时洞察组织的软硬环境,为项目方案打下坚实基础。明确的目标,是成功的灯塔,而一支技能满满、经验丰富的团队,则是驶向彼岸的航船。别忘了,项目干系人的管理同样关键,他们手中的“时间、范围、成本”三张牌,决定了项目的优先级和成败。


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项目计划:绘制清晰的行动地图


“计划是项目的灵魂。”周萍老师的话语掷地有声。在计划阶段,她详细讲解了工作分解结构(WBS)的应用,将复杂的项目拆解为一个个易于管理的工作包,并通过里程碑图、甘特图、网络图等工具,为学员们展示了一个清晰的项目执行路线图。这不仅让学员们对项目的整体框架有了更直观的认识,也让他们学会了如何根据项目的实际情况,灵活调整计划,确保项目的顺利进行。

周萍老师还强调了风险管理的重要性,通过九宫格图等工具,帮助学员们识别潜在风险,并制定了相应的应对策略。她提醒学员们:“风险是项目管理的常态,关键在于我们如何识别它、评估它,并最终控制它。”


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项目实施:监控与调整的艺术


实施阶段是项目管理的核心环节,也是检验项目计划是否有效的关键时期。周萍老师介绍了变更控制委员会(CCB)的职能与运作机制,强调了项目监控的重要性。她指出:“项目的成功,往往在于细节的控制与调整。”通过建立合理的监控机制,项目经理可以及时发现问题并进行调整,确保项目按照既定的计划与目标前进。

此外,周萍老师还强调了团队沟通与协作的重要性。她通过小组讨论、角色扮演等互动环节,让学员们亲身体验了项目合作中的沟通与协调技巧。她认为:“一个优秀的项目经理,不仅要有过硬的专业技能,更要有卓越的沟通能力和团队协作精神。”


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项目收尾:评估与反馈

在项目的收尾阶段,与客户及项目相关方的沟通同样至关重要。团队需要确保项目的最终成果能够完美地交付给客户,并收集他们的反馈与意见,为未来的合作奠定坚实的基础。同时,团队还需要与内部利益相关者进行充分的沟通,确保项目的收尾工作能够得到他们的认可与支持。周萍老师指出,一个成功的项目不仅要在实施阶段取得成果,更要在收尾阶段做好总结与反思。

随着课程的结束,学员们纷纷表示受益匪浅。他们不仅掌握了项目管理的核心理论与方法,更在实战演练中锻炼了自己的实践能力。周萍老师的课程,不仅为他们打开了项目管理的大门,更为他们未来的职业发展奠定了坚实的基础。




课 后 有 感

01

沈艳(FMBA FT+项目)

在参加了今天的PMP课程后,我感到收获颇丰。课程内容紧凑而充实,涵盖了项目管理的多个关键领域,包括网络图、关键路径、TCS关键三角、沟通管理、风险管理和干系人管理等。

讲师通过各项目组的实际案例分析,将项目管理理论应用到现实情境中,帮助我们更好地理解和吸收知识点。

互动性强:课程中包含了小组讨论和实战环节,这不仅增强了学习的乐趣,也提高了我们团队合作和沟通的能力。

重点突出:讲师引入PMP课程时强调了全局思维,这对于初次接触PMP课程的我来说非常有帮助。


02

陈碧云(AMF项目)

项目管理工作坊让我深刻体会到持续学习的必要性。其实这并非我首次参与此类主题的课程,但它强调了知识更新和实践应用的重要性。通过系统的理论指导和生动案例分析,老师让我们理解了项目管理的核心价值。这种学习不仅是知识的积累,更是对已有经验的一种刷新和复盘,帮助我们将理论有效转化为实践,从而提升项目管理能力。再次感谢学院、人事部门的精心安排和组织。


03

张小禹(FMBA PT+项目)

在培训前填写问卷之际,“项目管理究竟该如何运用到我的日常工作” 这一问题在我的脑海中仍是一个大大的问号。然而,随着培训课程的逐步推进,周老师引领我们层层深入探索,我意识到,项目管理无论是在大型活动的策划中,还是在涉及与外部供应商协作的项目里,都极为合适。

其中,WBS 模型更是让我能够从全盘角度去剖析一个项目,明晰有哪些子项目包、所需时间以及涉及哪些干系人物。

尤为喜欢周老师在课程开始时提到的那句话 —— 其实人生是最大的待管理项目。这堂培训课上学到的知识与工具,不仅能助力我更好地规划非日常有挑战性的工作任务,还能让我以全局思维去审视人生议题,谢谢学院的组织。


复旦国金课程项目


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