事关出勤率!新加坡校区启用全新打卡系统!一文教会你如何使用最新出勤系统!(聪明的JCUer已默默收藏)

文摘   2025-01-16 17:35   新加坡  

出勤率不仅是学习态度的直接体现,更直接影响学生准证续签和未来升学的机会。根据新加坡移民与关卡局(ICA)的要求,国际学生课堂出勤率必须保持在90%以上,否则ICA有权拒绝学生准证的续签申请。这也是为什么詹姆斯库克大学(新加坡校区)从新生报到第一天起,就向同学们反复强调出勤率的重要性。


为了简化出勤流程,提升数据的准确性与安全性,詹姆斯库克大学(新加坡校区)正式引入全新的智能化电子打卡系统。通过APP应用程序和校内打卡机器,同学们可以便捷迅速地完成出勤打卡,告别之前的传统指纹打卡。


这一全新系统已在新加坡校区校园内正式启用。请同学们认真阅读下方的《最新学生出勤系统使用指南》并关注Outlook邮箱,在新学期正式开学前下载并设置好相关APP,尽快熟悉新打卡系统的使用流程。



一 |如何激活账户并下载打卡App?

01

收到注册邮件

同学们的Outlook邮箱将收到一封来自no-reply@security.gallagher.cloud的邮件,主题为New mobile credential for James Cook University (Singapore Campus)


新生们只有拿到学生准证Student's Pass后,才会收到该邮件。


⚠️同学们必须在收到邮件的7天内,通过邮件中的专属链接完成激活与注册账号。否则链接将会失效,因此在读生们请务必关注邮箱并及时激活


02

下载APP

根据邮件中的提示,先完成下载Gallagher Mobile Connect应用程序。

苹果用户:前往App Store搜索并下载。

安卓用户:前往Google Play Store搜索并下载。


⚠️注意:每位学生只能绑定一台电子移动设备(如手机)进行打卡。

03

通过邮件中的链接注册激活账户

请返回Outlook邮箱,点击邮件中的“Accept Credential”以授权至App。页面将自动跳转回Gallagher Mobile Connect App。并显示Registration Succeeded,即为激活注册成功。


⚠️如果点击“Accept Credential”没响应,或你的电子移动设备无法显示按钮。请通过邮件中的Code进行手动注册激活。具体操作如下:


1.复制位于邮件下方的Code

2.进入App点击Manual Registration,并将Code粘贴至输入框,完成注册激活。显示Registration Succeeded,即为激活注册成功。

04

设置身份验证方式


激活注册成功后,同学们请在App中设置身份验证方式(Authentication Type)。


可从以下三种验证方式中选择一种:

  • Face ID(面部识别)

  • Passcode(密码)

  • Fingerprint(指纹识别)

为了更高的安全性及未来打卡时的便捷迅速,建议同学们优先选择 Face ID(面部识别) 作为身份验证方式。


同学们的数据将仅存储在设备本地,不会上传或传输至其他平台或服务器。

若移动设备弹出类似如下提示窗口,请选择“允许”,以确保App能够通过蓝牙检测到机器/弹窗通知权限/获取Face ID权限等,从而方便后续打卡操作。

二|如何进行打卡

詹姆斯库克大学(新加坡校区)的出勤率包括两部分——校园出勤率和课堂出勤率。

关于校园出勤率

 Campus Attendance

同学们每天必须在校园内待满至少3小时 (除周末/公共假期/学期间假期/学习周/考试准备周/考试周),最早进入校园的打卡时间为早上8点  ,最晚进入校园打卡时间为晚上7点,最晚出去校园打卡时间为晚上10点。


校园出勤率打卡机器所在位置

校门口正门(两台)

One-Stop Centre入口处(两台)


⚠️注意:大学侧门和后门的两台打卡设备仅供进入校园时使用,打卡记录不会计入出勤率统计。


关于课堂出勤率

 Class Attendance

同学们需要在开课前后15分钟区间内在教室打卡,例如:课堂在9:00AM开始,同学需在8:45-9:15AM之间打卡。


课堂出勤率打卡机器所在位置

每个教室内部


打卡步骤

1.打开Gallagher Mobile Connect App,并确保移动电子设备蓝牙功能已打开,将其靠近打卡机的红色感应灯。 

⚠️注意:安卓用户打卡时需暂时关闭设备的NFC和无接触式支付功能。


2.当移动电子设备(如手机)自动感应到打卡机器,感应灯闪烁蓝色。你需要通过之前已经设置好的Face ID、或密码、或指纹完成身份验证

图为通过Face ID(面部识别)完成身份验证

图为通过密码

完成身份验证

图为通过指纹认证

完成身份验证


3.当打卡机器发出提示音🔊,且感应灯变为绿色时,表示打卡成功。软件下方也会出现“Access granted”的提示。

图为通过Face ID(面部识别)打卡成功

三|常见问题解答



Q1:我能否使用多台设备打卡?

不可以。每位学生只能绑定一台电子移动设备进行出勤打卡。

Q2:如果我的手机无法下载Gallagher Mobile Connect应用程序怎么办?

华为手机可能会遇到无法下载该APP的情况,请同学们携带手机去到图书馆一楼,寻求IT部门老师的帮助。

Q3:我怎么才能确认我已经成功打上卡了?

打卡机器发出提示音,且感应灯变为绿色,以及APP显示“Access granted”即为打卡成功。

Q4:设备靠近感应器时无反应,怎么办?

确保移动电子设备蓝牙功能已开启。确保APP具有弹窗通知权限检查。确保设备处于APP界面。确保移动电子设备已贴近机器。安卓用户还需要确保已经关闭设备的NFC和无接触式支付功能。


如果问题仍在存在,请邮件联系大学的IT部门ithelpdesk-singapore@jcu.edu.au 或者去图书馆一楼寻求IT部门老师的帮助。

Q5:如果我绑定的设备遗失或损坏了,需要重新绑定新设备怎么办?

请联系大学的出勤率部门attendance-singapore@jcu.edu.au

Q6:我可以在大学的侧门和后门打卡吗?

不可以。只有在位于校园正门口和One-Stop Centre入口处的机器打卡才能够计入出勤率记录,侧门和后门的机器仅用于方便同学们进出校园。

Q7:如何查看我的出勤率?

同学们请继续使用你的JC Number登录Student First网站查看你的出勤率。

🔗https://studentfirst.jcu.edu.sg/

下周即将迎来2025首个新学期的开始

希望上方的指南

能够帮助同学们能尽快熟悉全新的电子出勤系统

为接下来的学习做好充分准备

同时,新学期也意味着新的挑战和机遇

愿大家在课堂内外都能收获满满

保持好奇心与专注力

为自己的学术目标不断努力

期待与你在詹姆斯库克大学(新加坡校区)

共同开启新学期的精彩篇章


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詹姆斯库克大学是澳大利亚的一所在热带研究领域处于领先地位的研究型公立大学。大学在教学和研究方面具有得天独厚的优势,在两个不同的国家内拥有三座校区,分别为北昆士兰州的凯恩斯、汤斯维尔校区以及新加坡校区。
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