Excel的快速填充 原来这么好用

文摘   2024-12-18 10:36   湖北  

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Excel 2013以上的版本中,在单元格输入数字,点住单元格右下角向下拖拽,产生区域的右下角会出现一个“自动填充选项”按钮。

点击其中的小三角会弹出多个选项。

这些选项可以帮助用户批量填充数据,提高数据输入的效率。

  • 复制单元格:下拉填充的数据与第一个单元格中输入的数字相同,即复制效果。

  • 填充序列:按示例数据的规律填充数字队列。

只有一个单元格,下拉产生一个以1递增的序列。

如给出2个或更多示例,则仿照数据间的关系产生序列,如前2个单元格输入1,5则产生一个以4递增的序列。

序列的填充并不局限于纯数字,只要带有数字就可以序列填充,例如输入“第1名”,可填充为“第2名”“第3名”……

  • 仅填充格式:示例单元格的格式应用到区域中,忽略内容。

  • 不带格式填充:示例单元格的内容填充到区域中,忽略格式。

  • 快速填充:依照首个单元格与左侧单元格的规律自动填充下拉区域。也称作“智能填充”,对应快捷键Ctlr+E.

如下图所示,从A列数据中提取数字,在B1单元格输入数字,下拉填充后选择”快速填充”或按下Ctrl+E,系统将A1和B1单元格的关系作为示例,自动填入要提取的数字。

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  • 填充日期:输入日期时多出4个填充选项,用于按自然日,工作日,月份,年份填充日期数据。

好了,今天的Excel小课堂就到此结束,大家赶紧实际操作联系一下吧,有不懂的问题可以留言问我!感谢关注Excel880,还请多多转发,持续关注我们呀!

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