兄弟们,真的被秘塔新功能惊艳到了
知识工作者的福音来了,看完这篇文章,记得为我点赞
事情是这样的
昨天听说马斯克向免费用户开放了 Grok AI,我立马去注册试用了一下,随手写了篇《刚刚,这个赌赢了美国大选的男人把自家 AI 给免费了》
收集信息,国内的我习惯用秘塔搜一下,国外用 Perplexity 或 GPT Search
在用秘塔搜信息过程中,我却发现了一个宝藏!
如下图,秘塔的搜索结果旁边多了一个加号
作为一个 AI 知识博主,国内外这几十个主流 AI,脸上有几个麻子我都记得
顺藤摸瓜,发现这是秘塔超级好用的一个新功能:“专题”!
类似知识库。使用这个功能,你完全可以实现数据自由,轻轻松松就把搜集到的资料给整合了,再也不用担心辛辛苦苦整理的信息丢失了
下面我为你详细介绍
大家好,我是清风徐来,致力于在全社会推广 AI 知识、普及 AI 应用,帮助个人和企业完成 AI 转型
本公众号分享了很多 AI 知识和工具,建议您关注、收藏,国际惯例,先赞后看,再点一个“在看”,以免失联。
秘塔是一款优秀的国产 AI 搜索,以往功能参看:
《秘塔 + Kimi+ AIPPT,做专业报告 PPT 真的太强了》
正如我在 18 个 AI 搜索评测系列中讲到的,现代社会,最大的问题是信息过载,人们在搜索对自己有价值的信息时,花费巨大
相比传统搜索,AI 搜索可以更好地理解用户的意图,更高效地提供信息
但是传统搜索也好,AI 搜索也罢,始终有一个问题没有解决,那就是如何将搜索到的有价值的信息进行归纳和整理、融合
搜索不是目的,收藏、融合使用这些信息才是目的
没做过办公室牛马,不知道码字工有多苦逼
我曾经用过很多办法整理收集到的有用信息,包括但不限于用网页收藏夹、精华摘录到 word、边搜边做思维导图。
这些方法不但费时费力,效率还低,无法有效建立个人知识库。搜集的信息过几天再来用,还面临二次学习问题。
AI 搜索上线,只解决了信息收集高效,没解决信息融合、保存、长期使用的问题,说白了,在知识管理方面,传统 AI 搜索就是个独臂大侠
AI 知识库也不是新鲜事物,我推荐过的 fastgpt,就是非常好的一个 AI 知识库软件。但是,它没解决信息搜索问题,需要用户搜索后再整理进去。对小白还有技术难度。难听点,纯知识库 AI 就是个弱视
这个堵点,今天被秘塔解决了
说白了,就是 AI 驱动的搜索+知识库,让你把私有知识和搜索到的公域知识融合到一起的个人知识库。
你甚至可以把自单位的文件一起,放到秘塔与搜集到的优质外部信息进行整合,打造一个自己的专属 AI 信息助理!
五官端正,四肢健全,蹦蹦跶跶,就把知识管理给搞定了!
只需三步
首先,创建一个专题
打开 metaso.cn,在秘塔界面左侧,多了一个“专题”
点击专题,进去默认内置了“工作”、“学习”两个文件夹
再来看如何往这个文件里面装东西
专题版块有什么用呢?
提示框已经说得很清楚了“上传文件、收藏问答”
你可以上传本地文件,也可以给一个外部网页链接,秘塔会自动读取并存储。
正好,我上次到永辉,看到有胖东来给它做了门店提升,锅包肉、啤酒都非常好吃得劲,被誉为被誉为“零售界的海底捞”!
中!我对胖东来的管理来了兴趣,想做个专题研究。找了一堆胖东来的员工手册。
我在专题新建一个“胖东来”文件夹,然后上传一个胖东来的员工培训手册 文
复制好链接,回到秘塔,点击右边的“上传文件”(注意,上传和粘贴是分开的两个按钮)
上传后,大家看到,专题的胖东来文件夹里,多了一个员工手册
然后,你就可以对这个文件进行提问了
AI 会根据你的问题,融合知识库中的内容,给你答复
每个信息要点都有出处,点开就可以看到原文
最妙的是,你还可以把这个搜索结果再次保存到专题中,优中选优
你可能会说,这几页纸内容都记不住?
