改善新闻报是捕捉改善想法的载体，是合理化建议目视化的体现，作业人员可以将稍纵即逝的改善念头迅速捕捉并记录下来，确保不遗漏任何可能推动生产进步的灵感。基于事实、客观地将问题进行描述，针对流程问题使用5WHY分析法找出根本原因，将负责人以及整改期限进行记录，确保日期具有进取性和可行性，用PDCA循环实时记录问题解决的过程及效果。
二、改善新闻报的组成
1.问题描述：
（1）基于事实、客观描述。
（2）识别七大浪费。
（3）关注流程问题。
（4）问5个为什么识别原因。
（1）寻找可以马上试的方案。
（2）寻找不需花钱的方案。
（3）寻找你能施加影响的方案。
（4）牢记解决根因。
（5）可能会有多个行动项。
（1）熟悉流程和该工作的人参加。
（2）拥有所需技能或资源的人参加。
（3）写下参与者的名字。
设定计划完成时间，计划在一段时间内完成。
记录实际完成时间，实事求是。
6.状态：
7.备注：
（1）特殊情况说明。
（2）需要注意的事项。
（3）需要具体说明的情况。
