职场人士每天都要用到的软件毫无疑问是WORD和EXCEL,不管哪个行业的,都要用word文档写会议既要,写通知,写论文等等
不同的文本还得不同的格式,语气,排版等。光是调整格式,排版,语气都够花一点时间了。
虽然现在有各种各样的AI能帮助完整这些,但还是需要从AI工具搬运到word文档。如果能直接将AI工具集成到word中那就完美了
另外在使用Excel进行表格统计的时候,最让我头疼的就是写各种计算统计公式。如果有直接从我的描述得出统计工时就非常棒。
还真有国产AI工具把这个实现了,就是今天要介绍的WPS AI。这个工具集成到了word和excel中
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AI赋能 WORD 文档
打开word文档后,会发现页面有提示:连续按下两次Ctrl键盘,唤起WPS AI
点击起来后,发现功能还蛮多。有文章大纲,讲话稿,心得体会,会议既要,通知,申请,证明,AI帮我改,更多AI功能中还有文本生成表格的功能
功能既然这么多,那就一个个的来体验下
讲话稿
讲话稿
用学会感恩 来写一篇偏向中学生的讲话稿
通知
职场人士每天面临各种活动,有活动就有通知。
在WPS AI中,有通用通知,会议通知,放假通知,面试通知,活动通知,任免通知,培训通知,中标通知
比如选几个职场常用的通知
会议通知:
输出如下,格式很规范。一般还是得自己手动改改。不过格式什么的一键生成了。也是省了自己很多事
再看中标通知书。
面试通知书。
通知书的模板都非常的规范。根据自己输入的几个关键词语,输出一个完整的文字范本。然后自己去在上面去做一些修改。确实是很提效。
如果对上面的模版都不满意,还可以去灵感市集上找对应的模板,非常的齐全。
文本生表格
这个功能能够直接根据文本,生成表格统计
文本
今日总收入:4580元
卖苹果收入:2300元 成本2000元 利润 200元
卖葡萄收入:1000元 成本700元 利润 300元
卖西瓜收入:280元 成本200元 利润 80元
人力成本:500
点击文本生成表格
生成表格。这个功能比较赞。文本一键到表格。省去了自己去建表格的时间。
AI帮我改
文本
周末,作为公司春游活动组织者,组织了52个人去湿地公园游玩了一整天。大家都玩得很开心
首先来试下党政风
党政风
在周末时光,本人作为公司春游活动的统筹负责人,精心策划并成功组织了一场共计52名员工的春游活动,目的地为湿地公园。通过一整天的精心安排与周到服务,确保了每位参与者都能在自然美景中尽情放松,共享欢乐时光,实现了活动的圆满成功,大家均反馈愉悦满满。
活泼风
周末啦,我摇身一变成了公司春游活动的“大总管”,带着咱们52位小伙伴浩浩荡荡地奔向湿地公园,开启了一整天的嗨翻天模式!大家笑得跟花儿似的,玩得那叫一个尽兴,真是太棒了!
同时还有AI扩写,AI缩写,AI翻译等各种AI常规功能。
AI陪写
另外我发现登录wps后,在工具栏中还会生成一个WPS AI的功能按钮。
点击后发现几个新功能,有AI伴写,AI排版,AI法律助手。
点击AI伴写后,鼠标放到 文章末尾,点击生成伴写。
开始伴写后,会弹出各种选择进行选择,选择完后,只要鼠标一直放在文章末尾,就会一直伴写。
还可以选择不同的角色,进行不同风格的伴写
写完之后,还可以用AI排版工具。根据不同的需要来进行格式排版。每种模版模式下,都可以选择多个样板。
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AI 赋能EXCEL
职场人士怎么能离得开EXCEL,特别是大厂,一群表哥,表姐天天都围着excel打转
WPS AI针对EXCEL有两个功能:1 AI写公式 2 AI条件格式
AI写公式
这是一段我构造出来测试的数据。像平均值,求和这种太简单的用不上AI。来让AI生成个复杂的公式。针对相面的数据,我需要求出正态分布的值。
输入:请帮我求出A2到A10的正态分布值
AI会马上给出正态分布的公式以及对应的值
如果你对公式不清楚,可以查看公式的解释
AI条件格式
条件格式的作用在于给满足条件的行或者列,进行特殊标记
比如我想把A2到A10中大于0.5的行标记为红色
效果如下,还可以手动改规则和颜色
对我来说,最有用的还是AI写公式的功能,可以让我快速的得出统计数据。
WPS做了这么多AI功能进去,当然也不是免费的。但对于想真正提效的人来说,这点费用也不算啥了。更何况还可以去某宝,某多多,某鱼上去购买便宜的账号
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你好,我是江枫,本硕电子信息工程,主业程序员。AI时代,开启自己自媒体IP之路。毕业至今,换过一次工作,呆过2个公司。下一份工作:数字游民。