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大量0存在的表格中通常会把0设置为不显示,使读者聚焦在有用数据上,从而提高可读性。
那么,这种效果是如何实现的呢?
Excel选项设置
单击【文件】→【选项】→【高级】
在【此工作表的显示选项】要生效的工作表,然后执行下列操作之一:
若要显示0,勾选【在具有零值的单元格中显示零】复选框;
若不显示0,清除【在具有零值的单元格中显示零】复选框。
设置单元格格式
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框选要设置的数据区域;
按快捷键 Ctrl+1,或在【开始 】选项卡上选择【设置单元格格式】→【格式】;
选择【数字】→【自定义】;
在【类型】中输入【0;-0;;@】,然后点击【确定】。
顺便,把0显示为“-”也是常用手段。
只需把格式设置为【会计专用】,【货币符号】选择“无”即可。
公式设置
如果表格中的数字是由公式计算而来,可以搭配IF函数把0屏蔽掉。
=IF(B17-B31=0,"",B17-B31)
公式解读:如果B17-B31结果为0,则显示为空,否则显示B17-B31的结果。
公式的好处是可以按需设置,比如要显示为“-”,IF第二参数设置为“-”即可。
好了,今天的Excel小课堂就到此结束,大家赶紧实际操作联系一下吧,有不懂的问题可以留言问我!感谢关注Excel880,还请多多转发,持续关注我们呀!
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