AnyShare 智能会议纪要,重塑会议记录新体验

学术   2024-10-30 18:05   上海  

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周一,繁忙的办公区内,小王坐在电脑前,眉头紧锁,面前散落着几本会议记录本和一台开着的笔记本电脑。

小王:今天这会议,一个接一个,简直是‘会议马拉松’啊!”

这时手机震动,新邮件提醒,15分钟后会议即将开始。

小王看着手机,苦笑道:“第四场会议马上开始,还有一场收尾,这会议纪要怎么写得完......”

在日常办公中,会议已成为一种常态,无论是晨会、周会、项目讨论会,还是临时召开的紧急会议,这些会议已经成为已成为推动企业决策、促进团队协作不可或缺的一环。然而,会议结束后繁琐的会议纪要整理工作往往让人头疼不已,手动记录、核对、整理、归档,不仅耗时费力,还可能遗漏关键信息,影响后续工作的顺利进行。

AnyShare 利用工作流及大模型能力,让会议纪要总结、分发、归档全流程变得更加智能、高效,从而极大地提升了会议的价值和效率。


会议录音/录屏自动归档

AnyShare 可以与会议系统进行对接,会议结束后,会议录屏/录音自动存储到 AnyShare 中的会议管理文档库,实现会议录音/录屏自动归档。

会议录音/录屏自动归档到会议管理文档库


会议纪要自动总结

AnyShare 能够智能识别归档的会议录屏/录音文件,自动将音频内容转换成文本。再通过大模型,进一步自动提取并总结会议纪要。极大地提升了会议纪要总结的效率与准确性。

会议纪要自动总结


自动邮件通知参会人员

用户可以便捷地查看并校验大模型总结的内容,确认无误后,只需填写好参会人的邮箱,AnyShare 会自动匹配参会人的信息,自动向每位参会者发送包含会议纪要的邮件,整个过程流畅高效,极大地优化了会议管理体验。

会议纪要内容自动邮件通知参会人


会议纪要文件自动归档

会议音频/视频文件经过转换后的文本内容与大模型总结的会议纪要,均会被妥善存储并归档。同时,AnyShare 会智能地将这些文档与原会议音频/视频文件自动关联,确保信息的完整性和可追溯性。

归档的会议纪要文件与原会议音视频自动关联

AnyShare 智能会议纪要

场景演示视频


在这个会议频繁、追求效率的时代,AnyShare 智能会议纪要以其卓越的智能化表现,将成为众多企业提升会议效率、优化工作流程的得力助手。


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