PPT数据图表,到底怎么呈现才能高级又专业?

职场   职场   2025-01-06 18:00   安徽  


嗨,大家好,我是愚人。

数据页PPT是不是让很多人头痛?领导总是说用图表呈现,又要高级又要专业,真的太为难人了!


今天就教你们怎么把数据呈现的更清楚高级!


让数据一目了然,让领导赞不绝口!文末有模板福利获取方式~




01.
形状分层
当你遇到好几个数据内容的时候,先给它们划分板块


这里我们很明显能看出是3块内容。


那么我们就画3个矩形,当作衬底置于内容下方,这页看起来会清爽又整洁,内容还很明确。




02.
单独突出
先看文字部分,很多同学是不是都像这样去标红加粗?


这样的本质是没错,起码你知道要突出重点,但是标红加粗去突出重点,太丑了!我们可以用单独突出的方法,去表达重点数据。

把数字单独提出来,给它放大加粗,占比加个黄色矩形衬底。


这样大小、粗细、颜色的对比,会更突出。




03.
可视图表
想要数据更加一目了然,用图表呈现会合适。我们可以把占比换成饼图去呈现,美观又可视化。


那么底下的表格,我们是不是也可以用图表去呈现。


这样一眼看上去就比之前要清晰很多。




04.
美化页面
当然,这样交给领导肯定不行,数据都堆在一起,根本看不到重点,领导也不会满意的。


接下来我们就要进行美化,先来看柱状图,数据堆在一起看不清,而且也不好看,怎么做呢?


首先我们需要删除多余的信息,像网格线,坐标轴这些其实都不需要了,我们直接给它删掉。


接着再去美化信息,这里我们主要是今年跟去年的对比,那就把去年的数据换个浅色,今年数据换个深色。

加粗柱子,缩小数字,视觉上会更加舒适。


23年跟24的业绩单独突出进行对比,再加上一个上升的箭头来表达增长的趋势,领导一眼就能到你的业绩!


再来看右边的条形图,同样先删去不必要的信息。


为了让排名更亮眼,我们可以加上一些奖项图标做修饰,底部再加个浅色衬底,美观又直观。


这样一页高级又专业的数据页就搞定了。


不过我们还可以做得更高级,保证让领导眼前一亮!


像这种立体感的图表,是不是很高级?怎么做的呢,其实非常简单。

先插入一个PPT自带的立方体,加个渐变会更好看。


先复制这个立方体,再选中图表里的柱状图,右击ctrl+v(粘贴),这样立方体就被粘贴进去,得到立方体的效果。


如果是WPS的同学,直接复制粘贴是没有效果的,可以先右击图表,选择【设置数据系列格式】。


再复制立方体,选择图片或纹理填充,选择剪贴板,就可以实现这种立体效果。




总结.
最后我们通过这个案例再来回顾总结一下。


第一步,用形状分层,通过形状衬底,规整页面。


第二步,把数据单独突出。


第三步,利用图表可视化呈现。


最后一步,美化页面。删除图表多余的信息,再进行美化,突出重点。


按照这个思路去做数据页PPT,绝对高级又专业!

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