数字赋能管理,浙江公司办公资产管理迈入数字化快车道!

文摘   2024-12-20 17:02   上海  


为落实局“艰苦奋斗,开源节流”行动要求

夯实企业办公资产管理质量

提升办公资产管理效能

规避办公资产闲置、流失等风险

浙江公司自主研发上线办公资产管理平台

对办公资产实施全生命周期管控

实现办公资产可视化、数字化、精细化管理

平台自推广以来

实现了全覆盖应用,取得了显著成效


数据赋能,数字工具提升管理质效


1

数字应用,资产全生命周期管理

数据大屏

搭建办公资产可视化数据大屏

动态显示资产总金额、资产分布、资产类别

资产购置趋势以及资产变动信息等数据

通过实时数据动态分析和可视化展示

辅助办公资产管理决策

办公资产台账

建立办公资产线上台账

结合流程数据对台账实时更新和管理

提升管理效率和数据准确性


2

流程管控,确保资产透明可追溯

办公资产管理流程

搭建办公资产购置、调拨、报废

以及验收等审批流程

实现办公资产全生命周期线上管理

所有流程透明、可追溯

闲置资产库

建立全公司闲置办公资产库

动态整合闲置资产

实现跨二级单位、跨项目调拨

进一步盘活闲置资产,提高资产使用效率

降低企业管理成本


3

权限控制,保障平台应用安全性

用户角色管理

平台审批管理

通过设置不同角色

按需分配系统权限,精细化管控

确保系统灵活性和安全性

同时支持电脑端和移动端审批

提高工作灵活性和效率


扎实有序,推动办公资产规范管理


系统应用培训

平台资产检查


平台于8月份完成升级优化

顺利通过验收测试

9月份办公室全面开展系统推广应用情况检查

进一步夯实系统应用成效

提升资产管理效率及质量

截至目前,管理办公资产3600余项

实现资产全覆盖应用

助推企业办公资产管理迈入数字化快车道



数字工具,智慧赋能

浙江公司将持续深化数字化转型

以数字化手段赋能业务管理提升

推动企业高质量发展



 素材来源 | 流程与数据管理部(工程研究院)、办公室

 微信编辑 | 张昊、陈肖潇

 责编 | 张昊

 校对 | 陈军、杨孝天、马晓琳

 审核 | 张文津、李向冰、赵生智

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