「自研」还是「采购」?世界上最大的律所推出 AI 合同自动化试点项目

文摘   2024-09-25 12:30   上海  
  

9 月 23 日,Dentons 律师事务所宣布推出 AI 驱动的合同自动化机器人,用于简化合同自动化流程,目前正在欧洲地区试点。


据了解,这个 AI 助手将和法律研究公司汤森路透(Thomson Reuters)开发的一款名为“Contract Express”的文档自动化产品集成。

在合同或文档自动化领域,要想实现文档自动化处理,首先必须创建合同或文档模板。

以前,创建模板需要由 Dentons 的专门人员或律师完成,可能需要一到两天的时间,比较耗时。现在,通过将 Dentons 这个新的 AI 功能和 Contract Express 与结合,可以大幅提高律师制作合同或文档模板的效率。

具体来说,律师输入提示后,AI 就可以生成一个与 Contract Express 兼容的编码模板,然后 Contract Express 生成格式化的初稿,并提供应向客户询问的建议问题,最后导出到 Word 中,并由律师进行审查和质量控制。

值得注意是,Contract Express 并不是无法实现合同模板生成的功能,为什么 Dentons 还要推出自己的 AI 合同自动化工具呢?

这个决策的背后,是 Dentons 对「自研」或「采购」法律 AI 产品的路线选择。
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事实上,早在 2023 年 8 月,Dentons 就和微软合作,基于 GPT-4 打造了一个名为「fleetAI」的生成式 AI 机器人,可提供法律检索、自动生成法律内容、识别法律论据等功能,早早走上了自研法律 AI 工具的道路。


关于 Dentons 部署生成式 AI 背后的思考👇



无独有偶,国外 Troutman Pepper Hamilton Sanders、Davis Wright、Gunderson Dettmer、HoganLovells、Travers Smith、Allens、Linklaters 等知名律所,同样推出了自己专有的聊天机器人。在国内,垦丁律师事务所也部署了自己的私有大模型。

这些律所选择自研道路,可能有以下原因,以 Dentons 开发 AI 合同自动化工具为例:

针对自身业务流程优化


  • 定制化需求:Dentons 可能有独特的业务流程和特定的合同类型及要求,自主研发 AI 工具,可以更好地适配这些内部需求,对合同处理流程进行更精准的定制化设计和优化,从而提高在其特定业务领域内的合同处理效率和质量。

  • 集成与协同:自研工具可与 Dentons 内部的其他系统、工具和工作流程进行更紧密的集成和协同,实现整个业务运作体系的无缝衔接,提高整体工作效率和协同性,而这种深度集成可能无法仅通过使用通用的法律科技工具完全满足。


创新与竞争优势


  • 技术创新探索:展示 Dentons 在法律科技领域的创新能力,通过自主研发 AI 机器人来探索新的技术应用方式和业务模式,以提升自身在行业内的技术领先形象和竞争力,吸引更多客户和业务机会。

  • 差异化服务:以此为契机提供与其他竞争对手不同、更具特色和优势的合同服务,满足客户对于高效、智能合同处理的更高期望,从而在市场中脱颖而出。


成本与效益考虑


  • 长期成本控制:从长远来看,自主研发在成本上可能具有优势。虽然初期可能需要投入一定资源开发,但随着使用规模扩大和不断优化,可能会降低对于外部工具或服务的依赖,减少长期的运营成本,并能根据实际使用情况进行灵活的成本管理。

  • 投资回报预期:Dentons 可能会预期自主研发 AI 工具能带来更大的投资回报,比如提高合同处理速度、减少错误、提升客户满意度等,进而带来业务量的增长和利润的提升,这些潜在回报也会被考虑。


适应业务发展变化


  • 业务增长与扩张:随着 Dentons 业务不断增长和扩张,对合同自动化处理的需求也会不断变化和增加。自研可以更加灵活地根据业务发展需求进行动态调整和升级,以更好地适应律所的发展节奏。

  • 应对特殊场景:在某些特殊的业务场景或复杂的合同情况下,可能需要更具针对性的解决方案,自主研发的 AI 工具可以更好地应对这些特殊需求,提供更加符合律所实际业务操作的功能和服务。


随着生成式 AI 的持续发展,技术门槛会不断降低,律所自主研发 AI 工具正在成为一种新的趋势。通过自研 AI 工具,律所将可以对外展现出对创新的追求,以及对业务流程优化、竞争优势塑造和成本效益平衡的深刻考量。


对于 Dentons 而言,其推出的 AI 驱动合同自动化机器人与 Contract Express 的集成,可以显著提升处理合同的效率。从创建模板的耗时大幅缩短,到整个流程中 AI 与 Contract Express 的协同,再到最终生成格式化初稿并提供建议问题,每一个环节都体现了自研工具在满足自身特定需求方面的优势。


总的来看,众多律所选择自研道路,原因是多方面的。


在自身业务流程优化方面,自主研发可以帮助律所更好地适配独特的业务流程和合同要求,实现更精准的设计与优化,并加强与内部系统的集成与协同,确保业务运作无缝衔接。


在创新与竞争优势层面,自研工具将成为展示技术创新能力的窗口,有助于提升律所的行业形象和竞争力,为客户提供差异化服务,满足市场对高效智能合同处理的更高期待。


从成本与效益考虑,虽然初期有投入,但长远来看,自主研发有望降低对外部工具的依赖,实现灵活成本管理,并带来更大的投资回报,比如业务量增长和利润提升。此外,随着业务的发展与扩张,自研 AI 工具也能更好地适应变化,应对特殊场景下的复杂需求。


这是部分律所的前沿探索,或许可以构建新的竞争力。这些自研的 AI 工具犹如一把钥匙,开启了法律行业创新发展的新大门,它们将会助力律所提升服务品质,拓展业务边界,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。


技术日新月异,我们有理由期待这些工具不断升级完善,为法律行业各个环节带来更高效、更精准、更个性化的解决方案,推动整个行业在数字化浪潮中蓬勃发展,更好地适应复杂多变的市场环境和客户需求,为法治社会的建设注入新的活力,书写法律行业的辉煌新篇章。


未来,我们希望更多律所在这一前沿领域积极探索,共同构建法律行业新的竞争力及格局,引领行业迈向更高质量的发展阶段。





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