为进一步深化标准化规范化建设,落实“六五四”工作要求,强化全段干部职工持续深入学习领会精益管理实质内涵,将规范“落”在日常,标准“化”在现场,段结合工作实际,坚持问题导向,推进精益管理,运用精益工具消除浪费、优化流程、提升效率,开辟“精益管理”专栏,发布精益管理知识和运用成果,今天开启精益管理“微课堂”第十九讲:大部屋(OBEYA)。 大部屋(OBEYA)又被称为作战室:采用目视、快速的形式来管理整个改善周和项目进程。 Obeya room,意指“大房间”,就像一个“控制室”一样。 在旧的汽车发展制度下,丰田的总工程师只是游走各部门,与各部门的人员会面,以协调发展计划。在完成“21世纪之车”的项目时,内山田竹志把一群专家聚集在一个“大房间”里,检讨计划进展,讨论重要决策。二、大部屋(OBEYA)的作用和意义
是把在做的事、碰到的问题、项目进度都可视化,让相关人随时介入,快速解决问题,快速决策从而推进计划,这都少不了训练有素且有协作精神的优秀人才。 使用Obeya Room进行管理的挑战不在于工具本身,挑战来自具体的实施-培训员工从而了解精益原则;建立积极改变和解决问题的企业文化等。 1.信息管理:在“大部屋”里有许多视觉管理工具,绘制的图表、查核日程表等——使团队成员可以迅速了解他们目前在此计划的各层面上的进行情况。
2.现场决策:有时候,讨论过程可能得花不少时间,但在“大部屋”里,所有关键人员全都聚集在一起,可以当场做出决策。