12月18日下午，中国共产党武汉体育学院体育科技学院第二次代表大会预备会议在行政楼五楼报告厅召开。党委书记、院长张飙，常务副书记简德平，常务副院长高治，副院长田智会，纪委书记王超，及全体代表参加会议。
党委书记、院长，第二次党代会筹备工作领导小组长张飙主持会议。
党委常务副书记、第二次党代会筹备工作领导小组常务副组长简德平作大会筹备工作情况报告。
纪委书记王超作关于第二次代表大会代表资格的审查报告。
预备会议表决通过了第二次代表大会主席团及秘书长建议名单，由简德平同志担任秘书长。会议表决通过了大会议程和代表资格的审查报告，并宣布大会纪律。
预备会议结束后，大会主席团立即召开了主席团第一次会议。会议审议通过了大会日程、大会主席团常务委员会、副秘书长名单、大会执行主席分组名单以及列席人员名单等事宜。
在预备会议召开前，代表团召集人会议和各代表团第一次会议在各分会场举行，推选出各代表团正、副团长，并酝酿相关事项。
在代表团召集人会议上，张飙代表党委提出三点要求：一是统一思想，提高认识。要充分认识大会的重要意义，总结学院二十余年办学成果和发展经验，开创国内一流应用型体育大学建设新局面。各代表团要提高认识，切实增强开好党代会的责任感和使命感，要加强领导，认真履职，共同努力把本次党代会开成团结、民主、奋进、胜利的大会。二是发扬民主，问计于民。各代表团要充分发扬民主，充分调动各位代表的积极性，全体代表要统一思想，集思广益，正确行使党员的政治权利，以高度的政治责任感、荣誉感和使命感，认真审议好党委和纪委的工作报告，真正担负起谋划推进武汉体育学院体育科技学院未来发展的历史使命。三是严谨组织，有序开展。各代表团要切实加强组织领导，全体代表要严格遵守《党章》要求，遵守党的政治纪律、组织纪律、保密纪律和大会的各项规定，保证大会健康、有序、顺利地进行。
根据大会议程安排，中国共产党武汉体育学院体育科技学院第二次代表大会将听取和审议中共武汉体育学院体育科技学院第一届委员会报告和第一届纪律检查委员会工作报告，并选举产生中共武汉体育学院体育科技学院第二届委员会和第二届纪律检查委员会。
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