为响应校研团“青春奋进现代化”的实践主题，确保机械系2025年研究生寒假社会实践活动的顺利开展，机械系研团陆续召开了三次研究生寒假社会实践支队长行前会议，旨在提高本次实践支队长们的团队管理与组织能力，帮助各支队相关工作负责人熟悉工作内容。
2024年12月14日，机械系研团实践部召开了支队长第一次行前会议，邀请到了计算机系研团书记孙豪、卓越工程师学院党建助理、机研231党支书田鑫为各位支队长分享了往期优秀实践支队的实践经历和带队经验。随后，机械系研团实践副书记张嘉明结合2024年暑期实践的总体情况为大家介绍了实践全流程工作，实践前包括校研团发布指导意见、招募支队长并立项、开展行前动员与筹备工作，实践中保障支队安全及宣传工作，实践后开展实践总结、评奖评优及报销工作。
参会人员合影
之后，分别带队前往珠三角、新印、成渝、杭州、上海以及苏州的各位支队长依次汇报了本支队的实践策划，张嘉明介绍了近期支队长工作安排。支队长的前期筹备工作主要包括确定实践主题、行程安排以及外联工作、队员招募以及工作分配、联络联合院系并确定支队队名等事项。
2025年1月4日，机械系研团实践部召开了支队长第二次（线上）行前会议，张嘉明对各支队的细节事项进行了提醒和监督，包括确定联合院系、继续开展外联和内联工作、补招募队员、确定支队财务/宣传/学术骨干、“同行实践平台”立项、制作公函、制作队旗等事宜，有效保障了实践的前期筹备和活动流程的连贯性。
支队长第二次（线上）行前会议
2025年1月12日，正值各实践支队出行之际，机械系研团实践部召开了支队长第三次（线上）行前会议，各为支队长针对外联和内联两部分筹备工作进行了行前汇报，外联部分包括企业联络、参访环节、座谈主题/交流问题、安排讲座/经验分享、校友访谈等，内联部分包括督促队员在“同行实践平台”报名、订票/订酒店、购买保险、交通/饮食安排、队员分工、召开行前动员会议等内容。随后，张嘉明对实践成果、报销流程、宣传和学术等方面进行了详细培训与说明，确保了实践团队各方面工作的规范性，保证了工作效率。
支队长第三次（线上）行前会议
最后，机械系研团书记胡益玮强调了同学们要在实践中受教育、长才干、作贡献，并针对实践期间的注意事项进行了强调。首先，提醒各位支队长要注重安全问题、按时提交安全日报，既要确保每位队员的人身安全、也要注意舆情安全；其次，要积极友善且谦虚与实践单位沟通，并可以考虑与实践地加强合作，促进研究生就业实践基地的建成；再者，要注重实践产出，积极通过地方媒体、企业平台、校级平台、院系级平台，发布实践纪实推送报道，扎实做好调查研究工作，把握实践主题、形成调研报告；同时，要在实践中做好主题宣讲，传播清华声音、展现清华风采，要设计、开展好红色教育活动，推动社会实践与思想教育有机融合；最后，希望在各位支队长、全体队员的共同努力下，把机械系研究生寒假社会实践的故事讲好，不断提升“机研启航”实践品牌的社会影响力。
编辑 | 张嘉明 刘贺
审核 | 王健健 胡益玮 张嘉明
