资产管理这样做,高效准确不出错

科技   2024-10-09 11:00   上海  

在传统资产管理模式下,企业面临着资产管理的重重挑战。资产分布零散,难以进行有效的跟踪与统计。尽管企业已初步实现信息化管理,但资产管理阶段仍未能跨越到智能化的新高度。

这意味着,企业需要投入大量人力去手动记录并更新资产状态,同时维护资产的采购、出入库、维修、报废等一系列相关记录信息。这些信息往往分散在多个系统中,导致统计过程繁琐复杂,资产的配备与分配难以做到科学合理,更无法实现资产的有效利用。

尤其是在面对大规模、种类繁多的资产时,资产管理的实时性和准确性问题尤为突出。面对这些挑战,企业亟需一种高效、精准的解决方案。






智能高效资产全生命周期管理





由华讯网络自主研发的资产全生命周期管理平台采用物联网结合智能化的思路,从资产管理人员视角出发,将RFID和IOT设备监控管理智能化应用在资产管理过程中,将资产从采购入库、领用、退库、维修、借用、信息变更、调拨、盘点、报废等全流程、全生命周期进行管理。


入库管理实现快!准!稳!


当企业完成资产采购后,线上采购合同明细将成为入库管理的依据。

华讯资产管理系统能够通过读取合同中的设备信息,包括设备名称、规格型号、数量以及序列号等关键数据。在设备到货时,仓库管理员只需通过扫描设备上的序列号或RFID标签,系统即可自动与采购合同明细进行比对与核销。

这一过程不仅快速高效,而且确保了资产入库的准确无误,避免了传统人工管理中可能出现的漏记、错记等问题。



资产多批次到货,入库管理依然清晰


对于大型采购项目,合同资产到货往往分为多个批次。华讯资产管理系统能够轻松应对这一挑战,通过为每个批次生成独立的入库记录,确保每一批设备的来源、数量及序列号等信息都清晰可见。同时,系统还支持对历史入库记录的快速查询与追溯,为后续的资产管理、审计及合规性检查提供了便利。


实时更新,资产出入库状态尽在掌握


华讯资产管理系统通过结合智能门禁,可以实现对资产管理状态的实时更新与监控,系统能够记录每一次资产出入库的时间、地点等信息,为后续的审计和追溯提供了可靠依据。


图:资产门禁日志



无论是新设备的入库,还是旧设备的出库或调拨,系统均支持按照企业审批流程生成工单并实时更新资产信息,确保仓库管理员能够掌握资产状态。

通过对资产出入库的自动化智能管理,解决企业资产日常管理实时性和准确性的难题,还能帮助企业更好地规划资产采购、使用及报废等全生命周期管理,提高资产使用效率,降低运营成本。







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