呵呵,如果我告诉你胖东来标准化作业程序有八万多页,你信吗?8 万页,目录都记不住!
现在好了,不管是个人知识文件,还是单位文件,或者是标杆企业的文件,现在都可以放到知识库中,随时调出来,想问就问
再来看看网页信息收集功能
我搜到一篇“【东来哥会议记录分享】2024 联商东来总裁班”,大概 3 万字,全是各地的老板和胖东来董事长的现场问答记录,非常有价值。https://mp.weixin.qq.com/s/pZJkaJeS5q9Nr8iP7DWLVQ
我们复制这个网页的链接,提给秘塔
秘塔会自动读取网页内容,向量化后存到数据库中
然后提问“胖东来为什么这么火?”
秘塔搜集了刚才上传的文件,说,因为真诚!
再来说说收藏外部信息功能
这两天李子柒复播了,我帮广大未婚男青年问秘塔
“李子柒结婚了吗”
搜索结果如下,我们点+号,把这条搜索的信息存到刚新建的“李子柒专辑”
接下来,我准备给秘塔上点难度,顺便给带大家演示如何在首页搜索“专题”
在企业做管理,越往高走,分析经营,越需要财务知识
当年我做投资管理为了和财务的小姐姐有共同语言,苦心钻研了财务知识,找到一份很牛的书 北大会计系肖星老师的《一本书读懂财报》
我甚至还做了读书笔记思维导图
我在秘塔中新建一个“财务知识”文件夹
把肖星老师的电子书传上去(建议大家购买正版,这里是为了给大家演示,特此说明)
然后回到首页,在搜索范围选择“我的”,选中“财务知识”
问个简单问题,三张表有什么用
再问个难点的,如何活用三张表
秘塔就在你上传的经典教材中搜索,而非互联网
秘塔给你的答案分散在书中不同的章节,它融合了回复给你
注意,选简洁、深入模式,搜同一个资料,得到的结果不一样
这有效的减少了我们在互联网信息质量参差不齐的困扰
比如,你经常做某方面的研究,就把经典的资料传给秘塔,以后就在这个库里面搜索,你还可以把觉得 OK 的互联网新的搜索,随手给保存进去。
一个高质量的专有知识库就建立起来了!
说完了应用,再说说分享方式和使用成本
秘塔的专题知识库还可以分享给第三方,还可以有编辑权限
来到专题页面,右上角有个分享
还有 API 接口
稍微有点技术的都可以做一个交互界面,然后把这个网页集成到你公司的内网或者和微信打通
最后说说使用成本
秘塔这个新功能长期用是有成本的
每个用户送了几千点体验
因为过程中会用了 AI 大模型来处理数据,搜索数据。
用起来觉得好,可以付费,而且AI越往后约聪明,价格越低
最后说说两点不足
第一是回答偶尔得不到已经有的答案,专业说法叫"召回率",质量高的也不过80%
AI 知识库是比较专业的,需要分解问题后,手工调整,才能得到比较好的结果。
秘塔现在做到了完全自动化,用户没有手工完善数据库的界面。
有一些不准确,比如,我问“50 岁可以到胖东来上班吗”
第一次问,秘塔说未见有限制
第二次问,秘塔说有限制,要求 17-35 岁之间,还给出了制度中的表格抓图。这才是正确答案。
这个不足应该和上传的文件多少有关,我第一次提问,只传了一个文件,第二次传了两三份。第一份文件有提到年龄限制但写得比较含糊,第二份文件写得更明确
第二个不足,就是部分外部网页无法读取,比如胖东来官网上一些知识分享网页,kimi可以读取,秘塔无法读取,只能读取到该页抬头的图片。
不过,瑕不掩瑜
秘塔这个新功能,实用价值很高,想象空间很大,还可以进一步和工作流结合,前途不可限量
包括个人知识助理、企业知识库、在线客服
最难得的是,让你在日常工作中,很方便的就建立起了自己的长期可用、质量优质的个人知识助理。
真是应了我们那句口号:AI 在手中,成功在脚下
以上就是今天和大家的分享,信息量很大,建议收藏起来随时参考!
如果你想深入学习,也可以购买我亲自制作的“清风学长的 AI 办公课”。
该课程在千聊平台上同类课程中排名靠前,共 36 节实操录播课,涵盖 200 多个实战案例,支持反复学习,还提供专属学习群,让你在 AI 办公技能上不断进步。