被冷落的强大函数SUBTOTAL 常见用法一览

文摘   教育   2024-12-27 14:28   美国  

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动图所示,只显示筛选后数据的总和。

用得着的朋友可以了解一下,只需一个简单的函数就可以实现。

SUBTOTAL

这个函数本身没有运算规则。

第一参数输入1或101,实现函数AVERAGE的功能

第一参数输入2或102,实现函数COUNT的功能

第一参数输入3或103,实现函数COUNTA的功能

……

总共可以实现11个其他函数的功能。

那么,用SUBTOTAL和用这些函数本身有什么不同呢?

1~11时不计算被筛选掉的数据

101~111时不计算被筛选掉的数和被手动隐藏的数据

以引用函数SUM为例

第一参数输入9实现函数SUM的求和功能

筛选数据后,被筛选掉的数据将不参与求和,即对可见数据求和。

第一参数输入109同样实现函数SUM的求和功能

筛选数据后,被筛选掉的数据将不参与求和,进一步手动隐藏数据,被隐藏掉的数据也将不参与求和。即对筛选后以及手动隐藏后的可见数据求和。


利用SUBTOTAL我们可以让序号在筛选后保持自动更新,这个技巧在实际工作中非常好用

=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

好了,今天的Excel小课堂就到此结束,大家赶紧实际操作联系一下吧,有不懂的问题可以留言问我!感谢关注Excel880,还请多多转发,持续关注我们呀!

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