户外中小型电音派对主办指南(下)

文摘   2024-05-12 00:23   俄罗斯  

今天为大家带来《户外中小型电音派对主办指南》系列文章的第三篇,下篇。以防部分读者没看上篇与中篇,我们简单几句带过本系列文章的主旨概要:该系列旨在为锐舞客、电子音乐爱好者、户外发烧友提供手把手的指南教学,举办或想要举办中小型户外派对的个人或小型团体主办方越来越多,本系列的文章针对个人、小型团体给出相应建议、对策与指南。收藏本系列文章即可在数日内从0基础的电子音乐爱好者到深度的户外电子音乐派对主办方、“硬核”玩家。


本系列《指南》堪称“年度巨献”,系前笔者Licht离职前所撰写的最后一份文章(系列),内容颇为丰富,因此将会分为上中下三篇,你可以在历史记录里快捷搜索到,三篇之间除前言部分皆为一气呵成式撰写的连贯内容,因此我们推荐读者能够Following或收藏本系列,方便阅读,总会用得到的。



我们在《户外中小型电音派对主办指南-篇》为大家讲解了派对主办者需要在准备工作开始之前缜密思考的十大因素中的九项重点因素,即天气、场地、法规、前人、构想、活动风格、音乐曲风、受众、玩什么。


接上文,十项重点因素中,我们还有“不可控”因素没讲。因此,我们先为大家解答这一项。在这里,“不可控因素”指的不仅仅是天气,还包括场地、行政、其它干扰等一系列个体努力难以改变的因素,重点是突发事件。



作为活动主办者或组织者,你需要有应对突发事件的能力。包括但不仅限于遇到行政或管理人员时候的公关处理、遇到突发气象变化时的紧急转移、遇到设备故障时的紧急处理等等。敢于担当,赢得胜利。


当你将十项因素全部考虑清楚、弄懂弄明白后,就可以开始进行户外电音派对的前期准备工作了。



前笔者Licht将准备阶段需要做的事情大致分为四项:活动的宣发、活动现场需要的物料、召集人员、音频设备。先来讲宣发!相信经过之前的锻炼”,你已经与本地户外爱好者、电子音乐爱好者、锐舞客建立了友谊关系并组建好了策划团队兵马未动粮草先行,新媒体、自媒体迸发的时代,想要一场电音派对办得,宣发是必不可少的一环。


在宣发上,你可以选择创建自己的媒体矩阵进行传播,也可以同时要求场地方、受邀方帮你准备,主要有公众平台、Dy (Douyin)、Xhs (Xiaohongshu)、视频号、B站等,根据实际需要发布即可。宣发需要准备的材料难度不大,主要是以下几项:摘要式简介、宣发推文、海报,你也可以做几张邀请函给好友前辈。如果需要专业人士帮你准备相关事宜,也可以联系《电子负极》的公众号后台。摘要式简介、宣发推文、海报完成后,记得发送到更多的群聊。



再者是活动现场需要的物料。电是户外中小型电音派对的能源,也是主办者需要考虑的首要条件。用电分为以下三种情况


第一种情况,即场地有电源的话,我们建议主办者准备足够多足够长的插线板,笔者有一根50米长和一根30米的插线板,还额外搭配了数条家用3-5米的,这些你可以在五金店配置到,记得根据设备功率选择合适的线材,用电千万条,安全第一条。



第二种情况,场地无电源,但团队中有人新能源汽车的话,我们建议向4S店或购车客服咨询对外放电功能,利用新能源汽车的对外放电功能支撑用电。


第三种情况,场地无电源,全员驾驶燃油车。这种情况下需要准备户外电源,户外电源功率和储电量由你的用电设备决定。譬如你期望派对时长为四个小时,电器总功率为250瓦,那你至少需要配置两台600瓦功率、0.6 Wh的户外电源(需要考虑损耗,指南文就不多讲电气学知识了)。具体情况需要主办者根据电器设备的铭牌计算。



活动现场的物料除电气材料以外,还需要准备的基础物件包括饮用水、折叠桌、推车(用于搬运,露营车亦可)。在三者之外的物料可根据你的需要自主准备,譬如需要摄影的可以带相机和GND滤镜(摄影器材,专业名词)、喜欢遮荫可以准备天幕、喜欢吹凉风可以准备户外空调、派对收费的情况下准备手环和周边,丰俭由人,不再赘述。


