关于选拔2024-2025学年校友会学生干部的通知

教育   2024-09-10 11:42   北京  


关于选拔2024-2025学年

校友会学生干部的通知



组织介绍

///WE NEED YOU///


      校友会是在校友会秘书处和校团委共同领导下的正式校级学生组织,是以“服务校友、服务母校、服务社会”为指导思想,配合校友会秘书处开展工作,是国内外校友与在校学生联系的桥梁和纽带。在这里,广大在校学生可以近距离接触国内外杰出校友,了解优秀校友创业成长最新动态,全程参与学校校友活动策划、各类大型校友活动组织实施。

一、组织机构及工作内容

///WE NEED YOU///


校友会由校友会秘书处老师负责管理,该组织共计40人,下设机构为:

✦会长、副会长(各1人)
(1)会长全面负责组织的建设、运营和管理,定期向校友会秘书处负责老师进行汇报;副会长协助会长开展各项工作;
(2)服从校友会秘书处领导,按照秘书处的工作计划,开展各项工作,进行各部门的协调和管理。

✦ 行政管理部(约9人)
(1)日常行政管理,包括校友会文件通知的起草、整理、收发、备案工作及各部门上交资料的管理;
(2)负责办公室值班事务,协助老师完成办公室日常事务性工作。

✦校友联络部(约10人)
(1)负责国内外校友的日常联络沟通、来访接待、重要节点发送慰问、信息整理更新等相关工作;
(2)协助老师及其他部门处理涉及语言方面的事务,为校友活动提供语言翻译支持,确保不同语言背景的校友能够顺畅交流,保障活动顺利进行。

✦项目策划部(约10人)
(1)负责各类校友活动的前期调研、策划与执行,以及新项目的开发与管理;
(2)精心策划创建品牌,通过组织杰出校友回母校、校友面对面等活动,为校友与在校学生提供交流思想、分享经验的平台;
(3)积极探索与地方校友会合作的新模式,共同开展丰富多彩的校友活动;
(4)协助校友会秘书处组织开展国内外校友活动。

✦媒体宣传部(约9人)
(1)负责宣传工作,包括制作宣传海报、视频、针对校友活动进行拍摄、撰写新闻等;
负责运营社交媒体账号,发布校友会活动通知、新闻等。


二、校友会学生组织成员专属福利

///WE NEED YOU///


(1)按照学校团委《本科生综合素质测评办法》第四章“附加分测评方法”,校友会会长、部长和部员根据工作表现,将获得学生干部附加分。

(2)专属活动场地,校友会秘书处将提供专属办公和开会讨论的场地。

(3)获得与国内外优秀校友面对面交流、学习的机会以及前往校友企业实习或就业机会。

(4)对于表现优秀的同学,校友会秘书处将给予适当奖励。

(5)参与校友会秘书处工作,收获实习经验,将为参与的同学提供实习证明。



三、选拔具体方案

///WE NEED YOU///

      为广泛吸收青年学生加入到校友会工作中来,给有能力、有热情的同学提供锻炼自己、发挥才能的舞台,决定本着公正、公平、公开的原则,面向全校学生招募2024-2025学年校友会干部,任期至2025年7月。

(一)选拔原则
1.思想进步,立场坚定,具有一定的政治理论水平,品行端正,团结同学。
2.对学生工作有热情,具有较强的服务意识和大局观念,较强的组织协调、沟通交流、处理突发事件能力。
3.了解所报部门工作体系、方法,具有较强的组织、表达能力及团队协作能力,能开拓创新、卓有成效的开展工作。
4.具有学生干部工作经历者优先,例如担任班级团支书、班委、院系学生会干部等职务。
5.学习成绩优良,无不及格现象,原则上要求综合测评成绩为前50%。
6.会长须为本科大三及以上年级或在读研究生,各部部长须为本科大二及以上。
7.学生干部任期为一学年,有计划中途出国交换学习满三个月(含)以上者不满足任职条件。

(二)选拔程序
1.报名:点击阅读原文下载报名表,9月20日17:00前将报名表电子版发送至邮箱alumniblcu@126.com,邮件题目为“部门+岗位+姓名+报名表”(例:行政管理部部长张三报名表)。
2.面试:面试时间另行通知;面试内容包括阐述对工作的认知和规划环节、教师提问等环节。
3.公示:待通知(面向全校公示干部人选)

(三)招新职位
1.会长(1人)、副会长(1人)
2.行政管理部(约9人,其中部长1人)
3.校友联络部(约10人,其中部长1人)
4.项目策划部(约10人,其中部长1人)
6.媒体宣传部(约9人,其中部长1人)

北京语言大学校友会秘书处
2024年9月9日




北京语言大学校友总会
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