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近日，由中国商业企业管理协会携手爱数、睿展数据等公司共同编写的《DMS体系文件管理系统》团体标准（编号为T/ACCEM 053—2024）正式发布！标准从 DMS 体系文件管理系统的定义出发，确立了 DMS 体系文件管理系统的业务框架和功能，围绕企业质量体系文件管理需求，对不同应用场景进行了详细阐述，规范了系统试验、系统维护等方面的标准，明确了系统建设所需具备的能力。
标准的实施将为生物医药、电子元器件等制造企业在体系文件管理系统建设方面提供更具操作性的技术指导，促进文件全生命周期管理的规范化和标准化。为解决生物医药企业内部文件管理混乱、文件安全隐患多、协作效率低等痛点问题，爱数联合生态伙伴睿展数据共同推出 DMS 体系文件管理系统。系统立足于国家制药及医疗器械 GMP 等规范要求，为企业构建全生命周期的文件管理体系，有效解决文件查找难的问题，提升文件流转效率，全方位构建企业数据安全防护体系，支持无缝集成主流 OA、财务等系统和 IM 工具，实现信息的互联互通和流程自动化，提升团队协作效率。帮助企业实现标准化、流程化的体系文件管控及信息资源整合与共享，满足中大型企业的体系文件管理数字化升级需求，有效提升企业管理水平，降本增效。
助力长园科技统一文档管理平台建设
提升文档管理效率和安全，降本增效
制造业数智化转型的道路上不仅充满跨越式发展的机遇，也面临复杂的体系文件管理建设挑战。近年来，制造业的非结构化数据管理面临着数据量庞大、分散、业务系统数据孤岛、信息泄密风险高等诸多挑战。以长园科技为例，长园科技作为国内最大热缩材料和高分子 PTC 制造商，在数智化转型发展过程中，企业内部越来越多的文件和信息以电子数据的形式产生、传播、交互、存储；同时，涉密数据在不同的跨部门借阅中仍以裸露的明文形式存在，外部窃密及内部泄密的隐患未得到根本上的主动防御。在此背景下，爱数携手长园科技，基于 AnyShare 非结构化中台的统一质量体系文件管理，通过文档管理体系的建设，对所有结果性文档统一管理，并规定管理权责、权限以及规范，以实现文档从创建到使用流转，再到最后归档销毁的全生命周期，有序安全进行。实现非结构化数据分级分类的统一存储、统一管理、统一检索、统一安全，赋能内外部用户及业务系统，帮助长园科技解决文件分散安全隐患，满足业务相关部门间安全、有序的文档共享访问，提高管理和协作效率，降低管理成本，从容应对体系文件管理数字化升级挑战。
此次深度参与标准的制定，展现了爱数在内容管理领域的卓越实力。未来，爱数将继续深耕拓展文档管理体系的建设，积极主导或参与制定各类标准，更加全面、高效、安全地推动企业数智化转型。
9 月 26 日 14:00
AnyShare Family 7 揭秘会（十）· 破茧成蝶
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