再下一项就是策划与执行人员分工了,分工明确的组织效率总是更高的,作为主办者或组织者,需要沟通、协商的地方很多,往往一场派对下来置顶聊天多了好几个群,这再正常不过了。这一项笔者给不了具体的对策(即使谈几条也是空泛的,没有实际意义),只能提醒和建议各位主办者从实际情况出发,团结和尊重所有为电子音乐付出努力的人,自行内部磨合优化。



到了装备Dang和发烧友最喜欢的音频设备时间了!我们来讲讲户外中小型电音派对需要准备的音频设备。需要准备的音频设备主要分为表演设备、播放设备两类。表演设备一般情况下是CDJ+混音台或者一体式打碟机,你也可以根据实际情况增加打击垫、效果器、麦克风、吉他等等;播放设备则是音响。


先讲打碟机,这个根据个人喜好的准备,你可以为了轻便选择DDJ-400、DDJ-flx6、NI-s4 Mk3等设备,也可以为了方便选择XDJ系列、天龙Prime系列等设备,或是为了极致体验选择CDJ-3000+DJM-a9,全凭你的个人喜好。



音响可以根据是否自带功放划分为有源音响和无源音箱,前者自带功放,后者需要搭配功放使用;亦可根据使用场景或形态划分为监听音箱、家庭娱乐书架箱、点声源舞台音箱、线阵列音箱,前两种适合在半室内、场地小的情况下使用,后两种可以从容应对更大的户外空间,需要主办者根据音乐曲风、人数多寡、场地大小以及运输能力选择。


一般情况下,笔者推荐人数少于30人、场地面积小的环境中使用监听音箱或书架并搭配低音炮(小型轻便型打碟机可以从耳机插口输出),一寸大一寸强。如果人数在50人以上,就需要12寸或15寸点声源音箱搭配低音炮使用,低音炮的大小取决于场地的大小和你需要的低音效果。如果人数更多、场地更大,线阵列音箱会是你的不二之选。



讲完了准备阶段的事情,接下来就到了出发阶段。在这一阶段,你需要考虑的是“出门有没有遗忘东西”,检查一下你的电气和音频线材、物料和设备然后搬运上车,即刻出发!


到达现场后,你首先需要将物料、电气设备、音频设备布置妥当,如果需要拍摄视频,你还需要设置机位、调试减光镜。然后再给场地置景进行一定程度上的优化——符合你的活动主题即可,可以简单摆一条灯带、几颗闪光LED灯、投影Visual,亦或是精心准备花束、艺术装饰,你来决定。一定要记得在准备完毕后进行测试,试音、试录(没带卡?你知道这个镜头我等了多久吗?我等了一辈子!)、试灯、试Visual......细节决定成败!



在活动进行时的时候,需要主办者管理全场事务,也是沟通的“高潮阶段”,派对规模越大,需要沟通的事项越多。从艺人的要求到音量分贝大小,再到突发事件公关和物料事项,颇有“进京赶考”的味道。


前笔者Licht能为新人主办者、组织者给出的建议就两字:别急(别慌),我知道你很急,但你先别急。度过这一关海阔天空,余畅爽!需要注意的都在前面准备阶段为大家铺垫好了,现场灵活运用章程、随机应变,还是那句话:事在人为嘛。



在活动结束后。需要做四件事:场地维护、设备检查与收纳、安全返程、回顾,我们依次展开讲两句。场地维护方面,需要各位主办者或组织者检查损耗,并向场地方(如果有的话)告知或协商处理。设备检查与收纳需要仔细点,毕竟你肯定不止办这一次对吧。


前面完成了九十九步,到最后一步可不能泄气,安全返程后尽快将本次活动回顾记录下来。好记性不如烂笔头,哪怕是对着语音备忘录自说自话,把这次活动中出现的问题及时记录下来,以便后期复盘,复盘阶段就不赘述了。如果愿望做大做强,别忘了将你这次活动的回顾视频、回顾照片发布在媒体品牌,酒香也怕巷子深。



至此,《户外中小型电音派对主办指南》系列文章完结,希望能够帮助到更多热爱电子音乐文化、户外活动的人,也诚盼各位新人主办者、电子音乐爱好者、锐舞客能通过这种方式将电子音乐之声发扬,让更多的人喜欢上这门前卫广袤的艺术。


若有需要敬请收藏。


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ElectronicNegative官翻:电子负极
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