近日,山东省青岛市搭建的“虚拟评标室”——“青e见”数字评标系统正式上线运行。该系统是通过集多点就近分散评标、代理人员在线服务、数字见证、在线监管等功能于一体,率先在全省范围内实现了政府采购项目的全流程“云上办”、全方位“线上评”,进一步提升了评审效率。
“青e见”数字评标系统由“集中现场评”变“分散线上评”。在项目评审环节,打破地域限制,统筹使用全市评标场地,依托该系统,创新通过专用客户端全流程线上组织评标,实现市域内专家自主选座、就近分散在线评标,进一步维护了专家的独立评审权,实现专家评标的更加便捷高效、评标过程的更加阳光透明、评标结果的更加公平公正。“在以往评标时,如果遇到跨区域评审的项目,我要提前几个小时出发,很不方便。自‘青e见’数字评标系统上线以后,我们只需要通过专家选座小程序,即可提前预约在离自己最近的评标地点进行评标,评标过程也是全程在线上组织,有效杜绝了评审专家的线下小动作。”政府采购评审专家代表如是说。
同时,该系统由“现场见”变“云上见”。青岛市各级公共资源交易中心设置招标代理室、数字见证室、在线监督室等服务场所,在项目评审过程中,代理人员在代理室组织评审活动,见证人员在数字见证室见证全过程,监督人员线上进行远程监督,依托“青e见”数字评标系统,按照交易各方职责赋予权限,通过汇集评标会议、专家电脑桌面、场所监控等三组视频,采用音视频对话、发送文字图片等方式,让各方实时掌握项目评审情况,实现采购人(代理机构)组织评标由“线下”到“线上”,专家评标由集中到分散,见证服务由现场到云上,部门监督由人工到数字等全方位、全流程集成服务,在满足交流服务、监督管理需求基础上,最大程度地减少各方对专家评审的干扰,从根源上解决在传统评标模式下交易各方的物理接触紧密问题,进一步提高评审规范性。
下一步,青岛市财政局将继续推进政府采购改革,以数字化、智能化发展为引领,建设智能辅助评标系统,提升评审智慧化水平,着力打造阳光透明、便捷高效、规范有序的政府采购营商环境。