【Notion更新】数据库自动化:Database automations

文摘   科技   2023-09-01 08:30   浙江  

Hello,大家好,这里是阿汪同学。

数据库自动化

这两天大家肯定都发现了Notion的几个更新点,之前和大家分享了Freeze up to column,今天和大家分享一下Database automations(数据库自动化)。

它可以通过自动化工作中最繁琐的部分来提高效率,数据库自动化是在对数据库进行特定更改时发生的一系列操作。自动化由“触发器”(更改的原因)和“操作”(更改的结果)组成。

数据自动化可以在database右上角的「闪电」这里开启。

数据库自动化在许多情况下都很有用,包括:

  • 每当任务状态发生更改时,将其分配给特定人员

  • 每当添加页面时,都会在 Slack 中发送通知

  • 每当更改属性时,编辑另一个数据库中的页面属性


触发器有添加页面和更改属性两种操作:

操作有添加页面,更改页面,更改属性,发送Slack通知:

⚠️ 需要注意的是:

数据库自动化仅适用于付费计划(Plus)的客户,非付费用户的访问权限有限。免费计划用户将能够:

• 创建 Slack 通知自动化

• 使用模板中包含的自动化,但无法编辑这些自动化。

具有完全访问权限的任何人都可以创建、编辑或删除数据库自动化。唯一的例外是 Slack 自动化,它只能由自动化创建者编辑。

数据库自动化的使用

在日常使用中我经常会使用到计时器这个东西,创建计时记录后通过创建时间和最后编辑时间就可以计算时长,但是有时候经常会因为更改标题或者其他属性导致最后编辑时间更改,现在就可以通过这个自动化来记录完成的操作时间。

在这里如果完成勾选框发生改变时就将当前时间赋值给完成时间,然后使用创建时间和完成时间进行时长计算,这样也不怕更改其他属性而导致的计时变化。

这就是这个数据库自动化的基本使用,有兴趣的小伙伴可以去玩一下哟!

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