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勐腊县公共资源交易中心坚持“三个聚焦”,扎实推进公共资源交易、档案管理、服务能力水平三提升,成功构建公共资源交易数字化场景,实现交易全流程电子化,全面完成2021年至2024年441个进场交易项目电子归档工作。
聚焦“一项一档”,实现项目数据快速归集。
中心认真梳理2021年至2024年10月以来进场交易的工程建设和政府采购交易项目电子化档案清单,形成完善的电子档案目录,对招标文件、招标公告、专家抽取、开标视频、评标视频等全过程资料进行下载,实现进场交易项目“一项一档”,为公共资源交易进场交易主体各方提供详细的文档资料及音视频资料,确保进场交易项目全程留痕,有据可查。
聚焦“一档一人”,实现项目数据规范标准。
组织相关技术人员到州公共资源交易中心参加“一项一档”归档操作培训,不断规范进场交易项目档案资料管理,安排专人对每个归档项目进行核验,对归档过程中存在的各类问题及时与上级沟通解决,全面规范档案信息的收集、整理、统计、查阅等工作环节,确保档案管理的每一道程序,每一个环节都有章可循、有据可依。
聚焦“一档一存”,实现项目数据安全保密。
依托州级档案管理数据库进行归集,对所有项目数据进行刻录留存,让档案数据不可篡改,确保了电子档案的安全性。同时安排专人对刻录的项目数据档案根据档案管理、保密等相关制度进行管理,着力为交易主体和行业监督部门提供更加专业、便捷的档案服务,为行业监管提供了更真实的数据支撑。
下一步,勐腊县公共资源交易中心将立足公共服务职能,不断推进档案数字化进程,与上级部门共同研究探讨建设数据治理服务模式,实现对交易数据的快速查询和存储,保障数据存储与管理的持续性和稳定性,逐步实现进场交易项目“一键归档”,切实推动档案数字化应用取得实效。
供稿:勐腊县公共资源交易中心
监制:玉香叫
责编:杨清吉
编辑:白 玉