弱电项目部组织结构图及各岗位职责说明书

科技   2024-11-06 08:03   山东  

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正文

      

 


项目管理班子的人员岗位职责、分工  

1施工组织总体部署  

施工组织总体部署以系统工程理论为指导,辅以科学的施工计划管理,以确保工程的顺利进行。

在规定的工期内完成合同,并且争创工程质量全优,是我公司施工组织总体部署优先考虑的目标。

为了实现上述目标,我公司首先要组织强有力的项目管理班子,从该项目的最初招投标阶段,自始至终全面负责本系统工程的项目管理和施工的总体协调,负责制订施工项目的总体进度计划和阶段目标计划。为了实现上述目标,我公司还将充分发挥此工程其它各专业设备分包公司(如空调通风、强电、给排水、消防)的技术特长,并和各专业分包公司的管理人员和技术人员建立良好合作伙伴关系,以便于及时沟通,尽可能多地杜绝和避免施工中存在的隐患和失误。

2项目部组织结构  

根据本工程的特点,公司成立工程管理实施的项目部,负责本工程技术、施工、调试的组织和管理。    

由于该系统工程工期很紧,且工程量较大,因此对于人员素质要求较高,故工程技术人员所占比重较其它工程多些。

3现场管理人员岗位职责  

3.1 项目总指挥  

代表公司对项目实施宏观管理。协调、调动本公司及供货商的一切必要资源。支持、监督项目经理,确保项目按照工程总体进度的要求按期、高质量完成工程实施工作。

3.2现场项目经理  

对项目组人力、财力等资源进行总体协调,负责项目的全面管理。其人选由公司直接任命,向项目总监汇报工作。由其组织编制必要的管理和工作程序并负责审查及组织实施,包括施工队伍的组织与管理,施工计划进度安排、材料供应计划安排、施工机械仪器设备计划安排;负责工程量变更的洽商;协调与建设单位、监理单位的工作,协调与各施工单位的工作;定期提交工程报告。编制施工组织计划;按工程总体进度的安排组织施工;负责项目部的日常组织工作;负责定期的工程报表;负责协调各方面的工作。同时负责定期向发包方发包方和工程监理单位汇报项目的进展情况,尤其是工程现场施工期间出现的质量问题和影响进度的因素。并向发包方发包方提交施工质量文件和记录。    

3.3项目总工(项目技术负责)  

负责整个项目的技术工作及处理、监督与绿色建筑相关工作。

审查技术方案和设计文件、工程中产生的不符合项报告和偏差报告等技术文件;同时组织公司其它部门及技术后援单位向项目提供技术支持,如对重大不符合项的处理、出席工程各阶段的验收等;并负责收集和消化本系统工程有关的法规、标准技术规格以及其它技术资料、组织对项目组人员进行相关培训;组织协调进行对发包方人员进行系统的使用、管理和维护的相关培训。

具体职责包括对工程图纸进行技术解释、说明、协助设计部门进行图纸会审、技术交底;与设计部门洽商技术调整、工程图纸变更等技术工作;提供施工技术标准与规程;对施工中出现的技术问题提出处理措施;负责施工中的技术纪录、技术档案工作;完成竣工图纸、协助现场项目经理做好竣工验收工作等。

同时负责处理和监督与绿色建筑相关施工工作,并负责跟进所有的绿色建筑提交数据。

3.4 现场项目副经理  

负责日常管理与资源调配,协调发包方、设计院、监理等各方关系,推进各子系统的进度,解决各种紧急事件,协助项目经理调配本工程现场人力、物力、财力、施工队保证该系统工程保质保量按时完成。

作为项目经理工作的助手,负责工程的计划、估算、进度控制以及费用控制,负责工程后勤、材料采运和按合同处理各方面关系,在工程中协助工程助理做好行政后勤工作。

在施工现场作为项目经理的代表,负责监督协调现场的施工、设计、供应、财务控制等各方面工作,与发包方、厂商联系协商工程有关的问题,监督执行质量检查规程。    

3.5 系统工程师  

任务是:完成系统深化设计、指导设备安装与配线、完成系统组态、进行系统调试运行开通、组织人员培训等。对本项目工程质量全面负责,领导工人按照图纸、施工规范进行施工,并进行检查、认真贯彻落实安全规章制度,对工程安全生产直接负责。协助工长推行全面的质量管理,向工人进行技术交底,对工程的技术质量负责,按照图纸指导工人进行施工,填写各种质量报表。

3.6 质量管理  

负责整个项目的质量监督工作。

负责编制和修改本工程质保监督管理程序,对本项目组的其它管理和工作程序进行质保审查;并参与本项目组纠正措施方案的审查,验证其实施效果;实施日常质保监督,定期将监督情况向项目经理汇报:参加项目组内人员的资格审查:协助项目经理进行好各项质量工作报告及各项评议文件;保证工程质量达标,顺利验收。

3.7 材料管理  

负责整个项目的物料及机具的供应、管理、核算工作。、

对各项材料、构配件及工机具进行采购、进料验收及台账纪录;妥善保管、保障完好率;负责限额发料;随工程进度做好各项材料、构配件及工机具消耗或使用情况等各项报表;及时办理好急需物料供应工作。

3.8安全管理  

负责整个项目的安全、文明施工。

对现场人员进行安全教育,落实安全、文明施工和事故防范措施;检查现场人员、设备的安全和场容整洁问题;做好安全、文明施工检查记录并在现场解决安全、文明施工问题;负责事故处理等工作。

3.9 计划管理  

负责整个项目成本管理及控制。

编制项目目标成本,进行项目预算及控制;对实际发生的成本费用进行控制;办理项目增减帐,负责外包和对外结算,编制成本报表。提供核发用工工资、奖金、外包应付帐单等依据资料。    

3.10 系统调试工程师  

由系统工程师兼任,负责各专业子系统硬件及软件的集成管理。硬件的集成包括各子系统间的连接与联动;软件集成即综合信息管理系统,包括各专业子系统数据备份与恢复管理、子系统间信息交互设置管理和系统设备管理。负责将各子系统整合到一个统一的集成平台,对整个系统进行综合信息管理,为各应用系统数据的共享提供分布式网络数据仓库平台,以完成各应用子系统的信息共享、资源整合和服务集成的内容。

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