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相信很多Excel初学者都见过“一键xxx“,”三秒xxx“之类的小技巧,一开始可能会觉得挺神奇,但随着学习的深入,你会发现其实就是一些快捷键而已。
来揭秘三个“一键xxx“小技巧的实质。
一键求和
如下图所示,选中数据区域及相邻的一行和一列,按下快捷键“Alt+=“一键求和。
点击结果单元格你会发现其中的奥秘,其实就是插入求和函数SUM,系统会自动选定对应的行或列数据作为求和对象。
不要在有合并单元格的数据中使用这招,会失败。
在【公式】选项卡下可以找到【自动求和】按钮,Alt+=其实就是它的快捷键,从菜单中可以看出,除了自动求和还可以自动求平均,自动计数……,其逻辑也是插入相应的函数AVERAGE,COUNT……
一键找不同
选中两列数据,按下快捷键“Ctrl+\“,第二列中将选中两列不同的数据。
这其实是“定位“功能中的一个快捷键,通过以下操作也可以实现:
选中数据→Ctrl+G→定位条件→行内容差异单元格
从菜单可以看出,也可以定位“列内容差异单元格“,快捷键是”Ctrl+Shift+\“
一键美化表格
快捷键Ctrl+T可以实现一键美化表格,还有各种各样的模板可选。
Ctrl+T其实是超级表的快捷键,这些美化的模板其实是超级表的模板。
超级表功能很强大,但如果超级表是什么都没有搞清楚,不建议为了美化表格而按下Ctrl+T.毕竟超级表中数据的处理方式和普通数据区域还是有一定区别。
你还知道哪些小技巧呢?
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好了,今天的Excel小课堂就到此结束,大家赶紧实际操作联系一下吧,有不懂的问题可以留言问我!感谢关注Excel880,还请多多转发,持续关注我们呀!