为进一步提升法学院团委骨干及固定志愿者的综合素质,加强固定志愿者对部门工作的了解与运用,法学院团委于10月下旬陆续开展各部门第一次固定志愿者培训会及部门例会,参与会议的成员为法学院团委全体骨干及固定志愿者。
秘书处秘书长杨寓淇从办公软件操作、工作职责认知、文书工作技能教学以及后续工作安排四个方面进行讲解,重点围绕秘书处日常工作的核心技能要求和素质要求展开,为固定志愿者们详细介绍了报销流程、撰写活动通讯稿、每月工作总结和工作计划等基础工作内容。
秘书处合影留念
实践部部长何智茵向固定志愿者们介绍实践部的部门职能和工作方向,如常规工作和各类特色活动等,落实部门规章制度,严格要求固定志愿者。何智茵还讲述了策划案、通讯稿和推文的撰写格式及书面表达的注意事项,重点强调了征稿要求、图片要求与表述不规范等问题。
实践部合影留念
组织部部长蔡晓欢带领固定志愿者熟悉日常工作,包括智慧团建系统的操作、与各团支书的对接工作等,并介绍未来计划开展的“‘青马工程’培训班”及“团日设计大赛初赛”等工作安排,确保每位固定志愿者都能对即将开展的工作有清晰而全面的认识。
组织部会议现场
新媒部各部长介绍了秀米的基本操作,详细讲解了推文的基本格式、字体大小以及如何调整图文间距,分享了活动的拍照技巧和注意事项,公众号发表推文的过程及注意事项。通过PPT演示了完整的操作流程,让各位固定志愿者对推文发表有了直观的认识。
新媒部会议现场
“法之风”志愿服务队队长段修尚向固定志愿者讲解了服务队基本工作与注意事项,涵盖活动策划与执行、志愿者招募与培训、管理法学院i志愿系统的相关事项,以及志愿月系列活动、普法宣传、社区服务等特色活动,并着重强调了团委工作人员在日常工作需要具备的礼仪礼貌问题。
“法之风”志愿服务队会议现场
通过本次培训,各部门固定志愿者对部门的工作有了更深刻的了解,文书撰写能力和团队协作能力也得到了显著提升,为后续团委工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
文案丨团委秘书处
排版丨王俊龙
校对丨吴洁瑜
统筹丨杨寓淇 李梓淇
责编丨龚庭宇 陈钰冰 李煜鹏
初审丨马宇皓
复审丨武瑞清
终审丨陈秀图