如何在避免陷入全力工作狂热和倦怠的同时，高效完成博士学业？有哪些习惯和系统可以帮助我们充分利用（本质上有限的）时间和精力，同时顾及到我们有限的生命？我们将探讨一些战术和战略建议，这些建议源于生产力的思维转变——且经过筛选和情境化处理，意识到自己局限性的博士生。
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一个（非常）有限的博士学位
典型的四年博士学位过程（根据不同国家和个人的工作状态可能有所差异，请根据实际情况进行调整！）大约需要200周（译者注：硕博连读大约需要250至300周）。然而，一旦我们开始扣除假期（是的，你应该休假）、生病的时间、、参加会议的差旅和其他类似的干扰，以及由于其他事务导致的进度停滞（尤其是在论文的最终审核和答辩阶段）……我们可能会感到某种不安：剩下的时间不多了，而我们却需要在这一小块人类知识的领域中成为专家，设计和开展研究项目，分析数据，撰写结果，写论文并发表等等。作为博士生，我们在处理这些事情时大多数都是新手！时间确实非常紧迫。
在认识到博士学位的时间（非常）有限之后，通常有两条路径：一些人会压力大并不断工作，追求完美……可能最终陷入倦怠。另一些人则可能直接绝望并放弃博士学位，认为这是一个无望的事业。但其实还有第三条中间道路，它处在工作狂和辍学之间，那就是停止回避这些不舒服的真相——以及它们带来的不舒服感受，比如限制研究问题范围的羞愧感、方法选择的不确定性，或者在提交不完美的初稿时面临他人指出漏洞的暴露感。接受我们的有限性，并聚焦在论文和生活中真正重要的事情上。总而言之，就是关注自身的心态变化。
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让我们开始实操
然而，如果我们没有与之相符的习惯、系统和战术，这种态度转变对我们的行为影响甚微。一些生产力原则对博士生和研究人员来说非常适用：
先为自己安排时间
考虑到我们有限的时间、精力和注意力，以及数不尽的任务（和人际关系）在牵扯我们，首先计划（并捍卫）我们最重要的任务是有意义的。例如，在进行每周回顾时，将日历上“自己开会”安排给最重要的论文任务。如果我们使用“最重要任务”（MIT）生产力策略（我仍在使用！），就在一天的最初几个小时内处理这些MIT任务，避免会议和邮件消耗我们的精力和注意力。基本上，这就是将奶奶的人生哲学应用到我们的（优先）待办事项列表中。
限制同时进行的工作数量
软件开发公司早已注意到，将项目串行化（即同时只处理一个或很少的大项目，直到一个完成后再打开另一个）比反其道而行之要有效得多。这可能是因为我们正在处理的每个开放项目都会产生自己的行政开销，如会议、邮件和其他琐碎任务……或者只是因为我们更频繁地完成事情（这会产生一个良性的“进度循环”激励）。因此，我们可以遵循像个人看板（也有书籍）这样的生产力系统的主要原则，并对我们在任何时间内正在处理的事情（特别是大项目）数量设定一个硬性上限。作为博士生，你可能会集中精力一次写一篇大论文，直到论文送审才考虑其他论文写作或外部合作。作为这种策略的一个作用，你可能会更擅长将任务和目标表达得更易管理，因为如果你对正在进行的工作施加这种限制，模糊或巨大的项目会迅速堵塞你的生产力系统。
固定量生产力策略
这可能是前一策略的概括。除了同时只处理一个/少量大项目之外，还可以发明其他方法，使我们的工作量在长期内合理且可持续。一个经典的方法是为你的博士工作设定固定的工作时间（例如，我绝不会在晚上6点后处理论文）。将为论文工作所留的时间限制在一定范围内，将迫使博士生提高专注度，并在如何提高生产力（或足够生产力以维持生计）方面变得更具创造性，而不是只将时间投入到问题上，看着生活的其他方面受影响。类似地，你可以实施一个生产力系统：与其拥有一个无限容量的待办事项列表，不如拥有两个待办事项列表：一个标记为“后备”的无限列表，记录你认为可能想做的任何任务（类似于愿望清单），另一个标记为“真正要做”的列表，设定例如10个位置，这是你真正管理并努力完成的日常任务。
抵制中等优先事项的诱惑
在读博过程中实施前一策略时，拥有一个清晰的“关键元素和里程碑”的地图非常重要，这样可以避免真正的待办事项列表的有限空间被不重要的事情挤占。始终确保“真正要做”的列表中有很大比例的任务是关于这些关键论文元素的！更一般地说，由于我们在任何给定时间都有太多重要的事情要做，因此应该尝试围绕，例如，前20%的优先事项来组织你的时间（希望你的论文在其中！）。避免其他优先事项——至少目前如此，直到你完成其他事情（如博士学位）后，它们才变得更重要。基本上，这就是学会更好地说不：不仅对我们不太想做的“简单拒绝”（同行评审、上司的额外任务/机会）说不——还对我们真的想做但不重要的“难拒绝”说不（例如，与我们仰慕的研究人员的外部合作，或者在科研过程中停留在我们一直想居住的城市）。
使设备单调且单一用途
这个策略试图解决分心问题，而不是有限性问题。为了避免多用途设备（如智能手机和笔记本电脑）带来的“优先事项泄漏”，在需要深度专注的活动中，应使用更多单一用途的设备（例如，用电子墨水阅读器阅读书籍和论文，用纸质笔记本构思论文想法）。你也可以让现有的多用途设备变得更无趣（例如，将智能手机设为单色）。这个策略的一个推论是使你的环境既令人兴奋（对你想做的事情）又单一用途：也许在家里有一个专门用于阅读论文的桌子，在特定的图书馆写作，或者在公园的长椅上设计实验。沿河散步时只带一本笔记本和一支笔来构思你论文中下一篇期刊论文的提纲，这似乎是这类策略的完美例子。
计划你将在哪些方面表现糟糕
之前的策略和战术中隐含了一个关于优先事项的决定，这个决定不是在当下冲动做出的，而是提前做出的，当我们冷静并能清晰思考生活中最重要的事情时（例如，在进行年度、季度或每周回顾时）。一旦你决定某一优先事项（例如，完成论文）在即将到来的时期最重要，你可以逻辑地假设你在其他大多数优先事项上的表现会很糟糕（例如，成为一个好的研究合作者，或一个完美的父母）。把这个决定写下来可以帮助我们提醒自己。这也有助于告诉周围的人这个重点，以便他们理解你的行为并采取缓解措施。对于博士来说，重要的是要注意，博士研究是暂时的，所以它可能在一段时间内是首要任务，但最终会让位给其他优先事项。同样，清晰的论文地图也有助于你（也许与导师讨论后）理解并计划在哪些“理想论文”的部分表现糟糕（也许我们的文献综述会不太理想……以服务于一个真正强大的研究设计或更深的多方法数据分析阶段）。
让我们再次记住，我们的时间是有限的 :)
因此，如果你作为博士生感到不堪重负和倦怠，也许这些调整心态的战术可以帮助你。我的建议是尝试其中一个战术（选择那些在你的特定情况下更相关的），持续几周，直到它们变成习惯，然后再反思：你的长期生产力和生活体验是否有所改善？之后，你可以再尝试一个新的战术，持续几周。如此反复，几个月后，你可能会发现自己作为博士生变得更高效，同时生活也更加充实和人性化。
原文标题：Two Hundred Weeks: Productivity for Mortal PhD Students (book extract)
