档案新秀 | 从“巡察尖兵”到全国青年档案业务骨干的蜕变——记银川市金凤区档案馆馆长赵东霞

文摘   2024-09-06 09:01   上海  



她曾是一名巡察干部,后来转任银川市金凤区档案馆馆长,成为一名档案管理者。她忘我地扎进档案日常收集、整理、归档中,长期的历练,使她养成了忠诚执着、严谨认真的工作态度。她“干一行、爱一行、钻一行、精一行”的精神,让档案工作“存史资政育人”的温度惠利于民。她就是赵东霞——金凤区档案馆里名副其实的“兰台人”。

2022年,赵东霞入选国家档案局全国档案系统“三支人才队伍”,成为全国青年档案业务骨干,并被《金凤年鉴(2023)》荣誉篇章收录。捧着这份沉甸甸的荣誉,赵东霞笑着说:“这份荣誉是党和人民授予的,我要把这份荣誉揣在心上,不忘初心、牢记使命,一如既往奋战在档案管理工作一线。”赵东霞是这样说的,也是这样做的。

一、建设区史馆,不遗余力展现金凤精彩

“建议在金凤区建立区史馆。”2020年,金凤区人大代表孙建华的议案被政府采纳。

接过金凤区档案馆老馆长的接力棒,赵东霞主动承担起这份沉甸甸的责任。

区史馆建设是复杂的系统工程,需整体谋划、扎实推进。习近平总书记说:“让历史说话、用史实发言”,赵东霞细细领悟总书记的指示要求,从科学策展、撰写展览大纲,到组织展览材料、征集展品、策划布展,再到展览讲解、接待管理,赵东霞事无巨细,每一件事都要全程参与、逐一把关。

在建筑面积只有141平方米的空间里,如何把金凤区建区50年的历史全面展现,这是一道不小的难题。

赵东霞心里明白,这道难题事关金凤区的历史发展,丝毫马虎不得。为此,她专心翻阅《银川郊区志》《银川郊区大事记》等书籍,细心翻阅一本本老影集,梳理金凤区历史演变和发展脉络。最终,确定了“历史回顾”“金凤区经济发展情况”“荣誉奖牌奖状”“领导人名录”“十年成城”“凤城儿女”等8个展示内容。

2021年3月,金凤区区史馆建成开放。展厅通过丰富的图片、文字、实物、图表、宣传片,全面展示了金凤区作为银川市核心区的建设历程,观展者络绎不绝。同年,金凤区区史馆还成功举办了庆祝中国共产党成立100周年主题档案文献展。

金凤区区史馆建成后,她积极开展馆校联盟,推进档案育人工作,与银川市35所中小学签订共建协议,让中小学生在重大节日来金凤区区史馆接受档案教育;与银川电视台联合在中小学开展“读志、用志”活动,倡导全社会“读志”“传志”“用志”。同时,通过交换、赠阅等形式加强与区外省、市、县地方志部门的沟通联系,不断扩大用志鉴阅鉴范围,满足社会各界对地方志资源的需求,让志鉴书不仅发挥了存史、育人、资政的作用,而且成为外界了解金凤、认识金凤的重要名片。

二、编撰史志,精耕细作坚守初心

2021年1月,赵东霞担任金凤区档案馆档案公开鉴定领导小组组长,负责完成馆藏1963年至1999年的历史档案开放鉴定工作。

工作中,她发现金凤区档案馆数字档案鉴定开放工作除了受经费和人员等客观因素制约外,还存在档案开放“过于保守”“避责不为”、开放审核涉及主体职责不明、审核组织机制不健全等问题。

为此,她积极开展理论研究,探索实体档案鉴定开放与数字档案鉴定开放“并轨”机制,将档案鉴定开放融入数字化加工流程,并且聘请了退休经验丰富的档案工作者参与鉴定工作。就这样,困扰历史档案开放鉴定工作的束缚得以破解,赵东霞带头探索的一系列创新经验,很快就引来众多同行观摩交流。盐池县档案馆、平罗县档案馆等兄弟单位相继前来学习考察。

凭借着咬定青山不放松的精神,赵东霞跟档案管理工作的硬骨头死磕硬磨。在她担任《金凤年鉴》执行主编、《银川市金凤区志(2001—2018)》执行副主编期间,地方志工作连续两年在银川市档案馆考核中位居全市第一。

2021年12月,《金凤年鉴(2020)》荣获第八届全国地方志优秀成果(年鉴类)优秀年鉴,这是银川市唯一获得全国优秀年鉴的县级地方综合年鉴。

闪耀的荣誉背后,是无数次挑灯夜战、精益求精的深入研究。为保证年鉴按期出版,赵东霞立下了“军令状”,采取“三六九”工作法严格把握时间进度(即三月份完成组稿、六月份完成编纂修改、九月份进入出版流程的工作周期),把时间表、任务书深深刻在心里,压茬推进每一项任务。

改变以往年鉴重文轻图的传统做法,她让年鉴图文并重,图表与文字并行,进一步提升了图片、表格在年鉴中的地位和价值;她把文前专题图片与篇目协同策划,让专题图片的视觉冲击力和专题资料的存史价值进一步得到彰显;她把装帧设计与文稿编辑一同纳入年鉴编撰任务,大大提高了年鉴的鉴赏性和艺术品位。

内容方面,她不漏一针一毫,全面梳理了1987年以来银川市郊区时期的中国共产党组织史和大事记,并启动了金凤区抗美援朝老兵口述档案项目的采集工作。她借开展5·18地方志工作宣传日的契机,深入良田镇政府开展志书捐赠活动,动员入选中国传统村落的良田镇园子村开展村志编写工作,让年检编撰工作有深度更有力度。

三、打造精品,一腔热忱扎根一线

打造精品志书!这是赵东霞始终镌刻在工作日志上的励志金言。

进入金凤区档案馆的几年时间里,她利用馆藏档案文献和资料,完成了编修档案志、大事类档案编研、名人类档案编研、风景名胜类档案编研成果的任务。精编细校,精心雕琢,厚重的档案资料里,满满的都是她倾注的热情与忠诚。这是对本职工作的无言热爱,更是对党的事业的忠诚坚守。

“编委会人员的姓氏笔画排序有误。”“彩插图说有的不完整不准确,统计数据、标点符号有的不符合国标要求。”她逐项进行解决、处理,认真做好全书的规范统一,力求将差错率降至最低,从细微处把控志书质量。

志鉴书出版后不应束之高阁。《银川市金凤区志(2001—2018)》《金凤年鉴(2020)》出版发行后,她第一时间送至各部门各单位,为各级干部熟悉和掌握区情、地情提供翔实的第一手资料。银川市图书馆、金凤悦书房,退休老干部家,到处都有赵东霞的足迹,她要让更多人及时了解金凤区的发展状况,用历史智慧推进金凤区黄河流域生态保护和高质量发展先行区建设。

2024年5月16日,赵东霞带领金凤区档案馆干部职工来到良田镇园子村,举行了以“推进乡村史志编修,助力乡村文化振兴”为主题的“5·18 地方志工作宣传日活动暨园子村志编纂工作启动仪式”,并召开《园子村志》编纂座谈会。《银川市金凤区志(2001—2018)》《金凤年鉴(2020)》的编撰工作,为她指导村志工作编撰积累了丰富经验。








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编辑:兰小妹

总编审:董焱

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