下班前半小时,领导让我做一份汇报述职PPT?

职场   2024-10-12 18:01   安徽  

嗨,我是愚人。

很多同学在后台私信我:怎么快速完成一份工作汇报述职PPT?能不能不用复杂的技巧,就使用PPT自带的功能,快速交差?

工作汇报一般包括:个人介绍、工作回顾、重点项目、工作计划等。

怎么快速排版呢?我们一步步来,即使你是零基础也能学得会。


快速确定模板

首先,先确定字体和颜色,工作汇报这种商务场合,蓝色不会出错,当然,也可以根据公司的logo取色。

字体上,选择OPPO、思源黑体等商务黑体,如果不涉及对外商用,也可以选择Windows自带的微软雅黑。

如果公司没有统一的PPT模板,可以用最简单的直线、箭头,自制一个空白的内页标题模板:

当确定了颜色、字体、标题位置后,我们可以使用最简单的圆形、矩形等,先画出几个小元素,当作我们后续排版的「基础弹药库」。

准备工作完成,我们开始排版。


个人介绍注意什么?

在做个人介绍,尤其是面对领导高层的时候,切忌直接摆放自己的演讲词,第一步,是对信息进行提炼,可以从姓名、教育工作经验、业绩成果等方面入手:

去掉口语化的文字,完成初步的文案分段:

如果在个人介绍中,有重要的数据或者荣誉,一定要单独拿出来放大,让观众一眼就注意到:

然后,套用最开始的排版小元素,几分钟就能做好一页:

如果你还有精力,可以在照片的附近加入不同大小的圆形点缀,让层次更加丰富:


全是文字怎么办?

工作中,我们经常会遇到全是文字的页面,首先,第一步一定是精简文案:

然后套用标题模板和基础的配色:

最简单的就是使用矩形排版,比如,有3段内容,就在文字下方加入3个矩形,觉得单调,还可以放上图标:

如果还想进一步提高视觉效果,可以在每个矩形下方,加入一个序号:

同样的思路,还是三段式的工作计划:

先对文字进行梳理,增加几个小标题:

之后,使用矩形排版法,加入3个矩形:

如果想要页面更加有设计感,可以将3个矩形上下错落,加入序号和曲线:


 重点项目怎么包装?

对于项目复盘,有3个重点:一是「项目难在哪?」二是「我怎么解决的?」三是「有什么成果?」,将这三者突出:

为了让观众更快知道重点,使用色块,区分不同的部分:

这样就差不多了:

如果想要继续精进,可以从右侧图片入手,将图片放置到手机、电脑等的样机当中,增加沉浸感:


多张图片,怎么快速解决?

比如活动回顾、个人经历等等,文字部分有两段,但是配图却有很多张,也没法一一对应,怎么办呢?

首先,我们还是先处理文字,进行内容的分段,然后图片做基础对齐:

然后套用设计元素,把文字部分丰富视觉效果:

如果时间有限,做到这一步也很棒了,想要增加设计感,我们可以做一个小小的图片墙,随机画几个矩形,然后把图片填充到矩形中:

再加入几个渐变的矩形修饰,搞定:

也可以像人物介绍页一样,把矩形换为圆形:

总结

回顾一下原稿和优化后的PPT:

用到的技巧是不是都非常简单?而且关键的是,除了颜值变高以外,重点信息也更加突出,拿着这样的PPT汇报,领导也能记住你。

总结一下,我们在做工作汇报PPT时,内容上要删除场面话、口语化表达,以结果为导向,突出核心的数据和亮点。设计上使用简单的形状即可,不必要太过花哨。

你学会了么?


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